Попълване на формуляри за семейни и медицински отпуски

Ако ползвате защитено отсъствие от работа по Закона за семейни и медицински отпуски (FMLA), може да се наложи да попълните някои документи, за да удовлетворите изискванията на работодателя си. Законът беше подписан от закона от президента Клинтън през февруари 1993 г. Той изисква някои работодатели да позволят на служителите, които отговарят на изискванията, да получат достъп до неплатен отпуск по определени семейни и медицински причини.

Обхватът на FMLA

FMLA се прилага за държавни и частни служители, които са работили при един и същ работодател повече от 1250 часа през последната година. Законът ограничава обхвата си до работодатели с повече от 50 служители и също така изключва - или ограничава - конкретни категории служители от по-високо ниво. Тя дава възможност на служителите, които отговарят на изискванията, да останат без работа до 12 седмици - без заплащане - когато изпитват квалифицирана нужда. Нуждите включват грижа за болен член на семейството, склонен към ново дете - и по рождение, и чрез осиновяване - и да се възстанови от сериозно нараняване или заболяване. Видовете квалифицирани медицински и семейни цели включват също осиновяване, бременност, настаняване на приемна грижа, семейно или лично заболяване или военни отпуски.

Отделът за заплати и часове на Министерството на труда на САЩ (DOL-WHD) ръководи програмата FMLA. Те са определили седем различни формуляра за кандидатстване за FMLA, съобразени с причината за квалифицирания отпуск и колко информация изисква вашият работодател, за да одобри или откаже заявката. Можете да изтеглите формата от уебсайта на DOL-WHD или да им се обадите на тел. 1-866-487-9243. Освен това вашият служител по човешки ресурси може да ви помогне да намерите правилното заявление за заявка за вашата ситуация.

По-долу ние описваме различните форми и информацията, която се изисква за всяка.

Форма FMLA WH-380-E за здравословно състояние на служителите

Вашият работодател може да използва Формуляр 380-E (Сертифициране на доставчик на здравни грижи за сериозно здравословно състояние на служителя), за да получи медицинско удостоверение за собствената си нужда да си вземете отпуск от работа. Този формуляр има три раздела, един, който вашият работодател ще попълни, един раздел, който трябва да попълните, а последният раздел е за вашия лекар или доставчик на здравни грижи.

Службата ви за човешки ресурси обикновено ще ви даде частично попълнения формуляр, който трябва да попълните.

Тя обхваща информация за вашето състояние, включително:

• Когато започна
• Колко дълго може да продължи
• Независимо дали състоянието ви изисква нощувка в медицинско заведение и ако е така, кога
• Кои работни отговорности вашето състояние ви пречи да изпълнявате
• Вашите симптоми, диагноза и схема на лечение
• Колко свободно време ви трябва и дали ще бъде непрекъснато или спорадично
• Дали състоянието ви ще изисква последващо лечение, което ще наложи да пропуснете работа

Форма FMLA WH-380-F за състояние на семейното здраве

Можете да използвате Формуляр 380-F (Сертифициране на доставчик на здравни грижи за сериозно здравословно състояние на член на семейството), за да кажете на работодателя си, че трябва да вземете отпуск, за да се грижите за тежко болен или ранен член на семейството. Ще трябва да посочите името на члена на семейството си и връзката си с този член на семейството (отговарят само определени роднини). Ще трябва също да опишете вида на грижите, които трябва да осигурите и колко свободно време ще ви трябва. Тази форма, като 380-E, изисква от работодателя, служителя и практикуващия здравни грижи да попълнят конкретна информация.

Медицинският доставчик на вашия близък трябва да попълни останалата част от формуляра с информация, подобна на тази, изисквана от формуляр 380-E, като например:

• Кога започна състоянието
• Колко дълго може да продължи?
• Какъв вид грижи за вашите относителни нужди и друга важна медицинска информация, като например графика на грижите

Идеята е да обясните защо отсъствието ви от работа е необходимо.

Формуляр FMLA WH-381 Допустимост и права

Формуляр 381 (Известие за допустимост и права и отговорности) е известителен документ, който вашият работодател може да ви даде в рамките на пет работни дни от получаването на известието за намерението ви да вземете отпуск по FMLA. Този формуляр потвърждава информацията, която сте дали на вашия работодател, включително датите и причината за вашия отпуск. Не е необходимо да попълвате никаква част от този формуляр.

Въпреки това, в зависимост от това как вашият работодател попълва този формуляр, може да се наложи да предприемете допълнителни стъпки. Ако вашият работодател използва този формуляр, за да потвърди и одобри отпуска ви, няма какво повече да направите. Но вашият работодател може да използва този формуляр, за да поиска да изпратите един от другите доклади, описани в тази статия, на:

• Потвърдете нуждата си от отпуск
• Поискайте доказателство за връзката си с члена на семейството, за когото искате молба за отпуск
• Документ за отпуск на семейството на военни

В нея 381 може също да се каже, че трябва да предприемете необходимите стъпки, за да поддържате здравната си застраховка по време на отпуска си. Той може също така да уточни, че от вас се изисква периодично да се отчитате пред работодателя си по време на отпуска си, за да ги уведомите кога и ако очаквате да се върнете на работа.

Формуляр FMLA WH-382 Известие за обозначаване

Има няколко причини, поради които работодателят ви може да ви предостави формуляр 382 (Известие за обозначаване). Няма за какво да попълните себе си, но ако вашият работодател използва този формуляр, за да поиска допълнителна информация, за да определи дали вашата заявка за отпуск е валидна, ще трябва да предприемете стъпките, за да предоставите тази информация.

Освен това, ако вашият работодател използва този формуляр, за да ви каже, че иска второ или трето медицинско мнение за вашата работоспособност, ще трябва да уредите тази медицинска среща. Вашият работодател е длъжен да поеме законопроекта за тези становища.

(Научете повече за правата на работниците в Заплатата срещу Часово: Как се различават ползите и законите .)

Форма FMLA WH-384 за отпуск на военно семейство

Вашият работодател може да ви помоли да попълните формуляр 384 (Удостоверение за квалифициращо изискване за отпуск от военно семейство), за да докажете нуждата си от отпуск по специалните разпоредби на FMLA за членовете на военната служба и техните семейства. Например, може да се нуждаете от почивка, за да сключите финансови и детски грижи, до изчакване на разполагането на съпруга си.

Този формуляр ви иска информация за това колко дълго и колко често ще ви се налага да пропускате работа, името на военния член, с което е отправено искането, вашите отношения с него и неговите / нейните дати на активно служене. Ще трябва да посочите конкретно защо искате отпуск и да предоставите доказателство под формата на заповедите за активно задължение на члена на услугата или друга приемлива документация.

Форма FMLA WH-385 за грижи за военнослужещи

Използвайте Формуляр 385 (Удостоверение за тежко нараняване или заболяване на прикрит военнослужещ за отпуск от военно семейство), за да поискате отпуск за грижи за болен или ранен член на службата. Ще използвате 385, за да предоставите подробности за личността, за която ще се грижите, включително отношенията ви с този човек и времето за почивка, което очаквате да се нуждаете.

След това ще трябва да дадете формуляра на квалифицирания доставчик на здравеопазване на члена на службата (като лекар от Министерството на отбраната), за да може те да попълнят секциите от формуляра за състоянието и лечението на члена на услугата.

FMLA формуляр WH-385-V за отпуск за ветерани

Ако искате да вземете отпуск, за да се грижите за ветеран, който е тежко болен или ранен и изисква вашата грижа, вашият работодател може да ви даде формуляр 385-V (Удостоверение за сериозно нараняване или болест на ветеран за отпуск на военнослужещия). Трябва да предоставите името на ветерана и връзката ви с тях - отпускът може да бъде предоставен само ако сте техен съпруг, дете, родител или близък.

Ще трябва също да попълните датата на уволнението на ветерана, да посочите дали ветеранът е бил безчестно уволнен, да предоставите званието на ветерана в момента на уволнението и да поставите отметка в квадратчето, посочващо дали получават медицинско лечение за контузия или заболяване. След това трябва да опишете вида на грижата, която трябва да осигурите, и времето, което ви е необходимо, за да осигурите тази грижа. След това ще дадете формуляра на квалифицирания здравен доставчик на ветерана (като лекар от Министерството на отбраната) и ще ги помолите да попълнят секциите от формуляра за състоянието и лечението на ветерана.

Долния ред

Повечето форми на FMLA не изискват сами да попълвате формуляра - те изискват да предприемете определени стъпки, за да докажете нуждата си от отпуск или да предоставите информация за това колко дълго ще пропуснете работа. Обикновено работодателят или лекарят попълват по-голямата част от формуляра. Използването на тези формуляри от вашия работодател не е задължително, но те могат да бъдат полезни при формализирането на споразумения между работодатели и служители, за да се гарантира, че и двете страни изпълняват своите права и отговорности.

(За да научите повече за Закона за семейните и медицинските отпуски, прочетете как FMLA работи и защитава вашата работа .)