ваучър
Ваучер е документ, използван от отдела за плащане на сметки на компанията за събиране и подаване на всички подкрепящи документи, необходими за одобряване плащането на задължение. Ваучерът е вътрешен счетоводен контрол, който гарантира, че всяко плащане е надлежно разрешено и действително получените стоки или услуги са получени.
НАГРАДАНЕ НА ДОЛУ ваучер
Всеки бизнес поддържа писмени процедури за всяка една от рутинните счетоводни задачи на компанията. Една от задачите е процесът на одобрение и плащане на фактури на доставчици, а копията на определени документи трябва да поддържат всяко плащане.
Примери за ваучери
Да приемем, че ресторант поръчва месо и риба на всеки няколко дни от доставчици. Мениджърът на ресторанта попълва поръчка за покупка на 30 килограма месо, а собственикът инициира поръчката за покупка, за да одобри пратката. Когато пратката бъде получена, съдържанието на пратката се сравнява с поръчката за покупка, за да се гарантира, че пратката съответства на поръчаната. Ресторантът попълва разписка за доставка, за да документира процеса, а разписката за доставка се сравнява с фактурата на продавача.
Ваучерът включва заглавна страница, която обяснява всеки прикачен файл. Поръчката за покупка, разписката за доставка и фактурата са приложени към ваучера. Собственикът преглежда цялата информация за ваучера, преди да подпише чек. Ваучерът може да изброява и главните акаунти, използвани за записване на транзакцията. Ресторантът например може да кредитира (увеличи) сметката за инвентаризация на месото и да дебитира (намали) касовата сметка, за да запише плащането.
Как ваучерите поддържат одит
Ваучерите на компанията служат като основен източник на доказателства при извършване на одит. Одиторът извършва набор от процедури, за да определи дали финансовите отчети не съдържат съществени неточности. Документ за ваучер, че закупените стоки действително са получени, което подкрепя твърдението на одитора, че стоките и услугите, публикувани във финансовите отчети, наистина съществуват. Ваучерът също така оправдава плащанията на фирмата в брой на доставчици и документира главните сметки, използвани за осчетоводяване на транзакцията.
Факторинг за предотвратяване на измами
Използването на ваучерна система също намалява риска от сговор на служителите за кражба на активите на компанията. Бизнесът използва концепцията за разделение на задълженията, за да предотврати кражбите на служители, което означава, че критични задачи са възложени на различни хора в организацията. Използвайки примера на ресторанта, мениджърът попълва поръчката за покупка, собственикът одобрява поръчката и трета страна сравнява получените артикули с фактурата на доставчика. Ваучерът документира, че задачите се изпълняват от трима различни хора и създава хартиена пътека, така че одиторът да може да потвърди, че задълженията са правилно разделени.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.