реквизиция

Какво е заявка?

Реквизитът се отнася до процеса на официално заявяване на услуга или артикул, като обикновено се използва формуляр за заявка за покупка. Процесът на реквизит е стандартизиран начин за проследяване и отчитане на всички реквизити, направени в рамките на бизнес.

Как работи Реквизицията

Реквизитът инициира заявката за конкретно действие и също така записва това действие за последващи нужди за отчитане. Например служителите в една компания биха използвали заявка за покупка, ако се нуждаят от допълнителни доставки. Едно време реквизициите се извършваха чрез хартиени формуляри, но понастоящем повечето компании използват процеси за цифрови реквизиции, които позволяват по-лесно проследяване на процеса, включително отчитане на съответните инвентаризации. Тези видове реквизити често актуализират автоматично инвентара за по-добър контрол.

Официален процес на реквизит подобрява ефективността и отчетността във всички точки на контакт. За разлика от служителите, които просто вземат каквито и да било доставки, които искат, когато искат, заявката за покупка предоставя по-контролиран и документиран метод за управление на вътрешните запаси на доставките и бъдещото търсене. Например в медицинската професия лекарите попълват формуляра за реквизит, когато искат лабораторни тестове. Тези цифрови форми включват информация за идентификационния номер на пациента и друга медицинска информация, като по този начин се гарантира, че пациентите получават правилните лабораторни тестове.

Формулярите за заявка обикновено включват името на лицето, което отправя искането, датата на заявката, заявените артикули, датата на доставка, мястото за доставка и отдела, отговорен за изпълнението на заявката. Формулярите включват също подпис на лицето, което изпълнява искането, и датата, попълнена. В големи корпорации с множество локации и централизирани покупки тези процеси на реквизит са от решаващо значение за поддържане на производителността на служителите.

Друг пример за процес на реквизит се случва в света на финансите, когато акционерите решат да реквизират борда на директорите на компанията, за да гласуват предложените решения. По своята същност процесът на реквизит е формализирана документирана процедура, която е ключова за подобряване на ефективността в бизнес среда.

Изискване за покупка или поръчка за покупка?

Изискването за покупка е вътрешна форма, използвана за доставка на стоки и услуги и няма правни или обвързващи договорни задължения. Поръчка за покупка е договорно споразумение, използвано от компаниите при поръчка на стоки и услуги от външен доставчик. Например, компания, която поръчва доставки от офис магазин, ще издаде поръчка за покупка, в която подробно се описват закупените артикули, техните цени, условия на плащане, дати на доставка и всички специални отстъпки, предлагани за предсрочно плащане. Формулярът за вътрешна заявка за покупка във фирма е за служители, които желаят да поискат доставки за своите отдели или за себе си. Често тези форми изискват управленски вход.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Разбиране на фактури Фактура е търговски документ, който описва подробно и записва транзакция между купувач и продавач. Ако стоки или услуги са закупени на кредит, фактурата обикновено уточнява условията на сделката и предоставя информация за наличните методи за плащане. още Определение за управленско счетоводство Управленското счетоводство е практиката на анализиране и предаване на финансови данни на мениджърите, които използват информацията за вземане на бизнес решения. повече Определение на счетоводството на разходите Разчетът на разходите е форма на управленско счетоводство, което има за цел да обхване общите производствени разходи на компанията чрез оценка на нейните променливи и постоянни разходи. повече Как работят системите за покупки Системата за закупуване е процес за закупуване на продукти и услуги, включващ покупки от реквизит и поръчка за покупка чрез плащане. повече Какво трябва да знаете за покупка до заплащане Покупката до заплащане е интегрирана система, която напълно автоматизира процеса на закупуване на стоки и услуги за бизнес. още Определение на вътрешния одит Вътрешният одит предлага управление на риска и оценява ефективността на вътрешния контрол на предприятието, корпоративното управление и счетоводните процеси. повече партньорски връзки