6 стъпки към по-добър бизнес бюджет

Току-що сте закупили или открили малък бизнес и знаете вашата търговия. Но що се отнася до счетоводството - и по-точно - бюджетирането - липсва наборът ви от умения. Добрата новина е, че е възможно да се излезе с бюджет или поне добра оценка за това, което ще е необходимо по отношение на долари и центове, доста лесно.

Оценката и съпоставянето на разходите с приходите (реални или очаквани) е важно, тъй като помага на собствениците на малки фирми да определят дали имат достатъчно пари за финансиране на операции, разширяване на бизнеса и генериране на приходи за себе си. Без бюджет или план, бизнесът рискува да похарчи повече пари, отколкото поема, или обратното, да не харчи достатъчно пари за разрастване на бизнеса и да се конкурира.

Първи стъпки с бюджет

Всеки собственик на бизнес има тенденция да има малко по-различен процес, ситуация или начин на бюджетиране. Има обаче някои параметри, намиращи се в почти всеки бюджет, който можете да използвате.

Например много собственици на фирми трябва да извършват плащания под наем или ипотека. Те също имат сметки за комунални услуги, разходи за заплати, разходи за продадени стоки (суровини), лихви и данъчни плащания. Въпросът е, че всеки собственик на бизнес трябва да вземе предвид тези артикули и всички други разходи, специално свързани с бизнеса, при създаване на магазин или при поемане на съществуващ бизнес.

6 стъпки към по-добър бизнес бюджет

С бизнес, който вече работи и можете да правите предположения за бъдещи приходи въз основа на последните тенденции в бизнеса. Ако бизнесът е стартиращ, ще трябва да правите предположения въз основа на географската си зона, часове на работа и чрез проучване на други местни фирми. Собствениците на малки фирми често могат да получат представа какво да очакват, като посетят други фирми, които се продават, и задават въпроси относно седмичните приходи и модели на трафик.

След като проучите тази информация, след това трябва да съпоставите приходите на бизнеса с разходите. Целта е да разберем как изглеждат средните седмични разходи за режийни разходи, комунални услуги, труд, суровини и др. Въз основа на тази информация може да бъдете в състояние да прецените или прогнозирате дали ще имате достатъчно допълнителни пари за разширяване на бизнеса или за прибиране на малко пари в спестявания. От друга страна, собствениците могат да разберат, че за да има трима служители вместо двама, бизнесът ще трябва да генерира повече приходи всяка седмица.

Тези шест прости съвета ще ви помогнат да съставите първокласен бюджет за малък бизнес:

1. Проверете индустриалните стандарти

Не всички бизнеси си приличат, но има прилики. Ето защо, направете някои домашни задачи и разгледайте интернет за информация за индустрията, поговорете със собствениците на местни фирми, спрете се в местната библиотека и проверете уеб сайта на IRS, за да получите представа какъв процент от приходите ще се разпределят вероятно групиране на разходите.

Малките предприятия могат да бъдат изключително променливи, тъй като са по-податливи на спада в индустрията, отколкото по-големите и по-разнообразни конкуренти. Така че, тук трябва само да търсите средно ниво, а не конкретика.

2. Направете електронна таблица

Преди да закупите или отворите бизнес, създайте електронна таблица, за да прецените каква обща сума в долара и процент от приходите ви ще трябва да бъдат разпределени към суровини и други разходи. Добре е да се свържете с всички доставчици, с които ще трябва да работите, преди да продължите. Направете същото за наем, данъци, застраховки (и) и т.н. (За повече идеи за създаване на бюджет, прочетете "Основи на бюджета: Как да настроите бюджет.")

3. Фактор в известна слаба позиция

Не забравяйте, че въпреки че можете да прецените, че бизнесът ще генерира определен темп на растеж на приходите напред или че определени разходи ще бъдат фиксирани или могат да бъдат контролирани, това са приблизителни оценки и не са поставени в камък. Поради това е разумно да се заемете с известна загуба и да се уверите, че разполагате с повече от достатъчно пари, навлечени (или влизащи), преди да разширите бизнеса или да вземете нови служители.

4. Гледайте да намалите разходите

Ако времената са кратки и трябва някъде да се намерят пари, за да се плати решаваща сметка, да се рекламира или по друг начин да се възползва от възможност, помислете за намаляване на разходите. По-конкретно, погледнете предметите, които могат да бъдат контролирани до голяма степен. Друг съвет е да изчакате да направите покупки до началото на нов цикъл на фактуриране или да се възползвате напълно от условията за плащане, предлагани от доставчиците и всички кредитори. Някакво обмислено маневриране тук би могло да предостави на собственика на бизнеса така необходимото пространство за дишане и разширяване.

5. Периодично преглеждайте бизнеса

Докато много фирми изготвят бюджет годишно, собствениците на малки фирми трябва да го правят по-често. Всъщност много собственици на малък бизнес намират да планират само месец или два напред, защото бизнесът може да бъде доста променлив и неочакваните разходи могат да отхвърлят предположенията за приходи.

(За да научите повече, вижте "Установяване на бюджетни цели.")

6. Пазарувайте за услуги / доставчици

Не се страхувайте да пазарувате около нови доставчици или да спестите пари от други услуги, извършвани за вашия бизнес. Това може и трябва да се прави на различни етапи, включително при закупуване или стартиране на бизнес, при определяне на годишни или месечни бюджети и при периодични прегледи на бизнеса.

Долния ред

Бюджетирането е лесен, но съществен процес, който собствениците на предприятия използват, за да прогнозират (и след това да съпоставят) текущите и бъдещите приходи с разходи. Целта е да се гарантира, че има достатъчно пари, за да поддържа бизнеса и да работи, да разраства бизнеса, да се конкурира и да осигури стабилен спешен фонд.