Как работят NDA и защо са важни

За да поддържат конкурентно предимство, предприятията трябва да пазят работещи проекти, иновативни идеи или вълнуващи нови продукти в тайна, за да не попаднат в ръцете на конкурент. По подобен начин стартиращите компании с нова и печеливша идея могат да успеят само ако това, върху което работят, остане под покритие. Споразумението за неразгласяване или NDA е правен документ, който поддържа капака на такава чувствителна информация. Тези споразумения могат да бъдат посочени като споразумения за поверителност (CA), декларации за конфиденциалност или клаузи за конфиденциалност, в рамките на по-голям правен документ.

Споразумението за неразгласяване

NDA обикновено се използва за всеки момент, когато поверителната информация бъде разкрита на потенциални инвеститори, кредитори, клиенти или доставчици. Ако конфиденциалността в писмена форма и подписване от всички страни може да даде доверие на тези видове преговори и да възпира кражбата на интелектуална собственост. Точният характер на поверителната информация ще бъде посочен в споразумението за неразгласяване. (Тук можете да намерите описания на споразуменията за неразгласяване). Някои НДП ще обвържат лице за поверителност за неопределен период от време, така че в нито един момент подписващият не може да разкрие поверителната информация, съдържаща се в споразумението. Без такова подписано споразумение всяка информация, оповестена в доверие, може да се използва за злонамерени цели или да бъде оповестена случайно. Санкциите за нарушаване на NDA са изброени в споразумението и могат да включват щети под формата на пропуснати ползи или евентуално наказателни обвинения. (Вижте също: 5 често срещани грешки в малкия бизнес .)

Използване на споразумения за неразгласяване

Собствениците на предприятия често трябва да обсъждат собствена или чувствителна информация с външни лица. Споделянето на информация е от решаващо значение при търсене на инвестиции, намиране на потенциални партньори в бизнес начинание, получаване на нови клиенти или наемане на ключови служители. За да се защити лицето или хората, с които се споделя тази информация, споразуменията за неразгласяване отдавна са правна рамка за поддържане на доверие и предотвратяване на изтичане на информация, където това може да подкопае рентабилността, присъща на това съдържание. Информацията, която може да изисква NDA, включва секретни рецепти, патентовани формули и производствени процеси. Защитената информация обикновено включва списъци с клиенти, списък с контакти за продажби, данни, които не са публични счетоводни данни, или всеки конкретен артикул, който отделя една компания отделно от друга.

Например, стартираща компания, която се стреми да събере пари от рискови капиталисти или други инвеститори, може да се страхува, че тяхната добра идея ще бъде открадната вместо получаване на инвестиция. Наличието на подписан NDA законово изключва кражба на идеята. Без такъв може да е трудно да се докаже, че идея е открадната.

Фирма, която наема външни консултанти, също може да изиска от тези лица, които ще обработват чувствителни данни, да подпишат NDA, така че да не разкриват тези данни по всяко време. От служители на пълен работен ден може да се изисква също така да подпишат NDA, когато работят по нови проекти, които все още не са публично достояние, тъй като последиците от изтичането на информация могат да навредят на стойността на проекта и на компанията като цяло.

Какво не е включено в NDA

Разбира се, не всички сделки на бизнеса са предназначени да бъдат поверителни. Публичните записи, като информация, подадена в SEC или адреса на седалището на компанията, не се покриват от NDA.

Съдилищата имат свобода да тълкуват обхвата на NDA, в зависимост от езика на споразумението. Например, ако една от страните по споразумението може да докаже, че е имала знания, обхванати от NDA преди неговото подписване, или ако може да докаже, че е придобила знанията извън споразумението, може да бъде в състояние да избегне отрицателна преценка.

Освен това, не всички знания са защитени в NDA. Ако информацията бъде разкрита поради призовка, постановена от съда, пострадалата страна може да не се обърне към закона.

Видове NDAs

Конкретното съдържание на всеки NDA е уникално, тъй като ще се отнася до конкретна информация, патентовани данни или други чувствителни подробности, определени от хората, които участват, и това, което се обсъжда. Най-общо има два основни типа споразумения за неразгласяване: едностранни и взаимни.

Едностранното споразумение е договор, който определя една страна по споразумението - обикновено служител - се съгласява да не разкрива поверителна информация, която той или тя научава на работата. По-голямата част от споразуменията за неразгласяване попадат в тази категория. Въпреки че много от споразуменията от този вид са предназначени за защита на търговските тайни на бизнеса, те могат да бъдат създадени и за защита на авторските права за информация, създадена чрез проучване на служител. Контрактни и корпоративни изследователи в частния сектор и преподаватели в научноизследователските университети понякога се изисква да подписват НДД, които дават правата на всяко изследване, което провеждат с бизнеса или университета, който ги поддържа.

От друга страна, споразумението за взаимно неразгласяване обикновено се сключва между предприятия, ангажирани в съвместно предприятие, което включва споделяне на собствена информация. Ако производителят на чипове знае за строго секретните технологии, влизащи в нов телефон, може да се наложи да запазят дизайна в тайна. В същото споразумение може да се изисква и от производителя на телефона да запази новата технология в тайна на чипа.

NDA също са съществена част от преговорите за бизнес сливания и корпоративни поглъщания.

Долния ред

Споразуменията за неразгласяване са важна правна рамка, използвана за защита на чувствителната и поверителна информация от предоставянето на получателя на тази информация. Компаниите и стартиращите фирми използват тези документи, за да гарантират, че добрите им идеи няма да бъдат откраднати от хората, с които преговарят. Всеки, който наруши NDA, ще подлежи на съдебни дела и санкции, съизмерими със стойността на пропуснатите ползи. Може дори да бъдат повдигнати наказателни обвинения. НДП могат да бъдат едностранни, при които само от получателя на информацията се изисква да мълчат, или взаимни, когато и двете страни са съгласни да не споделят чувствителната информация на всеки друг.