Стъпки за подмяна или актуализиране на вашия идентификационен номер за социално осигуряване

Много хора смятат, че трябва да променят или коригират информацията за социалното осигуряване, когато се оженят или се разведат и променят имената си, или се нуждаят от подмяна, когато разберат, че са загубили своята карта за социално осигуряване или е открадната. Някои хора никога не са имали карта или номер и трябва да кандидатстват за първи път. На този и други проблемни въпроси има отговори. Имайте предвид: правилата за социално осигуряване се променят всяка година.

Ключови заведения

• Ако трябва да поискате нова карта за социално осигуряване или просто се нуждаете от такава за първи път, трябва да попълните формуляр SS-5.
• Ще ви е необходима и подкрепяща документация, доказваща вашата самоличност, например свидетелство за раждане или паспорт.
• Въпреки че това може да се направи лично в офис на социалното осигуряване, формулярът SS-5 може също да бъде изпратен по пощата за по-бърз обрат.

Искане на карта за социално осигуряване

Стъпките за замяна или актуализиране на вашата карта включват попълване на формуляра за социално осигуряване SS-5, „Заявление за карта за социално осигуряване“ и събиране на подкрепящи документи за доказване на вашата възраст, идентичност и статут на гражданство. Също така, следвайте тези стъпки, за да получите карта за социално осигуряване за дете, по-малко от 18 години, или възрастен зависим - или да кандидатствате за първата си карта за социално осигуряване като възрастен.

Формуляр SS-5 е формуляр на една страница с 18 елемента. Повечето от тези елементи ще бъдат лесни за попълване. Този формуляр може да бъде отпечатан и попълнен на ръка или попълнен във формат PDF и след това отпечатан.

Стъпки за попълване на формуляр SS-5

Ето как да попълните 18-те елемента във формуляра.

1. Въведете вашето име, пълно име и фамилия, както искате да бъдат показани на картата. Ако сте имали различно име по рождение или по-рано сте минавали с друго име, посочете ги тук.

2. Ако вече имате социалноосигурителен номер, напишете го тук. Ако не, оставете този раздел празен.

3. Въведете града, държавата или чуждата държава, където сте родени.

4. Посочете месеца, датата и годината, когато сте родени.

5. Поставете отметка в съответното квадратче, за да разкриете дали сте гражданин на САЩ, легален чужденец, който е позволен да работи, легален чужденец, който не е позволен да работи, или „друг.“ Ако попаднете в една от последните две категории, ще трябва да изпратите допълнителна документация с вашия формуляр SS-5, тъй като, като негражданин, правителството няма да ви даде карта за социално осигуряване, освен ако не можете да докажете, че имате нужда от такава. Може да се наложи да се свържете със Администрацията за социално осигуряване, за да проверите дали отговаряте на изискванията за даден номер и да попитате каква документация е необходима във вашата ситуация.

6 и 7. Не е необходимо да попълвате точки 6 или 7, но ако искате да помогнете на правителствения информационен и статистически анализ на потребителите на формуляри SS-5, можете да поставите отметки в квадратчетата, които най-добре описват вашата раса или етническа принадлежност.

8. Определяте ли се като мъж или като жена? Поставете отметка в съответното квадратче.

9 и 10. Въведете имената и номерата на социалното осигуряване на родителите си, или поставете отметка в квадратчето „неизвестно“, ако нямате тази информация за един или за двамата родители. Ако кандидатствате за картата от името на непълнолетно лице, трябва да предоставите социалноосигурителните номера на родителите, освен ако нямат номера за социално осигуряване.

11. Случвало ли ви се е да сте подавали или получавали карта за социално осигуряване преди? Или, ако кандидатствате от името на някой друг, подал ли е някога това лице или е получавал карта за социално осигуряване? Поставете отметка в подходящото поле: да, не или не знам. Ако отговорът е да, ще трябва да отговорите на въпроси 12 и 13, като посочите името и датата на раждане, свързани с предишната карта. В противен случай можете да преминете към въпрос 14.

14. Посочете днешната дата.

15. Списък на телефонен номер, на който сте готови да ви се обади някой от Социалното осигуряване през деня.

16. Дайте пощенския адрес, на който искате да пристигне новата ви карта, което трябва да се появи след една или две седмици.

17. Подпишете формата.

18. Ако попълвате този формуляр за себе си, проверете „себе си“. Тази стъпка съществува, за да ви помогне да предотвратите объркване, например, в ситуация, когато Джон Смит попълва формуляра за сина си, също на име Джон Смит. Ако попълвате този формуляр за някой друг, поставете отметка в квадратчето, което идентифицира как сте свързани с тях.

Документи, които да се включат във формуляр SS-5

След като попълните формуляра, ще трябва да съберете документите, които трябва да изпратите, заедно с формуляра, за да докажете вашата самоличност, възраст и гражданство, тези на лицето, за което кандидатствате за карта от името на, или и двете. Тези документи обикновено включват:

• Оригинален акт за раждане или друго допустимо доказателство за възрастта, като паспорт, окончателно постановление за осиновяване или религиозен запис на вашето раждане
• Неизчерпана шофьорска книжка, паспорт или държавна лична карта за доказване на самоличността ви или ако нямате такава, военно удостоверение, лична карта или друга лична карта
• Допълнителни доказателства за гражданство, ако не представяте удостоверение за раждане или лична карта и ако не сте гражданин на САЩ, доказателства за имиграционен статус

Администрацията за социално осигуряване ще приема само оригинали или копия, които са заверени от агенцията, издала оригинала. Не можете да използвате фотокопия, дори нотариално заверени. Агенцията също така изисква да представите поне два документа, дори ако един от документите ви (например паспортът ви) може да служи за повече от една цел.

Последната стъпка е да изпратите формуляра и вашите оригинални или заверени документи до вашия местен център за социално осигуряване или център за карти. Можете да намерите адреса онлайн на уебсайта за социално осигуряване, като използвате неговия инструмент за търсене на пощенски код. Офисът или центърът ще ви изпратят оригиналните документи заедно с новата ви карта за социално осигуряване.

Ако изпращате документите си до администрацията за социално осигуряване, вземете заверено копие на шофьорската книжка от вашия държавен отдел за моторни превозни средства, вместо да изпращате оригинала.

Вашият друг вариант е сами да занесете формата и оригиналните си документи в офиса, което елиминира възможността чувствителни лични документи като вашия оригинален акт за раждане да се изгубят или откраднат по пощата. Освен това, ако сте уговорили да отидете в офис, можете да използвате шофьорската си книжка като един от подкрепящите ви документи, но ако изпращате документите си, няма да искате да изпращате оригиналната си шофьорска книжка. Вземете заверено копие на шофьорската си книжка от вашия държавен отдел за моторни превозни средства, изпратете паспорта си (също рискова идея) или се обадете в най-близкия офис на социалното осигуряване и попитайте какъв документ за самоличност ще приемат вместо това.

Долния ред

Стъпките за подмяна или актуализиране на вашата социална карта не са сложни, но отнемат време и внимание към детайлите. Планирането на среща за лично посещение на офиса може да представлява неприятности, има риск от изпращането на документите по пощата и може да е по-труден процес, ако нямате оригинали на необходимите подкрепящи документи като акта за раждане,