Банките могат да нотариално заверяват вашите документи безплатно

Ако трябва да получите документ заверен нотариално, обикновено безплатно решение може да бъде намерено в най-близкия клон на вашата банка. Документът е нотариално заверен, когато трета страна, известна като нотариус, проверява самоличността ви, става свидетел, че подписвате документа и в някои случаи изисква от вас да се закълнете или потвърдите, че фактите в документа са верни. Нотариалното заверяване обхваща почти всеки вид правен документ, включително писма за обезщетение.

Тъй като банките обработват много документи, които трябва да бъдат нотариално заверени, някои банкови служители са обичайни нотариуси, а банката предлага безплатни нотариални услуги на своите клиенти. Ако не сте клиент, може да ви бъде начислена такса или да бъдете посъветвани да отидете в собствената си банка.

Как работи нотариалното дело

Процесът на нотариално заверяване обикновено е прост. Представяте документ на нотариус и го подписвате в тяхно присъствие. След това нотариусът официално нотариално заверява документа, като използва официален печат, пише в датата и добавя собствен подпис. Обикновено нотариусът иска да видите идентификационен номер на снимка, за да се провери дали наистина сте лицето, чийто подпис нотариално заверяват върху документа. Нотариусът също ще потвърди, че разбирате значението на това, което подписвате и го правите умишлено.

Въпреки че почти всеки документ може да бъде нотариално заверен, някои от най-често срещаните от тях включват изявления за клетва, пълномощни, актове за доверие, договори за наем, удостоверения за копиране, обозначения на бенефициенти за пенсионни сметки, записи на заповед и сметки за продажба на моторни превозни средства.

Значението на нотариуса, свидетелстващ за подписа ви

Когато имате документ нотариално заверен, нотариусът удостоверява вашата самоличност и че вие ​​сте лицето, което подписва документа, да бъде нотариално заверено. Поради тази причина нотариусът трябва да стане свидетел на подписването на документа. Това означава, че не трябва да го подписвате, преди да видите нотариуса. Нотариусите полагат законова клетва, че няма да нотариално заверяват нито един документ, освен ако не са били свидетели, че той е подписан от съответната страна.

Ако погрешно подпишете документ преди време, може да се наложи да се върнете с неподписано копие на документа. След като станете свидетели, че подписвате копието, нотариусът ще сравни този подпис с този, който сте направили върху оригинала. Ако изглежда, че подписите съвпадат, нотариусът ще нотариално заверява оригиналния документ за вас. В някои случаи нотариусът може да нотариално заверява копието и няма да е необходимо да заверява оригиналния документ.

Видове нотариално заверяване

Има няколко различни вида нотариално заверяване. Ето какво се случва с всеки от тях.

• Подпис свидетел. Това е най-честата нотариална заверка. Нотариусът удостоверява, че вие ​​сте това, за което твърдите, че сте и че сте свидетели, че сте подписвали документа.
• Потвърждение. Този вид се използва за документи, които предават собствеността върху активи като актове за собственост, пълномощни или тръстове. Изисква се да се явиш лично и да декларираш (потвърдиш), че съществуващият подпис на документа е твой, че си възнамерявал да го подпишеш и че си съгласен с разпоредбите на документа.
• Копиране на сертифициране. При този вид нотариално заверяване нотариусът прави копие на оригинален документ и удостоверява, че копието е вярно, точно и пълно. Това може да се направи за документи като колежи или стенограми, паспорти и шофьорски книжки.
• Jurat. Това се извършва върху подписи, депозиране и други видове доказателствени документи, това изисква да подпишете документа и след това да се закълнете или потвърдите, че изявленията в документа са верни.

Нотариално заверяване във вашата банка

Обичайно е почти всички американски банки - със сигурност всички основни банки с парични центрове, като JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. и Wells Fargo & Co. - да имат нотариален персонал за персонал в повечето си клонове. Ако не, мениджърът на клона, или дори търговец или личен банкер, обикновено може да ви насочи към местен клон на банката, който има нотариус в помещенията.

Повечето банки предоставят безплатни нотариални услуги на своите клиенти. Ако не сте клиент на банката, банката може да ви таксува за нотариалната услуга или да откаже да предостави услугата и да ви предложи да отидете в собствената си банка.

Други местоположения, които нотариално заверяват документи безплатно

Други фирми за финансови услуги, като кредитни съюзи, икономии, фирми за недвижими имоти, фирми за подготовка на данъци или офиси на застрахователната компания, също често разполагат с нотариуси и предоставят тази услуга на клиенти безплатно. Допълнителните места, които обикновено имат нотариус за персонала, включват адвокатски кантори, местен служител на съдебните служби и някои публични библиотеки. Аптеките или лекарските кабинети могат също да предлагат безплатна нотариална услуга за медицински записи.

Ако всичко друго се провали, UPS, магазини на FedEx и местният офис на AAA често извършват нотариални услуги срещу номинална такса. Ако получите нещо нотариално заверено безплатно, е подходящо да ноктирате на нотариуса няколко долара за предоставяне на услугата.