Управление на информацията за предприятията (EIM)
Управление на информацията за предприятието (EIM) се отнася до оптимизирането, съхранението и обработката на данни, създадени и използвани от предприятието. Управлението на информацията за предприятието се стреми да гарантира, че данните като бизнес актив се управляват сигурно през жизнения цикъл и са достъпни за съответните бизнес процеси.
Ключови заведения
- Управление на информацията за предприятието (EIM) се отнася до оптималното използване на данни в рамките на предприятието.
- EIM насърчава подобрена сигурност, повишена ефективност, подобрено качество на данните и интегриране на данни.
- За някои предприятия управлението на информацията за предприятията е законова необходимост, тъй като те се уреждат от закони, определящи как се запазват и заличават данните.
- Някои предизвикателства пред прилагането на стратегии за управление на информацията за предприятията включват промяна на корпоративната култура, спечелване на такси за управление и трансформация и трансфер на данни.
Разбиране на управлението на информацията за предприятията (EIM)
Управление на информацията за предприятията (EIM), сравнително нова дисциплина за управление на информацията, често се използва като универсален етикет за процесите, политиките и софтуерните решения, използвани за управление на данни в голям бизнес чрез ежедневните му операции. За малки операции с едно място може да бъде всичко, което е необходимо, шкаф за картотекиране с ключалка. Но обикновено е необходима по-всеобхватна и приспособима система за голяма компания с клонове и бизнес линии, обхващащи граници с различни регулаторни режими за поверителност и използване на данни.
Освен че е част от корпоративния стремеж за ефективност, EIM е част от спазването на законодателството за много фирми, тъй като бизнес информацията има специфични изисквания за запазване и заличаване. Използвайки чувствителна лична информация като част от дейността си, много финансови фирми са рано възприели управлението на информацията за предприятията.
Специални съображения
Нации и икономически зони като Европейския съюз (ЕС) станаха по-активни в регулирането на данните в цифровата ера. Новите разпоредби като Общия регламент за защита на данните (GDPR) сега изискват специализирани служители по защита на данните (DPO) да определят периодите на запазване и правата за достъп в рамките на организацията на лични данни. EIM се очертава като едно възможно решение за спазване на тези регламенти.
Предимства и недостатъци на EIM
Както вече беше подчертано, управлението на информацията за предприятията се стреми да повиши ефективността, сигурността и ефективността на използването на данни, както и да повиши прозрачността. EIM позволява интегрирането на данни в едно предприятие, като предоставя на потребителите единен поглед, насърчава сътрудничеството в цялата организация, подобрява качеството на данните и дава възможност на организацията да отговори на нуждите на пазара.
EIM обаче се сблъсква с няколко предизвикателства, включително разнообразието от файлови формати - различни начини за организиране на файлове, данни, заседнали в наследени системи и общото потребителско изживяване. Компаниите трябва да са в състояние да преодолеят определени предизвикателства, когато проектират рамката за своите EIM стратегии, включително организационни предизвикателства (къде са в момента, в сравнение с мястото, където искат да бъдат), какъв тип данни за професионалисти за поддръжка от ръководителите на компании и как да се справят с цялостно управление на данните. Много големи организации имат отдели и функционални звена, които работят в силози. Преодоляването на тази бариера е предизвикателство по много начини, особено при въвеждането на стратегии за управление на информацията за предприятията. В повечето случаи това не е подход с един размер за всички. Вместо това компаниите трябва да са готови да прилагат най-добрите практики за своя подход.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.