Как да изчисля амортизацията с фиксиран актив с помощта на Excel?

Амортизацията е обикновен счетоводен метод, който разпределя разходите за дълготрайните активи на дружеството през полезния живот на активите. С други думи, тя позволява част от разходите за дълготрайните активи на дружеството да се разпределят по периодите, през които дълготрайните активи са помогнали за генериране на приходи.

Бизнесът обезценява дългосрочните активи както за данъчни, така и за счетоводни цели. За данъчни цели предприятията могат да приспадат разходите за материални активи, които закупуват, като бизнес разходи. Microsoft Excel има вградени амортизационни функции за множество методи на амортизация, включително метода на права линия, сумата от методите на цифрите на годините, метод на намаляващ баланс (DB функция), ускорен метод с двойно намаляващ баланс (функция DDB), метода на променливия балансиращ баланс (функция VDB) и метода на производствените единици, въпреки че този метод изисква не марков шаблон на Excel.

Пример

Да предположим, че компанията XYZ закупи производствена машина с полезен живот от пет години за 5000 долара, а стойността на спасяването е 500 долара. За да изчисли стойността на амортизацията, Excel има вградени функции. Първата стъпка е да въведете числата и съответните им заглавия в съответните клетки.

• Въведете "цена" в клетка A1 и "$ 5000" в B1.
• След това въведете "спасителна стойност" в клетка A2 и "$ 500" в клетка B2.
• Въведете "полезен живот" в клетка A3.
• Въведете "период" в клетка A5 и въведете броя на периодите от един до пет в клетки A6 до A10.
• В клетка B5 напишете "директен метод."

Права линия

За да изчисли стойността на амортизацията с помощта на метода на правата линия или метода на права линия (SLN), Excel използва вградена функция SLN, която взема аргументите: цена, спасяване и живот.

В клетка B6 напишете "= SLN и ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", което дава стойност от $ 900 за първи период. Тъй като този метод разпространява стойността на амортизацията през полезния си живот, можете да видите, че стойностите от B6 до B10 са 900 долара.

Сума от цифрите на годините (SYD)

За да изчисли амортизацията, използвайки метода на сумата от цифрите на годините (SYD), Excel изчислява част, с която основният актив трябва да бъде амортизиран, използвайки: (оставащи години на полезен живот) ÷ (сума на полезния живот).

В Excel функцията SYD амортизира актив, използвайки този метод. В клетка C5 въведете "сбор от годината." Въведете "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" в клетка C6. Изчислете останалите стойности на амортизация, използвайки сумата от годишния метод на цифрите в Excel с тази функция.

Други методи

Excel може да изчисли всеки метод на амортизация, включително:

• Методът на намаляващ баланс, използвайки функцията DB
• Ускорен метод за двойно намаляващ баланс с функцията DDB
• Метод на променлив балансиращ баланс с функция VDB.
• Метод на производствените единици.

Повечето активи губят повече стойност в началото на своя полезен живот. Функциите SYD, DB, DDB и VDB прилагат това свойство. Функцията DB използва фиксирана ставка за изчисляване на стойностите на амортизацията. В някои случаи до повредата е трудно да се достигне с помощта на DDB функцията. Функцията VDB извършва същите изчисления като DDB функцията, но се превключва на права линия, за да достигне стойността на спасяването. За линейния метод амортизацията е една и съща всяка година.

Предлагат се шаблони в Excel за повечето изчисления на амортизацията.