Не ви съдят: 5 съвета за защита на вашия малък бизнес

Като собственик на бизнес, ваша отговорност е да направите всичко по силите си, за да ограничите риска и да поддържате бизнеса безпроблемно. Но как се ограничава възможността за съдебно дело, за да се гарантира непрекъснатостта на бизнеса?

В тази статия ще разгледаме пет действия, които можете да предприемете днес, за да защитите компанията си за утре.

1. Гледайте какво казвате и правите

На първо място, що се отнася до вашия имидж на бизнеса, собствениците и техните служители трябва да избягват да правят публични съобщения или да извършват някакъв бизнес, който може да се счита за съмнителен. Това означава да избягвате неща като клеветни или потенциално клеветнически изявления, но това означава и да не правите бизнес с недобросъвестни лица. Може да не мислите, че е проблем да работите за група хора, известни с трудни бизнес практики - защото знаете, че етиката на вашата компания е над укор - но ако те нанесат удар, името на вашата компания може да бъде свързано с тях при отпадане.

Ключови заведения

• Като собственик на бизнес, ваша отговорност е да направите всичко по силите си, за да ограничите риска и да поддържате бизнеса безпроблемно.
• собствениците и техните служители трябва да избягват публично оповестяване или извършване на бизнес, който може да се счита за съмнителен.
• Собствениците на предприятия трябва да интервюират адвокатите при първото им стартиране, за да имат готовност за правен контакт.
• Всички предприятия трябва да получат застраховка за отговорност.

Тази точка включва и ограничаване на евентуални конфликти на интереси. Собствениците на фирми и техните служители трябва да избягват ситуации, в които може да се появи конфликт на интереси. Ситуации като тези могат да увредят целостта ви като собственик на бизнес и биха могли да ви приземят в законна топла вода.

Например, да седите в Общинския съвет и да помогнете за приемането на наредба, която да е от полза за вашия бизнес, би било конфликт на интереси, дори ако не сте решили с каквато и да е полза за вашата компания.

2. Наемете компетентен адвокат

Собствениците на предприятия трябва да интервюират адвокатите при първото им стартиране, за да имат готовност за правен контакт. Може да се нуждаете от този човек, който да ви посъветва преди да предприемете действия или как да реагирате, когато бъдете предявен иск.

Собствениците трябва също да се опитат да си осигурят адвокат, който е запознат с местните закони и обичаи в областта, в която оперира бизнеса. Трябва също така да се внимава да се задържа адвокат с експертиза в определена област, ако е необходимо. Ако вашата компания очаква правни предизвикателства от Службата за вътрешни приходи (IRS) или от държавния отдел за данъчно облагане, тогава има смисъл да наемете данъчен адвокат.

Има няколко потенциални ресурси, които да ви помогнат да намерите добър адвокат. Те включват студено обаждане и интервю от телефонния указател, професионални справки от други собственици на бизнес или чрез професионалните организации, към които принадлежи фирмата (като местната търговска камара или която и да е секторна асоциация).

3. Отделете себе си от вашия бизнес

Много предприемачи притежават и управляват бизнеса си като еднолични търговци. Единственият проблем при това е, че в случай, че компанията бъде предявена иск, индивидуалните активи на собственика (като техните автомобили или дом) са доста лесни за нападение или закрепване в съда.

Решението на това - или поне начин да се ограничи възможността личните активи на собственика да са цел на костюм - е да има доверие, което притежава бизнеса. Тръстът е юридическо лице, което в повечето случаи подава собствена данъчна декларация и може да притежава имущество, бизнес, пари в брой, ценни книжа и множество други активи. Ако правилно установеното доверие притежава бизнес и то е заведено, в повечето случаи единствените активи, които могат да бъдат атакувани или прикрепени в съда, са тези, които са в самия тръст.

Включването отделя финансите на вашата компания от вашите собствени. Това прави вашата къща и лично богатство безопасни от атака, дори в случай, че загубите бизнеса си по преценка. Недостатъкът на включването може да дойде от разбирането и спазването на допълнителните закони, отчети и данъци, които правителството изисква за корпорация.

4. Застраховайте се

Всички фирми трябва да получат застраховка за отговорност в случай (например) клиент да се подхлъзне и да падне на мястото ви на дейност. Някои професионалисти, като например застрахователни агенти и / или консултанти, също трябва да обмислят получаване на грешки и покритие на пропуски, за да се гарантира, че бизнесът ще бъде защитен, ако клиент или клиент обвинят собственика в грешка или не изпълняват договор.

Ако бизнесът е голям и има официален съвет на директорите, може също да има смисъл да си осигурите застраховка на отговорността на директорите и служителите (D&O). Веднъж закупена, тази застраховка защитава личните активи на директорите в по-голям костюм срещу компанията.

В допълнение към закупуването на застраховка, друг начин да се застраховате срещу отговорност е да изградите защита в договорите си. Ако естествен акт, конкретен доставчик или някакъв друг неконтролируем акт може да ви направи невъзможно да изпълните договор (и по този начин да се отворите за правни действия), тогава трябва да поставите мастило, за което не носите отговорност за незавършена работа поради тези фактори. Обсъждането на възможните клаузи и правните фрази, необходими в трудовите ви договори, е един от най-добрите начини да използвате времето на вашия адвокат и това ще намали нуждата ви от адвокат по-късно във вашето бизнес начинание.

5. Защитете вашите файлове

Повечето фирми днес работят доста интензивно на компютрите, така че има смисъл да се наблегне на изискванията за безопасност за вашата компютърна система. Предприятията трябва да имат актуализиран антивирусен и други видове софтуер за сигурност, заредени и активирани в техните системи. Ако компютърната система трябваше да се срине поради вирус, бизнесът може да е изложен на риск да не може да извърши определени договорени работи. Също така ключовите файлове могат да бъдат загубени или откраднати, което след това може да доведе до съдебни действия от клиенти и / или доставчици.

В случай на масивна технологична повреда, трябва да имате набор от резервни файлове, към които да се позовавате. Това може да означава извършване на ежедневни, седмични или дори месечни резервни копия и запознаване на клиентите ви с това, което работите. Съхраняването на тези резервни файлове извън сайта също ще помогне да се гарантира постоянната безопасност на вашата компания. Ако съхранявате тези файлове на мястото си на работа, е необходимо да закупите огнеупорен сейф, в който да съхранявате вашите файлове. Ако най-лошото се случи с останалите материали и консумативи, вашите архиви ще бъдат защитени.

В случай на бедствие като ураган или пожар, ще може ли вашият бизнес да функционира? Неизпълнението на дейността може да доведе до неспособността на компанията да спазва определени договорни задължения или да изпълни други правни / финансови споразумения.

Помислете за осигуряване на алтернативни работни сайтове, преносими генератори, дървета на повиквания и / или начини да накарате служителите да работят отдалечено, за да улесните вашата компания да изпълнява работата си, когато силите на природата ви хвърлят криво.

Долния ред

Собствениците на предприятия имат отговорността да защитават своите компании и личните си активи в случай на съдебно дело. С тези пет действия под вашия колан, вашият бизнес трябва да бъде на път към бъдеще без законни и безпроблемни проблеми.