Как да регистрирате пробег за данъци в 8 лесни стъпки

На дадено лице, което трябва да шофира за работа, е разрешено да вземе приспадане на километраж от декларацията си за федерален данък върху доходите при изпълнение на определени критерии. Освен това лицата, които се възползват от тази възможност, трябва да документират пътуванията и да бъдат готови да представят подкрепящи доказателства за това как се изчислява приспадането. Ако тези задължения са изпълнени, данъкоплатецът се възползва от намалението на данъка върху доходите.

1. Квалифицирайте се за приспадане на пробег

Преди да запишете информация за потенциално приспадане на пробег, трябва да бъдат изпълнени определени критерии, за да се възползвате. Данъкоплатец може да вземе приспадане на километража за пътуване от офиса до работна площадка, от офиса до второ място на работа или за шофиране до бизнес поръчки. Освен това данъкоплатецът може да включва пътувания, направени среща с клиенти, отиване до летището, посещение на клиенти за бизнес или търсене на нова работа в същия бранш.

2. Определете метод за изчисляване

Данъкоплатецът може да избира между две алтернативи за отчитане на сумата за приспадане на пробег. Двата метода се различават, тъй като един не изисква поддържане на дневник на пробег. Ако данъкоплатецът реши да вземе стандартното приспадане на пробег, тя трябва само да поддържа регистър на квалифицирания пробег. Ако тя реши да приспадне действителните разходи за превозно средство за годината, тя трябва да запази всички разписки и съответната документация, свързана с таксите, направени за превозното средство.

3. Запишете одометъра в началото на данъчната година

Службата за вътрешни приходи (IRS) изисква от данъкоплатците да регистрират одометъра на служебните превозни средства в началото на данъчната година. Тази информация е документирана на формуляр 2106. Ако превозното средство е закупено през годината и не е ново, данъкоплатецът трябва да запише показанията на одометъра от първия ден, когато е разгърнат.

4. Поддържайте дневника за шофиране (ако е необходимо)

Ако данъкоплатецът избере стандартното приспадане на пробег, той трябва да поддържа регистър на изминатите километри. IRS изисква да се поддържа конкретна информация или тя може да бъде обект на отказ от приспадане. В началото на всяко пътуване данъкоплатецът маркира показанието на километража на превозното средство и посочва целта, началното местоположение, мястото на приключване и датата на пътуването. След приключване на пътуването тя отбелязва окончателното отчитане на одометъра и изважда тази цифра от началото на четенето, за да намери общия пробег за пътуването. Дневникът на шофиране трябва да се поддържа своевременно с конкретни подробности, тъй като не са разрешени оценки и закръгляне.

5. Поддържайте отчет за разписките (ако е необходимо)

Ако данъкоплатецът избере действителното приспадане на разходите, от него не се изисква да поддържа дневник за пробег. Вместо това тя трябва да съхранява копия на съответните разписки и документация. Всеки документ трябва да включва датата, сумата в долара на закупената услуга или услуга и информация, свързана с действителната стока или предоставената услуга.

6. Запишете одометъра в края на данъчната година

В края на данъчната година данъкоплатецът записва отчитането на крайния одометър. Тази цифра се използва заедно с показанията на одометъра в началото на годината за изчисляване на общите изминати мили в колата за годината. Информацията, включително какъв процент изминати километри са били служебни, се изисква във формуляр 2106.

7. Запишете пробег върху данъчната декларация

В края на данъчната година данъкоплатецът изброява общата сума на километри, изминати във формуляр 2106, ред 13. Тази цифра се изчислява според стандартния пробег за годината за определяне на приспадащата се сума в долара. Освен това тя може да организира постъпленията на действителните разходи в групи, включително бензин, петрол, ремонти, застраховки, коли под наем и амортизация.

8. Запазете документацията

Данъкоплатецът трябва да запази документацията, свързана с приспадане на пробег, най-малко три години. Ако се поиска документация от IRS за обосноваване на изчисленията на приспадането на километража, данъкоплатецът трябва да запази копие от документите, преди да разпространи информацията пред данъчните органи. За да се сведе до минимум рискът от загуба на информация, тя трябва да поддържа отделен физически дневник за всяка отделна данъчна година.