Дебитно известие

Какво е дебитна бележка

Дебитна бележка е документ, използван от доставчик за уведомяване на купувача за текущите задължения по дълга или документ, създаден от купувач при връщане на стоки, получени на кредит. Дебитната бележка може да предостави информация относно предстояща фактура или може да служи като напомняне за дължимите към момента средства. За артикулите, които се връщат, може да бъде включена общата очаквана сума за кредит, заедно с опис на върнатите артикули и причината за връщането.

01:04

Дебитно известие

НАРУШЕНИЕ НАДОЛУ Дебитна бележка

Дебитна бележка, известна още като дебитна бележка, обикновено се използва при бизнес сделки. Такива транзакции често включват удължаване на кредита, което означава, че продавачът изпраща пратка на стоки до компания, преди цената на стоките да бъде заплатена от купувача. Въпреки че реалните стоки се сменят, реалните пари не се прехвърлят, докато не бъде издадена действителна фактура. Вместо това дебитите и кредитите се регистрират в счетоводна система, за да се следи изпратените материални запаси и дължимите плащания.

Дебитните бележки са отделни от фактурите, тъй като те обикновено са форматирани като писма и може да не изискват незабавно плащане. Това е вярно, когато дебитната бележка се използва за информиране на купувача за предстоящи задължения по дълга въз основа на суми, които все още не са официално фактурирани.

Алтернативни форми на дебитни бележки

Освен формата на писмото, дебитните бележки могат да се предоставят и като разписки за доставка с получени стоки. Въпреки че дължимата сума може да се отбележи, плащането не се очаква, докато на купувача не бъде изпратена официална фактура. Това може да позволи на купувача възможност да върне стоката, ако е необходимо, без първо да се налага да предоставя плащане.

Някои дебитни бележки могат да бъдат изпращани като информационни пощенски картички, които служат само като напомняне за натрупания от купувача дълг. Това може да бъде полезно в случаите, когато продавачът не е сигурен дали оригинална фактура е получена или прегледана. Картичката може също да съдържа информация за това как може да се уреди дългът, като съответна информация за контакт.

Дебитни бележки като незадължителни документи

Не всички компании избират да изпращат дебитни бележки на купувачи с неизплатени или висящи дългови задължения. По принцип продавачът или го счита за стандартна бизнес практика и го използва според вътрешни процедури, или изобщо не го използва. В някои случаи купувачът може да изиска документ с информацията, която да се съдържа в дебитна бележка, за да отговаря на вътрешните изисквания за водене на записи.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Разбиране на фактури Фактура е търговски документ, който описва подробно и записва транзакция между купувач и продавач. Ако стоки или услуги са закупени на кредит, фактурата обикновено уточнява условията на сделката и предоставя информация за наличните методи за плащане. повече Парични средства предварително: Какво трябва да знаете Кеш предварително, е уговорка, използвана в някои търговски споразумения, изискваща купувачът да плати на продавача в брой преди получаването на пратката. още Определение на писмото за искане Писмо с искане е документ, който дава официално известие, че обмисляте правни действия. повече Фактурата Pro Forma описва продукта на пратка Проформа фактура е предварителна фактура за продажба, изпратена до купувачите, описваща пратка от стоки преди нейната доставка. Проформа фактурите са особено важни за международните пратки и определянето на митата. повече Разбиране на товарителницата на океана Научете повече за океанската товарителница, правен документ, необходим за превоз на стоки в чужбина между изпращач, превозвач и получател. повече Кой използва въздушна товарителница (AWB) и защо? Въздушна товарителница (AWB) е документ, който придружава стоки, изпратени от международен въздушен куриер, за да предостави подробна информация за пратката. повече партньорски връзки