Цел на формуляр I-9

Новонаетите служители трябва да попълнят формуляр I-9, проверка на условията за заетост, която изисква от тях да представят определени документи, които показват самоличността им и че им е разрешено законно да работят в Съединените щати.

За да се предотврати напливът на незадокументирани имигранти, работодателите в Съединените щати имат право да наемат само работници, които могат да докажат своята идентичност и правото си да работят в страната.

Малка история

Законът за имиграционната реформа и контрол е приет през 1986 г., за да легализира около три милиона недокументирани имигранти, като в същото време се опитва да възпира бъдещата недокументирана имиграция. Формуляр I-9 е създаден, за да изисква новонаети работници да покажат, че имат право да работят в САЩ

Първоначално 29 формуляра бяха приемливи за установяване самоличността на работника и годността му да работи в САЩ; при временно правило от 1998 г. този брой е намален на 14.

Санкции срещу работодателите

Работодателите, които не спазват правилата за попълване и задържане I-9, могат да бъдат санкционирани строго. Съзнателно наемането и продължаването на наемането на неоторизирани работници може да предизвика глоби, вариращи от 375 до 16 000 щатски долара на служител, в зависимост от естеството на нарушението (например, ако не попълните формуляра, участвате в измама с документи и дали нарушението е първо или следващо нарушение .) Съществени нарушения, като например непредставяне на формуляр за проверка от Имиграцията и митническото изпълнение (ICE), варират от 110 до 1, 100 долара.

През февруари 2015 г. фирма за временно наемане на персонал беше ударена с 227 000 долара глоба за невярно твърдение, че е проверила работоспособността на 242 служители, които е наела. Въпреки подписването на формуляр I-9 под наказание за лъжесвидетелстване, че информацията е вярна, фирмата не е разгледала действителните документи (само фотокопия).

Техническите нарушения на изискванията на I-9 обаче няма да бъдат санкционирани незабавно (работодателите ще бъдат уведомени за нарушенията и ще им бъдат предоставени 10 работни дни, за да коригират грешките). Техническите нарушения включват:

• Ако служителят не е дал формуляра в момента на започване на работа.
• Ако не се посочи датата на започване на работа.
• Ако датата на работодателя във формуляра не бъде дадена в рамките на три работни дни от датата на започване на работа.
• Ако не бъде посочена датата на повторното наемане на служител в раздела на формуляра, използван за повторно наемане.
• Ако не се посочи, че служител е под 18 години.

Работодател, който може да демонстрира добросъвестно спазване, има опровержима защита срещу всяко наказание, което правителството се опитва да наложи. След като това стане, зависи от правителството да покаже, че работодателят не е действал добросъвестно.

Формуляр I-9 Погрешни схващания

Когато наемате, уволнявате или наемате някого, работодателите не могат да обмислят национален произход и гражданство или имиграционен статус; използването на тази информация при решения за заетост е дискриминационно. Това означава, че работодателят не може да използва формуляра I-9 като предпоставка за предлагане на оферта за работа, тъй като само подозрението, че някой може да не отговаря на изискванията и да се въздържа от предложение за работа в резултат, може да бъде дискриминационен. Формулярът се попълва само след като на човек е предложена работа.

Формуляр I-9 не е заменен от E-Verify, онлайн метод за бързо определяне на условията за работа в Съединените щати. Попълването на формуляр I-9 за всеки новонает служител все още е задължително, дори ако работодателят доброволно реши да използва E-Verify.

Долния ред

Това, че сте работодател, означава много отговорности пред правителството. Правилното попълване, запазване и изготвяне на формуляр I-9 при поискване е едно от тези задължения.