Дъщерна книга, платима по сметката
Дъщерна книга, подлежаща на плащане, е счетоводна книга, която показва историята на транзакциите и дължимите суми към всеки доставчик и продавач. Дължимата сметка (AP) по същество е удължаване на кредита от доставчик, който дава на бизнеса (купувача) време да плати за доставките. Дъщерната книга записва всички задължения по сметки, които дружеството дължи, при което условията за плащане обикновено са 30, 60 или 90 дни.
Салдото в клиентските сметки периодично се съгласува с дължимото салдо в основната книга, за да се осигури точност. Длъжната книга, подлежаща на плащане, също се нарича AP сублиджър или счетоводна сметка.
Разбиране на дъщерна книга, платима по сметка
Компаниите могат да имат различни задължения към доставчици или доставчици в даден момент. Тези задължения са краткосрочни дългове или IOUs от една компания на друга компания. Общата сума на задълженията към доставчиците се отчита като дължима в главната книга.
Главната книга е главна книга, съдържаща резюме на всички сметки, които една компания използва при осъществяването на своя бизнес. Дъщерните книги се събират до главната книга, която записва съвкупните суми на дъщерните книги. Главната книга от своя страна разпределя тези суми в сметки за активи, пасиви и собствен капитал. В рамките на повечето счетоводни системи процесът се осъществява чрез счетоводен софтуер.
Когато се изготвят финансовите отчети, дължимата сума се изписва с други краткосрочни финансови задължения в раздела „Текущи задължения“ в баланса. Дълготрайната книга, подлежаща на плащане, представлява разбивка на общата сума на задълженията, посочени в главната книга. С други думи, дъщерната книга съдържа индивидуалните дължими задължения на всеки един от доставчиците и продавачите, както и дължимите суми.
Тъй като компаниите могат да имат множество поръчки с един и същ доставчик и много доставчици, подлежащата на изплащане дъщерна книга следи какво се дължи, без да се налага да правят многобройни счетоводни записи в главната книга. Дъщерната книга по същество е работен лист за всички дължими към доставчиците задължения.
Дъщерната книга, подлежаща на плащане, е полезна при предоставянето на вътрешен счетоводен контрол. Ръководството може да провери дали всяка фактура от доставчиците и доставчиците се записва.
Сумите на дъщерната книга, подлежащи на плащане, могат да бъдат съпоставени с общата сума, отчетена в главната книга, за да се предотвратят грешки в отчитането.
Ключови заведения
- Дъщерна книга, подлежаща на плащане, е счетоводна книга, която показва историята на транзакциите и дължимите суми към всеки доставчик и продавач.
- Дължимата сметка (AP) по същество е удължаване на кредита от доставчик, който дава на бизнеса (купувача) време да плати за доставките.
- Дъщерната книга записва всички задължения за счетоводни задължения, които дружеството дължи, при което общата сума се прехвърля в главната книга.
Пример за дъщерна книга, платима по сметката
Като пример, да кажем, че Ford Motor Company (F) има общо салдо в главната книга, което показва общо дължимо салдо от 106 милиона долара. Ръководството обаче иска да види на кои доставчици се дължат и дължимите суми.
Необходимата информация може да се извлече от дължимата дъщерна книга, подлежаща на изплащане. Дъщерната книга показва следното:
- Доставчик А се дължи на 2 милиона долара за гуми.
- Доставчик Б се дължи на 6 милиона долара за автомобилни рогозки.
- Доставчик С се дължи на 98 милиона долара за стомана.
Дълготрайната книга, подлежаща на плащане, е подобна на другите дъщерни книги, тъй като тя само предоставя подробности за контролната сметка в главната книга. Други счетоводни книги на дъщерните сметки включват счетоводна книга за вземане на вземания, главна книга за дъщерни запаси и книга за дъщерно дружество.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.