Проверка на заместител
Какво е замяна на проверка?Заместващият чек е хартиено копие на чек, който банка използва вместо оригиналния чек. Банката изисква копие както на предната, така и на задната страна на чека. Заместващите чекове имат текст, деклариращ, че чекът е законно копие. Банките използват заместващи чекове, за да получат плащания от други банки и ускоряват процеса на клиринг.
Ключови заведения
- Заместващият чек е електронно копие на хартиен чек и се приема като законно копие на оригиналния чек
- Банките използват заместващи чекове, за да ускорят процеса на проверка.
- Само банки могат да създават заместващи чекове.
- Банката може да използва изображение или фотокопие на чек, за да направи заместващ чек. Образът, направен от друг, обаче не може да бъде използван за проверка на заместителя.
Разбиране на заместващи проверки
Законът за освобождаване от чек за 21 век, или Закон за проверка на 21, е влязъл в сила на 28 октомври 2003 г. Законът позволява на всеки да практикува проверка на отрязването. Това е практика, чрез която електронните копия на чекове или заместващите чекове премахват необходимостта физическият документ да завърши процеса на проверка.
Заместващият чек, създаден от банка, се счита за законно копие на оригиналния чек
Какво е проверка на заместител и не
Само банки могат да създават заместващи чекове. Когато дадено лице или бизнес създаде изображения на хартиен чек за попълване на отдалечен депозит, банката, която получава депозита, може да използва тези изображения за създаване на заместващ чек. Само изображение или фотокопие на чек не може да се използва като замяна.
Не е преобразувана чек и заместваща чек. Конвертиран чек е писмен чек, който се използва за иницииране на електронно плащане. Преобразуваните чекове се регулират от правилата на ACH за автоматизирани клирингови центрове, докато заместващите проверки се регулират от федералните и държавните закони за проверка, от Единния търговски кодекс (UCC) и от разпоредбите, специфични за използването на проверките.
Замяна на чекове като доказателство за плащане
В резултат на Закона за проверка 21 банките започнаха да създават електронни копия на чекове за хартия, за да намалят разходите и да ускорят времето за обработка на чека. Откакто банките започнаха да използват заместващи чекове, невалидните чекови книжа може повече да не се връщат на клиентите за целите на воденето на записи. В някои случаи потребителите могат да поискат от своите банки да предоставят заместващи чекове за доказателство за целите на покупката (например за данъчни цели).
Бърз факт
Законът за проверка на чека за 21 век разрешава използването на заместващи чекове, за да се премахне необходимостта от физически проверки за завършване на процеса на проверка.
Повечето банки предоставят електронни копия на невалидни заместващи чекове на разположение на клиентите като част от техните онлайн банкови услуги. Ако е необходимо, клиентите могат да разпечатат тези електронни копия, заедно с цялата информация, която ги придружава, да използват като доказателство за плащане. Този процес създава документ за замяна на изображение или доход по отношение на ответник (IRD). Тъй като заместващият чек се счита за правен еквивалент на хартиения чек, който е създаден за замяна, копие на анулирания заменителен чек може да се приеме като доказателство за плащане по същия начин като анулиран чек на хартия.