Управление на проекти
Управлението на проекти включва планиране и организация на ресурсите на компанията за придвижване на конкретна задача, събитие или задължение към изпълнението. Може да включва еднократен проект или текуща дейност, а управляваните ресурси включват персонал, финанси, технологии и интелектуална собственост.
Управлението на проекти често се свързва с области в инженерството и строителството и в последно време здравеопазването и информационните технологии (ИТ), които обикновено имат сложен набор от компоненти, които трябва да бъдат завършени и сглобени по определен начин, за да се създаде функциониращ продукт.
Без значение какъв е браншът, ръководителят на проекта има приблизително една и съща работа: да помогне за определянето на целите и целите на проекта и да определи кога различните компоненти на проекта да бъдат изпълнени и от кого. Те също така създават проверки за контрол на качеството, за да гарантират, че завършените компоненти отговарят на определен стандарт.
Ключови заведения
- На много основно ниво управление на проекти включва планирането, инициирането, изпълнението, мониторинга и приключването на проекта.
- Съществуват много различни видове методологии и техники за управление на проекти, включително традиционни, водопад, пъргави и стройни.
- Управлението на проекти се използва в различни отрасли и е важна част от успеха на строителните, инженерните и ИТ компаниите.
Разбиране на управлението на проекти
Най-общо казано, процесът на управление на проекти включва следните етапи: планиране, иницииране, изпълнение, мониторинг и приключване.
Различните индустрии са разработили методологии или рамки за управление на проекти, които са специфични за техните уникални нужди.
От началото до края всеки проект се нуждае от план, който очертава как нещата ще се спуснат от земята, как ще бъдат изградени и как ще завършат. Например в архитектурата планът започва с идея, преминава към чертежи и преминава към изготвяне на чертеж, като хиляди малки парчета се събират между всяка стъпка. Архитектът е само един човек, предоставящ едно парче от пъзела. Ръководителят на проекта го прави всичко заедно.
Всеки проект обикновено има бюджет и времева рамка. Управлението на проекти поддържа всичко да се движи гладко, навреме и по бюджет. Това означава, че когато планираната времева рамка приключва, ръководителят на проекта може да задържи всички членове на екипа, работещи по проекта, да завършат по график.
Пример за управление на проекти
Да речем, че ръководителят на проекта има за задача да ръководи екип за разработване на софтуерни продукти. Те започват с идентифициране на обхвата на проекта. След това те възлагат задачи на екипа на проекта, който може да включва разработчици, инженери, технически писатели и специалисти по осигуряване на качеството. Ръководителят на проекта създава график и задава срокове.
Често мениджърът на проекти ще използва визуални изображения на работния процес, като диаграми на Гант или PERT диаграми, за да определи кои задачи да бъдат изпълнени от кои отдели. Те определят бюджет, който включва достатъчно средства, за да поддържа проекта в рамките на бюджета, дори и при неочаквани непредвидени обстоятелства. Ръководителят на проекта също така се уверява, че екипът разполага с необходимите ресурси за изграждане, тестване и внедряване на софтуерен продукт.
Когато голяма ИТ компания, като Cisco Systems Inc., придобива по-малки компании, ключова част от работата на ръководителя на проекта е да интегрира членовете на екипа на проекта от различни среди и да внуши усещане за групова цел за постигане на крайната цел. Ръководителите на проекти могат да имат някакво техническо ноу-хау, но имат и важната задача да вземат корпоративни визии на високо ниво и да дадат осезаеми резултати навреме и в рамките на бюджета.
Видове управление на проекти
Много видове управление на проекти са разработени, за да отговорят на специфичните нужди на определени отрасли или видове проекти. Те включват:
Управление на проекти за водопад
Това е подобно на традиционното управление на проекти, но включва предупреждението, че всяка задача трябва да бъде изпълнена, преди да започне следващата. Стъпките са линейни и напредъкът протича в една посока - като водопад. Поради това вниманието към последователностите на задачите и сроковете са много важни при този тип управление на проекти. Често размерът на екипа, който работи по проекта, ще расте, тъй като по-малките задачи са завършени и започват по-големите задачи.
Agile Управление на проекти
Индустрията на компютърния софтуер беше една от първите, които използваха тази методология. С основата, произхождаща от 12-те основни принципа на манифеста на Agile, пъргавото управление на проекти е итеративен процес, фокусиран върху непрекъснатия мониторинг и подобряване на резултатите. В основата си висококачествените резултати са резултат от осигуряването на стойност на клиента, взаимодействието на екипа и адаптирането към текущите бизнес обстоятелства.
Управлението на пъргавия проект не следва последователен подход поетапно. Вместо това фазите на проекта се изпълняват успоредно помежду си от различни членове на екипа в дадена организация. Този подход може да намери и коригира грешки, без да се налага да рестартирате цялата процедура.
Lean управление на проекти
Тази методология е свързана с избягване на отпадъци - и загуба на време и ресурси. Принципите на тази методология са извлечени от японските производствени практики. Основната идея зад тях е да създадат повече стойност за клиентите с по-малко ресурси.
Има много повече методологии и видове управление на проекти от изброените тук, но това са някои от най-често срещаните. Използваният тип зависи от предпочитанията на ръководителя на проекта или на компанията, чийто проект се управлява.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.