Бюджетно ръководство
Ръководство за бюджет е набор от правила и инструкции, използвани от големите организации за подготовка на техните бюджети и свързани с тях доклади. Тъй като организациите стават по-големи и по-сложни, вече не е възможно само един човек да подготви бюджет.
Вместо това, бюджетирането в предприятието трябва да бъде внимателно координирано между различни участници. Финансовите анализатори работят в тясно сътрудничество с всяка група, за да събират бюджетна информация по предварително зададен график и след това изпращат данни нагоре през по-високи етапи от финансови контролери, докато тя не може да бъде обобщена от офиса на главния финансов директор (CFO).
Ключови заведения
- Ръководство за бюджет е набор от стандартизирани процедури и инструкции, които големите организации следват при изготвянето на бюджети и отчитане.
- Големите и сложни организации разчитат на такъв наръчник за координиране на дейностите по бюджетиране между няколко участници.
- Ръководствата за бюджета се разработват и актуализират чрез бюджетна комисия, която контролира стандартите и практиките във финансовите звена на организацията.
Основите на бюджетен наръчник
Бюджетирането в рамките на големи организации е изключително сложна задача. Финансовите анализатори трябва да направят предположения за това как ще изглежда бъдещето въз основа на данни от миналото. Това означава, че дори най-добрият процес на бюджетиране е подложен на значителни неточности. След това, с напредването на годината, всяка група се придържа към предварително определен бюджет, който може да стане недостатъчен поради променящите се условия.
От друга страна, някои групи ще открият, че разполагат с повече пари, отколкото им е необходимо, и могат да избират тайно да използват „допълнителния“ бюджет с ненужни разходи, за да избегнат намаляване на бюджета.
Ръководството за бюджета обикновено се разработва и преразглежда от бюджетна комисия. Бюджетна комисия е група, която създава и контролира стандартите, практиките за прилагане и поддържането на фискалната отговорност на организацията.
Бюджетните комисии играят ключова роля за успеха или смъртта на компания или друго юридическо лице. Бюджетната комисия има уникална перспектива, тъй като те са известни на всички финансови събития и дейности на дадена организация. Те виждат цялата картина, докато хората в отделните отдели виждат само своя сегмент от компанията.
Комитетите се опитват да поддържат организационните си бюджети в съответствие, което след това гарантира безпроблемна работа и финансова платежоспособност. Организации, които не могат скоро да срещнат финансови проблеми. Финансовите проблеми често имат отрицателен ефект върху оценката на дадена компания.
Пример за ръководство за бюджет
Например, отделът за осигуряване на качество на хипотетичната компания XYZ е разрешен бюджет от 500 000 долара годишно. Тези пари могат да бъдат изразходвани за заплати, допълнително обучение, оборудване и други неща, от които се нуждае отделът за осигуряване на качество. Синди, дългогодишен ветеран от отдела за осигуряване на качество, напусна компанията. Отделът за осигуряване на качество може да покрие работното натоварване и да продължи да функционира отлично без нея, но за да гарантира, че те не губят част от бюджета си за поддържане на броя на персонала, трябва да наемат друг човек и да изразходват останалите пари, които биха отишли за заплатата на Синди обучение за новия човек.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.