Оперативни разходи срещу SG&A

Оперативните разходи и продажбите, общите и административните разходи (SG&A) са два вида разходи, свързани с управлението на компания, и са важни за определянето на нейното финансово благополучие. Въпреки че обикновено са синоними, те могат да бъдат посочени отделно в отчета за корпоративните приходи.

Оперативни разходи

Оперативните разходи или OPEX за кратко са разходите, свързани с управлението на ежедневните операции на компанията; те обикновено представляват по-голямата част от разходите на компанията.

OPEX не са включени в себестойността на продадените стоки (COGS), но се състоят от преките разходи, свързани с производството на стоки и услуги на компанията. COGS включва директен труд, директни материали или суровини и режийни разходи за производственото съоръжение. Цената на продадените стоки обикновено е посочена като отделна договорена позиция в отчета за доходите.

Оперативните разходи са останалите разходи, които не са включени в COGS. Оперативните разходи могат да включват:

• под наем
• комунални услуги
• Заплати /
• Данък сгради
• Бизнес пътувания

Ръководството на компанията ще се опита да увеличи приходите, като същевременно държи под контрол оперативните разходи.

Разходи за продажба, общи и административни разходи

Разходите за продажба, общи и административни разходи също се състоят от оперативни разходи на дружеството, които не са включени в преките производствени разходи или разходите за продадени стоки. С други думи, SG&A включва всички непроизводствени разходи. Въпреки че това обикновено е синоним на оперативни разходи, много пъти компании посочват SG&A като отделна позиция в отчета за приходите и разходите под себестойността на продадените стоки, под разходите.

SG&A могат да бъдат посочени като единична договорена покупка или да бъдат разбити на няколко договорени позиции.

Ако разходите за ПГ и ПС са разделени, те могат да включват:

• Счетоводни разходи
• Правни разноски
• Накладни разходи за корпоративни офиси, като заплати на административния персонал и корпоративни служители
• Рекламни и промоционални материали
• Маркетинг и разходи за продажби
• Наем, комунални услуги и консумативи, които не са част от производството

SG&A разходите обикновено са разходите, свързани с общите режийни разходи на компанията, тъй като те не могат да бъдат пряко проследени до производството на продукт или услуга. SG&A включва почти всичко, което не е включено в цената на продадените стоки (COGS). Разходите за лихви са един от забележимите разходи, които не са в SG&A и са посочени като отделна договорена позиция в отчета за доходите. Освен това разходите за изследвания и разработки не са включени в SG&A.

Административни разходи, оперативни разходи и SG&A

Решението да се изброят отделно разходите и разходите за оперативни разходи в отчета за доходите зависи от ръководството на компанията. Някои компании могат да предпочетат повече дискретност при отчитане на заплати, пенсии, осигуровки и маркетингови разходи на служителите. В резултат на това се съставя обща сума на всички непроизводствени разходи и се отчита като единична позиция, озаглавена SG&A.

Някои компании обаче могат да отчитат разходите за продажба като отделна договорена позиция, като в този случай ПГ и АА се променят в G&A. Подобно на оперативните разходи, административните разходи са направени независимо от броя на генерираните от компанията продажби. Общите разходи като офис консумативи, телефонни сметки и пощенски разходи се считат за административни разходи. Компенсация за служители, които предоставят цялостна подкрепа на компанията, която не е обвързана с конкретен отдел, също се счита за административен разход.

С други думи, административните разходи са подмножество от оперативни разходи и могат да бъдат посочени като G&A, за да се отделят разходите за продажба от общите административни разходи за управление на компанията. Разбира се, ако дружеството включва разходите за продажба в административни разходи, то ще бъде посочено в SG&A в отчета за доходите. Всичко зависи от това как компанията иска да разпредели оперативните си разходи.

Долния ред

Обикновено оперативните разходи и SG&A на една компания представляват същите разходи - тези, които са независими от и не са включени в себестойността на продадените стоки. Но понякога SG&A се посочва като подкатегория от оперативни разходи в отчета за доходите.

В периоди на финансови затруднения оперативните разходи могат да се превърнат във важен фокус на мениджмънта при прилагането на контрол на разходите. Оперативните разходи включват разходи, които са направени дори когато не се генерират продажби, като например рекламни разходи, наем, изплащане на лихви по дълг и административни заплати. Но обикновено продажните, общите и административните разходи представляват същите разходи като оперативните разходи.