Какво е отчитане на разходите?

Счетоводството на разходите е различно и отделно от общото финансово счетоводство, което се регулира от общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и е критично за създаването на финансови отчети. Вместо това счетоводството на разходите има за цел да отчита, анализира и да доведе до подобряване на контрола и ефективността на бизнеса. Счетоводството на разходите е система от оперативен анализ за управление.

Обхватът и естеството на счетоводството на разходите

Въпреки че счетоводството на разходите обикновено се нарича метод на остойностяване, обхватът на счетоводното отчитане е по-широк, отколкото просто калкулиране. В счетоводството на разходите има елементи на традиционното счетоводство, разработване на системи, създаване на измерима информация и анализ на входящите данни.

Съвременните методи за отчитане на разходите първо се появиха в преработващата промишленост, въпреки че предимствата му помогнаха бързо да се разпространи в други сектори. За много фирми счетоводството на разходите помага да се създаде и измери бизнес стратегията по по-органичен начин.

Системите за финансово счетоводство и отчитане на разходите могат да бъдат диференцирани въз основа на съответните им целеви аудитории. Финансовото счетоводство е предназначено да помогне на тези, които нямат достъп до вътрешна бизнес информация, като акционери, кредитори и регулатори (т.е. потребителите, които анализират финансовите отчети). Като алтернатива, счетоводното отчитане е предназначено за тези, които са вътре в организацията и са отговорни за вземането на критични решения.

Няма законово изискване за отчитане на разходите (за разлика от финансовото счетоводство за публично търгувани фирми); компаниите го използват, защото е много изгодно да го правят. За бизнеса е много по-лесно да знае как да използва ресурсите си по-добре, когато може да ги проследява, измерва и изучава техните ефекти. Това предвижда счетоводството на разходите.

Цели на счетоводството на разходите

Често най-простата и най-важна цел на отчитането на разходите е да се определят продажните цени. За да използва основен пример, продавачът на сандвичи трябва да може да проследи цената на хляб, маруля, сандвич меса, горчица и други съставки. В противен случай би било трудно да разберете колко да таксувате за сандвич.

Втора свързана цел е контрол на разходите. Фирмите искат да могат да харчат по-малко за вложените средства и да таксуват повече за своите продукти. Счетоводното отчитане на разходите може да се използва за идентифициране на възможни неефективности или области на необходимо подобрение за контрол на разходите. Това може да бъде под формата на бюджетен контрол, стандартни разходи или управление на запасите.

Счетоводството на разходите може да допринесе за изготвянето на необходимите финансови отчети, област, иначе запазена за финансово счетоводство. Цените и информацията, разработени и изучени чрез отчитане на разходите, вероятно ще улеснят събирането на информация за целите на финансовото счетоводство. Например, разходите за суровини и цените на запасите се споделят между двата счетоводни метода.

Предприемачите и бизнес мениджърите разчитат на полезна информация, преди да вземат решения за разпределение. Счетоводното отчитане на буенето при вземане на решения, тъй като може да бъде съобразено със специфичните нужди на всяка отделна фирма. Това е различно от финансовото счетоводство, където GAAP и международните стандарти за финансова отчетност (МСФО) регулират метода и представянето.

(За свързаното четене вижте: Какви са различните видове разходи в счетоводството на разходите? )