Отсрочени приходи срещу натрупани разходи: Каква е разликата?
Отсрочените приходи са частта от приходите на компанията, която не е спечелена, но парични средства са събрани от клиенти под формата на предплащане. Начислените разходи са разходите на компания, които са направени, но все още не са изплатени.
Като пример, предприятията на SaaS, които продават предплатени абонаменти с предоставени услуги с течение на времето, ще отложат приходите през целия период на договора и ще използват счетоводното начисляване, за да демонстрират как се справя компанията в по-дългосрочен план. Този подход помага да се подчертае колко продажбите допринасят за дългосрочен растеж и рентабилност.
Например, ако софтуерна компания подпише клиент на тригодишен договор за услуга за 48 000 долара на година, а клиентът плаща на компанията на 48 януари предварително на 1 януари за услугата за поддръжка за цялата година. След получаване на плащане, компанията ще дебитира пари в размер на 48 000 долара и ще кредитира (увеличи) сметката за отсрочени приходи в размер на 48 000 долара. С течение на времето и предоставяне на услуги, компанията трябва да дебитира сметката за отсрочени приходи и да осчетоводи сметка в приходната сметка. Например, на 1 февруари компанията трябва да разпознае 4 000 долара като кредит в приходната сметка (48 000 долара / 12 = 4 000 долара) и да дебитира 4 000 долара в сметката за отсрочени приходи, за да покаже, че услугите са били извършени и приходите са били признати за периода от От 1 до 31 януари.
Отсрочени приходи
Отсрочени приходи са задължение по баланса на дружеството, което получава авансовото плащане, защото дължи на клиентите продукти или услуги.
Отсрочените приходи са най-често срещани сред компаниите, които продават продукти или услуги, базирани на абонамент, които изискват предплащане.
Примери за неприети приходи са плащания на наем, направени предварително, предплащане за абонаменти за вестници, годишно предплащане за използване на софтуер и предплатена застраховка.
В случай на предварително плащане, стока или услуга на компанията ще бъде доставена или извършена в бъдещ период. Предварителното плащане се признава като пасив в баланса под формата на отсрочени приходи. Когато стоката или услугата бъде доставена или извършена, отсрочените приходи се превръщат в приходи и се преместват от баланса към отчета за доходите.
Начислени разходи
Съгласно принципите за признаване на приходи в счетоводното отчитане на натрупванията, приходите могат да се записват само като получени в период, когато всички стоки и услуги са били извършени или доставени. Ако стоките или услугите на дружеството не са извършени или доставени, но клиент е платил за бъдеща услуга или бъдеща стока, приходите от тази покупка могат да бъдат записани само като приходи в периода, в който стоката или услугата е извършена или доставено.
Съгласно принципите за признаване на разходите при счетоводното начисляване, разходите се записват през периода, в който са възникнали и не са изплатени. Ако дружеството направи разход в един период, но няма да заплати разхода до следващия период, разходът се записва като пасив в баланса на дружеството под формата на начислен разход. Когато разходите се изплащат, той намалява сметката за начислени разходи в баланса и също така намалява касовата сметка в баланса със същата сума. Разходът вече се отразява в отчета за приходите и разходите през периода, в който е възникнал.
Ключови заведения
- Отсрочените приходи са частта от приходите на компанията, която не е спечелена, но парични средства са събрани от клиенти под формата на предплащане.
- Начислените разходи са разходите на компания, които са направени, но все още не са изплатени.
- Предплатените абонаменти с предоставени услуги във времето ще отложат приходите през целия период на договора и ще използват счетоводство за начисляване, за да покажат как се справя компанията в по-дългосрочен план.