Планиране на непрекъснатостта на бизнеса (BCP)
Планирането на непрекъснатостта на бизнеса (BCP) е процесът, включващ създаването на система за превенция и възстановяване от потенциални заплахи за една компания. Планът гарантира, че персоналът и активите са защитени и могат да функционират бързо в случай на бедствие. По принцип БКП е замислен предварително и включва принос от ключови заинтересовани страни и персонал.
BCP включва определяне на всички рискове, които могат да повлияят на операциите на компанията, което я прави важна част от стратегията за управление на риска на организацията. Рисковете могат да включват природни бедствия - пожар, наводнение или събития, свързани с времето - и кибератаки. След идентифициране на рисковете планът трябва да включва също:
- Определяне как тези рискове ще се отразят на операциите
- Въвеждане на предпазни мерки и процедури за намаляване на рисковете
- Процедури за тестване, за да се гарантира, че работят
- Преглед на процеса, за да се уверите, че е актуален
БКП са важна част от всеки бизнес. Заплахите и сривовете означават загуба на приходи и по-високи разходи, което води до спад на рентабилността. И предприятията не могат да разчитат само на застраховка, защото тя не покрива всички разходи и клиентите, които се придвижват към конкуренцията.
Разбиране на планирането за непрекъснатост на бизнеса (BCP)
Бизнесът е предразположен към множество бедствия, които варират по степен от незначителни до катастрофални. Планирането на непрекъснатост на бизнеса обикновено е предназначено да помогне на компанията да продължи да работи в случай на големи бедствия, като пожари. БКП са различни от план за възстановяване при бедствия, който се фокусира върху възстановяването на ИТ система на компанията след криза.
Помислете за финансова компания със седалище в голям град. Той може да постави BCP, като предприеме стъпки, включително архивиране на компютъра и клиентските файлове извън него. Ако се случи нещо с корпоративния офис на компанията, нейните сателитни офиси все още ще имат достъп до важна информация.
Важен момент е да се отбележи, че BCP може да не е толкова ефективен, ако е засегната голяма част от населението, както в случай на епидемия от заболяване.
Разработване на план за непрекъснатост на бизнеса
Има няколко стъпки, които много компании трябва да следват, за да развият солиден BCP. Те включват:
- Анализ на въздействието върху бизнеса : Тук бизнесът ще идентифицира функциите и свързаните с тях ресурси, които са чувствителни към времето. (Повече за това по-долу.)
- Възстановяване : В тази част бизнесът трябва да идентифицира и приложи стъпки за възстановяване на критичните бизнес функции.
- Организация : Трябва да се създаде екип за приемственост Този екип ще създаде план за управление на прекъсването.
- Обучение : Екипът за приемственост трябва да бъде обучен и тестван. Членовете на екипа трябва също да изпълнят упражнения, които надхвърлят плана и стратегиите.
Компаниите могат също така да намерят полезно да представят контролен списък, който включва ключови подробности, като например информация за контакт при спешни случаи, списък с ресурси, от които може да се нуждае екипът за непрекъснатост, където се съхраняват или съхраняват резервни данни и друга необходима информация, и друг важен персонал.
Заедно с тестване на екипа за приемственост, компанията трябва да тества и самия BCP. Той трябва да бъде тестван няколко пъти, за да се гарантира, че може да се прилага към много различни рискови сценарии. Това ще помогне да се идентифицират всички слабости в плана, които след това могат да бъдат идентифицирани и коригирани.
За да бъде успешен планът за непрекъснатост на бизнеса, всички служители - дори и тези, които не са в екипа за приемственост - трябва да са запознати с плана.
Ключови заведения
- Планиране на непрекъснатостта на бизнеса (BCP) е процесът, който компанията претърпява, за да създаде система за превенция и възстановяване от потенциални заплахи като природни бедствия или кибератаки.
- BCP е предназначен да защити персонала и активите и да се увери, че те могат да функционират бързо при бедствия.
- BCPs трябва да бъдат тествани, за да се гарантира, че няма слабости, които могат да бъдат идентифицирани и коригирани.
Анализ на въздействието върху непрекъснатостта на бизнеса
Важна част от разработването на БКП е анализът на въздействието на непрекъснатостта на бизнеса. Той идентифицира ефектите от прекъсването на бизнес функциите и процесите. Освен това използва информация за вземане на решения относно приоритетите и стратегиите за възстановяване.
FEMA предоставя работен лист за оперативно и финансово въздействие, за да помогне за извършване на анализ на непрекъснатостта на бизнеса. Работният лист трябва да бъде попълнен от ръководители на бизнес функции и процеси, които са добре запознати с бизнеса. Тези работни листове ще обобщят следното:
- Въздействията - както финансови, така и оперативни -, които произтичат от загубата на отделни бизнес функции и процеси
- Определяне кога загубата на функция или процес би довела до идентифицираните въздействия върху бизнеса
Завършването на анализа може да помогне на компаниите да идентифицират и приоритизират процесите, които имат най-голямо влияние върху финансовите и оперативните функции на бизнеса. Точката, в която те трябва да бъдат възстановени, обикновено е известна като „цел за възстановяване“.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.