Бюджет за изпълнение

Какво е бюджет за ефективност?

Бюджетът за ефективност е този, който отразява както приноса на ресурси, така и на продукцията на услугите за всяка единица на организацията. Целта е да се идентифицират и оценят относителните резултати въз основа на постигането на целите за конкретни резултати. Този тип бюджет обикновено се използва от държавните органи и агенции, за да покаже връзката между фондовете на данъкоплатците и резултатите от услугите, предоставяни от федералните, щатските или местните власти.

Разбиране на бюджет за ефективност

Процесът на вземане на решения за бюджетите за изпълнение се фокусира върху резултатите - или резултатите - на услугите. С други думи, разпределението на средствата и ресурсите се основава на конкретни цели, договорени от бюджетните комитети и ръководителите на службите на агенциите. Например, в училищата учителите могат да печелят бонуси или повишение въз основа на обобщени резултати от тестове сред своите ученици, което трябва да показва висока степен на умения и ефективност (въпреки че това всъщност може да не е така винаги).

Според теорията бюджетите за изпълнение са предназначени да мотивират служителите, засилвайки ангажираността им да дадат положителни резултати.

Няколко примера за резултатите, с които може да се отговори на бюджета за изпълнение включват:

• Подобряване на средните резултати от тестовете в училищен район
• Намаляване на смъртността или заболеваемостта на здравна програма
• Подобряване качеството на водата на питейното снабдяване в графство
• Ненасилствено намаляване на престъпността в един град
• Попадане на оплаквания на пътни дупки

Всички те биха имали прикрепени към тях числови цели. Съответно ще бъде разработен бюджет за ефективност, за да се идентифицират тези целеви числа и метод за оценка на резултатите. Бюджетите за изпълнение често разчитат на количествено определяне на иначе качествени или субективни фактори, така че да могат да бъдат измерени и отчетени.

Ключови заведения

• Бюджетите за изпълнение отразяват влагането на ресурси и продукцията на услугите за всеки отдел или единица на организация.
• Те са създадени да мотивират ангажимента на служителите да дадат положителни резултати.
• Недостатъците включват потенциално несъгласие по отношение на приоритетите в разходите и липса на единни разходни стандарти.

Предимства и недостатъци на бюджета за изпълнение

Предимствата в публичния сектор са увеличаване на отчетността на местните власти пред данъкоплатците, комуникация с обществеността за приоритетите и количествено определяне на конкретни цели. Данъкоплатците искат да знаят къде и как се изразходват парите им и за каква цел.

По подобен начин нестопанските организации изготвят бюджети за изпълнение, за да свържат входящите и изходните резултати за своите мисии. Донорите на тези организации също искат да знаят какъв вид общество „връщане“ получава от своите дарения.

Някои недостатъци на бюджета за изпълнение включват:

• Потенциал за несъгласие относно това, къде трябва да лежат приоритетите в разходите, в случай на правителство с множество агенции
• Липса на унифицирани стандарти за разходите в множество агенции
• Потенциалът на отдела да манипулира данните, за да достигне целта, което може да доведе до необходимост от изразходване на средства за независима страна за проверка на резултатите
• Липса на гъвкавост, след като са зададени входовете / изходите

Един важен недостатък на бюджетите за ефективност е, че чрез задаване на целеви оценки или числа, които една организация използва като еталон за постигане, числата могат да бъдат играни или да станат единственият фокус на нечия задача. Например, учителите, които искат да спечелят определен резултат, могат да се съсредоточат само върху факторите, които го включват, и да пренебрегнат или да игнорират други фактори, които могат да бъдат важни за преподаването, но не и за бюджета за изпълнение.

Свързани условия

Как анализът на Pareto и анализът на правила 80/20 Pareto казва, че 80% от резултатите на проекта се дължат на 20% от работата, или обратното, 80% от проблемите са проследени в 20% от причините. повече Разбиране на икономиките от мащаба Диекономиите от мащаба възникват, когато бизнесът се разширява толкова много, че разходите за единица се увеличават. Това се случва, когато икономиите от мащаба вече не функционират за дадена фирма. повече Определение на счетоводството на разходите Разчетът на разходите е форма на управленско счетоводство, което има за цел да обхване общите производствени разходи на компанията чрез оценка на нейните променливи и постоянни разходи. повече Определение на бюджета Бюджетът е оценка на приходите и разходите за определен бъдещ период от време и обикновено се съставя и преоценява периодично. Бюджетите могат да се правят за различни индивидуални или бизнес нужди или почти за всичко друго, което прави и харчи пари. още Six Sigma намалява грешките и спестява капитал Програма за контрол на качеството, разработена през 1986 г. за подобряване на ефективността. Оттогава тя се развива в по-обща философия за управление на бизнеса. повече Как да приложим правилото 80-20 Правилото 80-20 е аксиома, използвана най-вече в бизнеса и икономиката, която гласи, че 80% от резултатите (резултатите) идват от 20% от причините (суровини). повече партньорски връзки