Определение на главната книга
Главна книга представлява системата за водене на записи за финансови данни на компанията с записи на дебитни и кредитни сметки, утвърдени чрез пробен баланс. Главната книга предоставя запис на всяка финансова транзакция, която се осъществява през живота на операционна компания.
Главната книга съдържа информация за сметките, необходима за изготвяне на финансовите отчети на компанията, а данните за транзакциите се разделят по видове в сметки за активи, пасиви, собствен капитал, приходи и разходи.
01:37Генерална книга
Как работи главна книга
Главна книга е основата на система, използвана от счетоводителите за съхраняване и организиране на финансови данни, използвани за създаване на финансовите отчети на фирмата. Транзакциите се осчетоводяват в отделни сметки за под-книги, както е дефинирано от сметкоплана на компанията.
След това транзакциите се закриват или обобщават в главната книга и счетоводителят генерира пробен баланс, който служи като отчет за салдото на всяка сметка в главната книга. Пробният баланс се проверява за грешки и се коригира чрез публикуване на допълнителни необходими записи и след това коригираният пробен баланс се използва за генериране на финансовите отчети.
Как функционира главна книга с двойно счетоводно записване
Главна книга се използва от предприятията, които използват метода за счетоводство с двойно записване, което означава, че всяка финансова транзакция засяга най-малко две сметки в подлежащите и всяка позиция има най-малко един дебит и една кредитна транзакция. Двукратните транзакции, наречени записи в журнала, се публикуват в две колони, като вляво има дебитни записи и кредитни записи, а общият брой на дебитни и кредитни записи трябва да се балансира.
Счетоводното уравнение, което е в основата на счетоводството с двойно записване, е следното:
Активи - Задължения = Капиталов капитал \ текст {Активи} - \ текст {Задължения} = \ Текст {Капиталов капитал} Активи - Задължения = Капиталов капитал
Балансът следва този формат и показва информация на подробно ниво на сметката. Например, балансът показва няколко сметки за активи, включително парични средства и вземания, в секцията си за краткосрочни активи.
Методът за двойно вписване работи въз основа на изискването на счетоводното уравнение, че транзакциите, публикувани в сметките отляво на знака за равенство във формулата, трябва да са равни на общия брой транзакции, публикувани в сметката (или сметки) вдясно. Дори ако уравнението е представено по различен начин (като Активи = Задължения + Капиталов капитал), правилото за балансиране винаги се прилага.
Какво ви казва главна книга?
Данните за транзакциите, съдържащи се в главната книга, се съставят и обобщават на различни нива за изготвяне на пробен баланс, отчет за приходите и разходите, баланс, отчет за паричните потоци и много други финансови отчети. Това помага на счетоводителите, ръководството на компанията, анализаторите, инвеститорите и други заинтересовани страни да оценяват непрекъснато работата на компанията.
Когато разходите се увеличават в даден период или компания регистрира други транзакции, които засягат нейните приходи, нетен доход или други ключови финансови показатели, данните от финансовите отчети често не разказват цялата история.
В случай на някои видове счетоводни грешки, е необходимо да се върнете към главната книга и да разгледате подробности за всяка записана транзакция, за да намерите емисията. Понякога това може да включва преглед на десетки записи в списанията, но е наложително да се поддържа надежден и надежден финансов отчет на дружеството.
Ключови заведения
- Главната книга е основата на счетоводната система за двойно вписване на компанията.
- Сметките в главната книга обхващат всички данни за транзакциите, необходими за изготвяне на отчета за доходите, баланса и други финансови отчети.
- Сделките с главна книга са обобщение на транзакциите, направени като записи в списанията към сметките в главната книга.
- Пробният баланс е отчет, в който са изброени всички главни акаунти и салдото му, което прави корекциите по-лесни за проверка и грешките по-лесни за намиране.
Примерът за транзакция на баланс
Ако компания получи плащане от клиент за фактура за 200 долара, например, счетоводителят на компанията увеличава касовата сметка с дебит от 200 долара и завършва записването с кредит или намаление от 200 долара до вземания. Сумите на осчетоводения дебит и кредит са равни.
В този случай една сметка за активи (парични средства) се увеличава с 200 долара, докато друга сметка за активи (вземания) се намалява с 200 долара. Нетният резултат е, че както увеличението, така и намаляването засягат само едната страна на счетоводното уравнение. Така уравнението остава в баланс.
Пример за транзакция в отчет за приходите
Отчетът за доходите следва своята собствена формула, която може да бъде написана, както следва:
Приходи - Разходи = Нетни приходи (НИ) или Нетна печалба \ текст {Приходи} - \ текст {Разходи} = \ текст {Нетни приходи (НИ) или Нетна печалба} Приходи - Разходи = Нетни приходи (НИ) или Нетна печалба
Възможно е счетоводната транзакция да засегне едновременно баланса и отчета за доходите.
Например, приемете, че една компания таксува клиента си за 500 долара. Счетоводителят би въвел тази транзакция в счетоводната книга чрез осчетоводяване на дебит от 500 долара (увеличение) на вземанията (сметка на активите на баланса) и кредит (увеличение) в размер на 500 долара към приходи, което представлява сметка в отчета за приходите. Дебитите и кредитите се увеличават с 500 долара, а сумите остават в баланс.
Научете повече за главната книга
За свързан поглед върху основните книги, помислете за четене на повече за счетоводството с двойни записи.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.