График за стареене
Графикът за застаряване е счетоводна таблица, която показва вземанията на дружествата по сметки, подредени по датите на падежа им. Често създаден от счетоводен софтуер, графикът за застаряване може да помогне на компанията да види дали клиентите й плащат навреме. Това е разбивка на вземанията според възрастта на неизплатената фактура, заедно с името на клиента и дължимата сума.
Ключови заведения
- Графиките за остаряване са счетоводни таблици, които компаниите използват, за да видят дали плащанията се извършват или получават своевременно.
- Тези графици могат да бъдат персонализирани, така че да включват какъв период от време компанията иска да проследи, но обикновено включват по-малко от 30 дни, просрочени 1-30 дни, просрочени 30-60 дни и дължими над 90 дни.
- Използването на графици за застаряване може да помогне на компаниите да открият проблеми с паричния поток, преди да станат още по-голям проблем.
- Графиките за застаряване могат да помогнат на компаниите да открият проблеми с кредитните си политики.
Как работи графикът за стареене
Графикът за остаряване често класифицира сметките като текущи (под 30 дни), просрочени 1-30 дни, просрочени 30-60 дни, просрочени 60-90 дни и просрочени повече от 90 дни. Компаниите могат да използват графици за стареене, за да видят кои сметки са просрочени и на кои клиенти е необходимо да изпращат напомняния за плащания или, ако те са твърде изостанали, да изпращат в колекции. Една компания иска колкото се може повече от нейните сметки да бъдат актуални, тъй като колкото по-дълго е сметката, толкова по-вероятно е, че никога няма да бъде изплатена, което води до загуба.
Ето пример за график за застаряване:
| Пример за стареене на график | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| клиент | Общата дължима | Текущи (под 30 дни) | Продължителност на 1–30 дни | 31-60 дни | 61-90 дни | Над 90 дни |
| ABC Inc. | $ 10 000 | $ 8000 | $ 2000 | |||
| XYZ Company | $ 7000 | $ 3000 | $ 3000 | $ 1000 | ||
| Land Co. | $ 2500 | $ 2000 | $ 500 | |||
| Обща сума | $ 19 500 | $ 10 000 | $ 2000 | $ 3500 | $ 3000 | $ 1000 |
Дружеството може да изпита финансови затруднения, ако има значителен брой просрочени сметки. Може да се наложи да заемате пари, за да останете на плаване заради неплатените сметки. Това ще се отрази още повече на компанията, защото тя ще отговаря за плащането на лихва върху парите, които взема назаем. Всеки ден, когато плащането е просрочено, ще има някакво въздействие върху финансовото състояние на компанията и всеки акаунт, който закъснява многократно, влияе.
Колкото по-дълъг е дължимата сметка, толкова по-съмнително е, че плащането ще бъде получено. Графиките за застаряване позволяват на компаниите да останат на върха на A / R с надеждата да ограничат съмнителните сметки.
Предимства на графиците за стареене
Графиците за остаряване често се използват от мениджъри и анализатори за оценка на оперативните и финансовите резултати на бизнеса. Те са особено полезни за управление на оборотни средства. Графиките за застаряване могат да помогнат на компаниите да предвидят своя паричен поток чрез класифициране на висящи задължения към датата на падежа от най-ранна до най-нова и класифициране на очаквания доход по броя на дните от изпращане на фактурите.
Паричният поток е важен за бизнеса, защото много предприятия се провалят поради отрицателен паричен поток. Ето защо проследяването на паричния поток е решаващ елемент за поддържане на здрав и успешен бизнес. Освен вътрешната им употреба, кредиторите могат да се използват и от кредиторите при оценка на това дали да дават заем на пари на компанията.
В допълнение, одиторите могат да използват графици за застаряване при оценка на стойността на вземанията на дадена фирма. Ако същите клиенти многократно се показват като просрочени в графика за остаряване на вземанията, компанията може да се наложи да преоцени дали да продължи да прави бизнес с тях. Графикът за стареене на вземанията може да се използва и за оценка на сумата или процентът на вземанията, които вероятно не могат да бъдат събрани. Това може да позволи на бизнеса да бъде активен, вместо да реагира.
Познавайки процента на вземанията, който може да бъде несъбираем, бизнесът може да потърси решения на емисията си парични потоци, преди проблемните спирали да излязат извън контрол. За някои отрасли, като търговията на дребно или производството, схемите за застаряване могат да играят съществена роля при определянето на кредитните стандарти. Ако една компания забележи, че има постоянен проблем с голям брой делинквентни сметки, тя може да разгледа повишаването на стандартите си, когато става дума за кредитния рейтинг на клиента.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.