Управление на инвентара
Управлението на запасите се отнася до процеса на поръчка, съхраняване и използване на инвентара на фирмата. Те включват управление на суровини, компоненти и готови продукти, както и складиране и обработка на такива изделия.
За компаниите със сложни вериги за доставки и производствени процеси, балансирането на рисковете от провисвания и недостиг на запаси е особено трудно. За да постигнат тези баланси, фирмите са разработили два основни метода за управление на запасите: планиране на навреме и изискване за материали: точно навреме (JIT) и планиране на потребностите от материали (MRP).
Някои фирми като фирми за финансови услуги нямат физически запаси и затова трябва да разчитат на управлението на процеса на обслужване.
01:35Управление на инвентара
Как работи управлението на запасите
Инвентаризацията на една компания е един от най-ценните й активи. В търговията на дребно, производството, обслужването на хранителни продукти и други сектори, интензивни за инвентаризация, вложенията и готовите продукти на компанията са ядрото на нейната дейност. Недостигът на инвентар, когато и където е необходимо, може да бъде изключително пагубен.
В същото време инвентаризацията може да се разглежда като пасив (ако не е в счетоводен смисъл). Големият инвентар носи риск от разваляне, кражба, повреда или промяна в търсенето. Инвентарът трябва да бъде застрахован и ако не бъде продаден навреме, може да се наложи да се изхвърли на клирингови цени - или просто да бъде унищожен.
Поради тези причини управлението на запасите е важно за бизнеса от всякакъв размер. Като знаете кога да възстановите определени артикули, каква сума да закупите или произведете, каква цена да платите - както и кога да продадете и на каква цена - лесно може да се превърне в сложни решения. Малките фирми често следят ръчно запасите и определят точките за пренареждане и количествата, използвайки формулите на Excel. По-големите фирми ще използват специализиран софтуер за планиране на корпоративни ресурси (ERP). Най-големите корпорации използват високо персонализиран софтуер като приложения за услуга (SaaS).
Подходящите стратегии за управление на запасите варират в зависимост от индустрията. Депо за петрол е в състояние да съхранява големи количества инвентар за продължителни периоди от време, което му позволява да изчака търсенето да вдигне. Въпреки че съхраняването на петрол е скъпо и рисковано - пожар в Обединеното кралство през 2005 г. доведе до нанесени щети и глоби за милиони паунда - няма риск инвентарът да се развали или да излезе от употреба. За фирми, които се занимават с бързоразвалящи се стоки или продукти, за които търсенето е изключително чувствително към времето - календари за 2019 г. или артикули за бърза мода например - седенето на инвентар не е опция и неправилното преценяване на сроковете или количествата на поръчките може да бъде скъпо.
Ключови заведения
- Управлението на запасите се отнася до процеса на поръчка, съхраняване и използване на инвентара на фирмата. Те включват управление на суровини, компоненти и готови продукти, както и складиране и обработка на такива изделия.
- За компаниите със сложни вериги за доставки и производствени процеси, балансирането на рисковете от провисвания и недостиг на запаси е особено трудно.
- За да постигнат тези баланси, фирмите са разработили два основни метода за управление на запасите: планиране на навреме и изискване за материали: точно навреме (JIT) и планиране на потребностите от материали (MRP).
Счетоводна отчетност
Описът представлява текущ актив, тъй като компанията обикновено възнамерява да продаде готовата си продукция за кратък период от време, обикновено за година. Инвентаризацията трябва да бъде физически преброена или измерена, преди да може да бъде включена в баланса. Обикновено компаниите поддържат сложни системи за управление на запасите, способни да проследяват нивата на запасите в реално време. Инвентаризацията се отчита с помощта на един от трите метода: разходи за първоначално излизане (FIFO); разходи за последен вход (LIFO); или средно претеглени разходи.
Профилът в инвентара обикновено се състои от четири отделни категории:
- Сурови материали
- Работа в процес
- Готова продукция
- стока
Суровините представляват различни материали, които една компания закупува за своя производствен процес. Тези материали трябва да претърпят значителна работа, преди дадена компания може да ги превърне в завършена стока, готова за продажба.
Производствените процеси представляват суровини в процеса на превръщането им в завършен продукт. Готовите стоки са завършени продукти, лесно достъпни за продажба на клиентите на компанията. Стоката представлява готова продукция, която компания купува от доставчик за бъдеща препродажба.
Методи за управление на запасите
В зависимост от типа бизнес или продукт, който се анализира, компанията ще използва различни методи за управление на запасите. Някои от тези методи на управление включват своевременното производство (JIT), планирането на потребности от материали (MRP), количеството на икономическите поръчки (EOQ) и продажбите на инвентар за дни (DSI).
Точно навреме управление
Точно навреме (JIT) производство произхожда от Япония през 60-те и 70-те години; Toyota Motor Corp. (TM) допринесе най-много за неговото развитие. Методът позволява на компаниите да спестят значителни суми пари и да намалят отпадъците, като съхраняват само необходимия инвентар за производство и продажба на продукти. Този подход намалява разходите за съхранение и застраховане, както и разходите за ликвидиране или изхвърляне на излишния инвентар.
Управлението на инвентаризацията на JIT може да бъде рисковано. Ако търсенето неочаквано нарасне, производителят може да не е в състояние да достави необходимия инвентар, за да отговори на това търсене, като вреди на репутацията му сред клиентите и насочва бизнеса към конкуренти. Дори и най-малките закъснения могат да бъдат проблематични; ако ключов вход не пристигне „точно навреме“, това може да доведе до затруднение.
Планиране на изискване за материали
Методът за планиране на потребностите от материали (MRP) за управление на запасите зависи от прогнозата за продажбите, което означава, че производителите трябва да имат точни записи за продажбите, за да позволят точно планиране на нуждите от запаси и своевременно да съобщават тези нужди с доставчиците на материали. Например, производител на ски, използващ MRP система за инвентаризация, може да гарантира, че материали като пластмаса, фибростъкло, дърво и алуминий са на склад на базата на прогнозираните поръчки. Невъзможността за точно прогнозиране на продажбите и планирането на придобиването на запаси води до неспособността на производителя да изпълнява поръчки.
Количество на икономическа поръчка
Моделът на икономическо количество поръчка (EOQ) се използва в управлението на запасите чрез изчисляване на броя на единиците, които една компания трябва да добави към своя инвентар с всяка партидна поръчка, за да намали общите разходи за своя запас, като същевременно приема постоянно потребителско търсене. Разходите за инвентара в модела включват разходи за държане и настройка.
Моделът EOQ се стреми да гарантира, че правилното количество запаси е поръчано на партида, така че да не се налага компания да прави поръчки твърде често и да няма излишък от инвентар, който да е под ръка. Предполага се, че има компромис между разходите за държане на инвентара и разходите за настройка на инвентара и общите разходи за инвентаризация са сведени до минимум, когато както разходите за инсталиране, така и разходите за държане.
Дни продажби на инвентара
Дневните продажби на материални запаси (DSI) е финансово съотношение, което показва средното време в дни, което една компания отнема, за да превърне своите запаси, включително стоки, които са незавършена работа, в продажби.
DSI е известен също като средната възраст на инвентара, дни на запаси (DIO), дни в инвентара (DII), дни продажби в инвентара или дни инвентаризация и се интерпретира по много начини. Посочвайки ликвидността на инвентара, цифрата представлява колко дни ще продължи текущата наличност на запасите на компанията. Като цяло се предпочита по-нисък DSI, тъй като той показва по-кратка продължителност за изчистване на инвентара, въпреки че средният DSI варира в различните индустрии.
Качествен анализ на инвентара
Има и други методи, използвани за анализ на инвентара на фирмата. Ако дадена компания често превключва своя метод на счетоводно отчитане на запаси без разумна обосновка, вероятно ръководството й се опитва да нарисува по-ярка картина на своя бизнес от това, което е вярно. SEC изисква публичните компании да оповестяват резерва LIFO, който може да направи запаси по LIFO разходи, сравними с FIFO разходи.
Честото отписване на запаси може да показва проблеми на компанията с продажбата на нейната готова продукция или остаряването на инвентара. Това може също така да повдигне червени знамена с способността на компанията да остане конкурентоспособна и да произвежда продукти, които се харесват на потребителите напред.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.