Как работи бюджетирането за компаниите

Бюджетът е прогноза за приходите и разходите за определен бъдещ период. Бюджетите се използват от корпорации, правителства и домакинства. Бюджетите са неразделна част от ефективното управление на бизнеса. Изготвянето на бюджети за компаниите служи като план за действие за мениджърите, както и точка за сравнение в края на периода.

Процесът на бюджетиране за компаниите може да бъде труден, особено ако клиентите не плащат навреме или приходите и продажбите са прекъсващи. Има няколко типа бюджети, които компаниите използват, включително оперативни и главни бюджети, както и статични и гъвкави бюджети. В тази статия ние изследваме как компаниите подхождат към бюджетиране, както и как компаниите се справят с липсата на своите бюджети.

Ключови заведения

• Бюджетът е прогноза за приходите и разходите за определен период. Бюджетите са неразделна част от ефективното управление на бизнеса.
• Статичният бюджет е бюджет с числа въз основа на планираните резултати и входни данни за всяко от подразделенията на фирмата.
• Бюджетът на паричните потоци помага на мениджърите да определят размера на парите, генерирани от дадена компания през определен период.
• Гъвкавите бюджети съдържат действителните резултати и се сравняват със статичния бюджет на компанията, за да се идентифицират всякакви отклонения.

Как работят бюджетите

Когато повечето хора мислят за бюджети, бюджетът на домакинството идва на ум. Въпреки че процесът на бюджетиране на компаниите може да стане сложен, бюджет обикновено сравнява приходите или печалбата на компанията спрямо нейните разходи или разходи в даден период.

Разбира се, определянето и прогнозирането на колко да похарчите за различни разходи и планирането на продажбите е само част от процеса. Ръководителите на компании също трябва да се справят с множество други фактори, включително проектиране на капиталови разходи, които са големи покупки на дълготрайни активи, като машини или нова фабрика.

Компаниите трябва също да планират текущите си парични нужди, недостиг на приходи и икономически фон. Независимо от вида бизнес, способността да се измерва ефективността, като се използват бюджети, е от решаващо значение за цялостното финансово здраве на компанията.

Видове бюджети

По-долу са дадени няколко от най-често срещаните видове бюджети, които корпорациите използват при прогнозиране на броя им.

Главен бюджет

Повечето компании ще започнат с главен бюджет, което е прогноза за цялостната компания. Главните бюджети обикновено прогнозират цялата фискална година. Основният бюджет ще включва прогнози за позиции в отчета за доходите, баланса и отчета за паричните потоци. Тези прогнози могат да включват приходи, разходи, оперативни разходи, продажби и капиталови разходи.

Статичен бюджет

Статичният бюджет е бюджет с числа въз основа на планираните резултати и входни данни за всяко от подразделенията на фирмата. Статичният бюджет обикновено е първата стъпка на бюджетиране, която определя колко компания има и колко ще харчи. Статичният бюджет разглежда фиксираните разходи, които не са променливи или зависят от обема на продукцията и продажбите. Например, наемът би бил фиксиран разход, независимо от обема на продажбите на дадена компания.

Някои отрасли като нестопански получават дарения и безвъзмездни средства, което води до статичен бюджет, от който те не могат да надхвърлят. Други отрасли използват статичните бюджети като отправна точка или изходно число, подобно на основния бюджет, и правят корекции в края на фискалната година, ако е необходимо повече или по-малко в бюджета. Когато създават статичен бюджет, мениджърите използват икономически методи за прогнозиране, за да определят реалистични числа.

Оперативен бюджет

Оперативният бюджет включва разходите и приходите, генерирани от ежедневните бизнес операции на компанията. Оперативният бюджет се фокусира върху оперативните разходи, включително разходите за продадени стоки (COGS) и приходите или приходите. COGS е цената на директния труд и директните материали, които са обвързани с производството.

Оперативният бюджет представлява също режийните и административните разходи, пряко свързани с производството на стоките и услугите. Оперативният бюджет обаче не включва позиции като капиталови разходи и дългосрочен дълг.

Бюджет на паричните потоци

Бюджетът на паричните потоци помага на мениджърите да определят размера на парите, генерирани от дадена компания през определен период. Приходите и отливите на парични средства за дадена компания са важни, тъй като разходите трябва да се плащат от генерираните парични средства. Например мониторингът на събирането на вземанията по сметки, което е пари, дължими от клиентите, може да помогне на компаниите да прогнозират дължимите парични средства в определен период. Прогнозирането на пари в брой може да бъде предизвикателство, ако на клиентите се предоставят условия от 30 дни за плащане на фактура, но вместо това, те плащат за 90 дни.

Бюджетите на паричните потоци помагат да се проучат миналите практики, за да се проучи какво работи и какво не, и да се направят корекции. Например, една компания може да кандидатства за краткосрочна кредитна линия от оборотен капитал от банка, за да гарантира, че те внасят пари в случай, че клиент плати със закъснение. Също така, компаниите могат да поискат по-гъвкави опции за задълженията си по сметки, което е пари, дължими на доставчиците, за да помогнат при всякакви краткосрочни нужди от паричен поток.

Използване на бюджет за оценка на ефективността

След като периодът приключи, ръководството трябва да сравнява прогнозите от статичния или основния бюджет с резултатите на компанията. На този етап компаниите изчисляват дали бюджетът е в съответствие с планираните разходи и приходи.

Гъвкав бюджет

Гъвкавият бюджет е бюджет, съдържащ цифри въз основа на действителната продукция. Гъвкавият бюджет се сравнява със статичния бюджет на компанията, за да се идентифицират всякакви отклонения (или разлики) между прогнозираните разходи и реалните разходи.

С гъвкав бюджет, бюджетните стойности в долара (т.е. разходите или продажните цени) се умножават по действителни единици, за да се определи какъв конкретен брой ще бъде даден на ниво на продукция или продажби. Изчислението дава общите променливи разходи, свързани с производството. Вторият компонент на гъвкавия бюджет са постоянните разходи. Обикновено фиксираните разходи не се различават между статичния и гъвкавия бюджет.

Тъй като гъвкавите бюджети използват числата за текущия период - продажби, приходи и разходи - те могат да помогнат за създаването на прогнози въз основа на множество сценарии. Компаниите могат да изчисляват различни резултати въз основа на различни резултати, като продажби или произведени единици. Гъвкавите или променливи бюджети помагат на мениджърите да планират както ниска продукция, така и висока производителност, за да се подготвят независимо от резултата.

Бюджетни варианти

Както бе посочено по-рано, могат да възникнат отклонения между статичния бюджет и реалните резултати. Двете често срещани вариации се наричат ​​дисперсия на гъвкавия бюджет и вариация на обема на продажбите.

Гъвкавата вариация на бюджета сравнява гъвкавия бюджет с реалните резултати, за да определи ефектите, които цените или разходите имат върху операциите.

Дисперсията в обема на продажбите сравнява гъвкавия бюджет със статичния бюджет, за да определи ефекта, който нивото на продажбената активност на компанията има върху нейните операции.

От тези два бюджета една компания може да разработи индивидуални гъвкави и статични бюджети за всеки елемент от своята дейност. Отклоненията се класифицират като благоприятни или неблагоприятни.

Ако отклонението в обема на продажбите е неблагоприятно (гъвкавият бюджет е по-малък от статичния бюджет), продажбите на компанията (или производството с отклонение в обема на производството) ще се окажат по-малко от очакваното.

Ако обаче гъвкавата дисперсия на бюджета беше неблагоприятна, това би било резултат от цени или разходи. Като знаят къде компанията намалява или надвишава марката, мениджърите могат да оценят ефективността на компанията по-ефективно и да използват резултатите, за да направят необходимите промени.

Гъвкавият бюджет може да помогне на компаниите да отчитат както променливи, така и постоянни разходи, създавайки по-динамичен процес и да доведе до по-добри прогнози.

Изпълнение на бюджетите

За повечето компании разходите от време на време изскачат. Статичните бюджети обикновено действат като ориентир, което означава, че могат да бъдат променени или коригирани, след като отклоненията бъдат идентифицирани чрез гъвкав бюджет. Разбирайки различните видове бюджетиране, мениджърите могат да получат богата информация чрез анализ на бюджетните отклонения, водещи до по-информирани бизнес решения.