натрупате
„Accrue“ е термин, използван за описване на способността на нещо да се натрупва във времето и най-често се използва, когато се отнася до лихвите, доходите или разходите на физическо лице или бизнес. Лихвата в спестовна сметка например се натрупва, така че с течение на времето общата сума в тази сметка расте. Терминът начисляване често е свързан с концепциите за счетоводно начисляване, което се превърна в стандартната счетоводна практика за повечето компании.
Как работи Начисляването
Когато се натрупа нещо финансово, то по същество се изгражда, за да бъде изплатено или получено в бъдещ период. Както активите, така и пасивите могат да се натрупат във времето. Терминът начисляване, когато е свързан с финанси, е синоним на „начисляване“ съгласно счетоводния метод, очертан от общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО). Начисляването е счетоводна корекция, използвана за проследяване и записване на приходи, които са получени, но не са получени, или разходи, които са направени, но не са изплатени. Помислете за натрупаните записи като противоположни на незаписаните записи; съответното финансово събитие вече се е състояло, но плащането все още не е извършено или получено.
Приетите и задължителните начисления се определят от Съвета за стандарти за справедливи счетоводни отчети (FASB), който контролира интерпретациите на GAAP. Начисленията могат да включват дължими задължения, вземания, репутация, бъдещи данъчни задължения и бъдещи разходи за лихви.
Пример: Всички метеорологични конструкции поръчват 5000 долара дървен материал. Той получава дървен материал и го използва при изграждането на нова къща, преди получаване на фактурата на доставчика. 5 000 долара са записани в счетоводните книги на строителната компания като начислен кредит за дължима сметка и начислен дебит за доставки. След като фактурата за дървения материал бъде получена и платена, транзакциите се обръщат с кредит за доставки и дебитиране към дължимата сметка.
Начисляване на начисления срещу счетоводство в брой
Процедурата за счетоводно начисляване измерва резултатите и позицията на дружеството, като признава икономически събития, независимо от това кога се извършват парични транзакции, като дава по-добра картина на финансовото състояние на компанията и причинява натрупване на корекции на активи или пасиви във времето. Това е в контраст с касовия метод на счетоводство, при който приходите и разходите се записват, когато средствата действително се изплащат или получават, като се изключват приходите въз основа на кредитни и бъдещи задължения. Касовото счетоводство не се нуждае от корекции.
Докато някои много малки или нови предприятия използват счетоводство в брой, компаниите обикновено предпочитат метода на счетоводно начисляване. Счетоводството по текущо начисляване дава далеч по-добра картина на финансовото състояние на компанията, отколкото счетоводството на разходите, тъй като тя отчита не само текущите финанси на компанията, но и бъдещите транзакции. Ако някоя компания например продаде продукт на стойност 100 долара на кредит през януари, тя би искала да запише тези 100 долара през януари по метода на счетоводно начисляване, а не да чака, докато парите в действителност са получени, което може да отнеме месеци или дори да стане лош дълг,
Видове счетоводни начисления
Всички начисления попадат в една от двете категории: или приходи или разходи.
Начислени приходи
Натрупванията на приходи представляват доходи или активи (включително непарични), които все още не са получени: Те възникват, когато стока или услуга е продадена или извършена от компания, но плащането за нея всъщност не е извършено от клиента. Компаниите с големи суми от транзакции с кредитни карти обикновено имат високи нива на вземания и високи нива на начислени приходи.
Да приемем, че компания ABC наема консултантска фирма XYZ, за да помогне по проект, който се очаква да отнеме три месеца. Таксата за тази работа е 150 000 долара, която трябва да бъде платена след приключване. Докато ABC дължи XYZ 50 000 долара след всеки месечен етап, общата такса се натрупва през продължителността на проекта, вместо да се плаща на части.
Начислени разходи
Всеки път, когато бизнес признае разход, преди да бъде действително изплатен, той може да извърши начисляване в основната си книга. Разходите могат също да бъдат посочени като начислени в баланса и начислени върху приходите в отчета за доходите.
Начисленията за разходи могат да варират. Общите видове включват:
- Начисляването на лихвени разходи се извършва от компания, която дължи месечна лихва по дълга преди получаване на месечната фактура.
- Начисленията за доставчици се извършват, когато дружеството получи стока или услуга от доставчик на трета страна на кредит и планира да плати доставчика на по-късна дата. Този вид начисляване се отчита под изплащаема сметка и се счита за начислен оперативен разход.
- Начисляването на заплати или заплати се извършва от компании, които плащат на служителите преди края на месеца за цял месец работа.
Плащанията за лихви и данъци понякога трябва да се вписват в начислени записи, когато все още неплатените задължения за лихви и данъци следва да бъдат признати във финансовите отчети. В противен случай оперативните разходи за определен период могат да бъдат занижени. Това води до надценяване на нетния доход. Инвеститорите, заемодателите и регулаторите не получават справедливо представяне на настоящото финансово състояние на компанията, ако това се случи.
Заплатите се начисляват винаги, когато работната седмица не съвпада добре с месечните финансови отчети и ведомостите за заплати. Например датата на заплащане може да падне на 28 януари. Ако служителите трябва да работят на 29, 30 или 31 януари, тези работни дни все още се отчитат за оперативните разходи за януари. Текущите заплати все още не са отчетени тези разходи за заплати, така че се създава начислена сметка за заплати или дължими заплати.
Съществуват различни съображения за натрупване на конкретни разходи. Общата цел на начислената сметка е да съпостави разходите с отчетния период, през който са направени. Начислените разходи също са ефективни при прогнозирането на размера на разходите, които компанията може да очаква в бъдеще.
Начислени разходи срещу предплатени разходи
Предплатен разход е обратното на начисления разход. Вместо да плащате разход, след като е записан в книгите, се плащат разходи за стоки и услуги, които ще бъдат получени в бъдеще. Кажете, че компания ABC наема адвокат за една година, което изисква авансово плащане от 100 000 долара; компанията не е получила услуги, така че все още не може да реализира разходите. Това се записва като вид актив в баланса му.
Начислените разходи са по-точни, смятат счетоводителите. Използването на начислените разходи вместо предплатени разходи дава на компанията по-добро представяне на нейните резултати и операции, показвайки колко изразходва за определен период.
Например, Компанията ABC обикновено получава стоки от доставчик, които веднага може да ги препродаде с цел печалба. Не се изисква да плаща за тези стоки още три месеца. Компанията може да генерира приходи от продажбите, така че се отчита като натрупан разход. От друга страна, компания XYZ предплаща доставчик за стока за година, но доставчикът доставя стоки на всеки три месеца. Стоките все още не са доставени, така че компанията трябва да регистрира това като актив на предплатените разходи. XYZ трябва да признава разходите си на всеки три месеца. Това е недостатък; компанията не може да види колко добре се продават стоките и вече е платила за стока стока.
Начислени лихви
Всеки, който някога е извършвал плащания по заем, е запознат с концепцията за начислените лихви. След всяко плащане, останалата главница продължава да натрупва лихва. Начислената лихва е просто натрупаната сума на лихвата, спечелена от инвестиция след последното плащане.
Да предположим, че ABC взема заем от 20 000 долара с 10% годишна лихва. Плащанията се дължат месечно. В края на първия месец начислената лихва по този заем е $ 20 000 x .10 ÷ 12, или $ 167. За заемодателя това 167 долара е доход, който се дължи, но все още не е получен. За ABC това се отчита като дълг, който трябва да се изплати.
Начислени лихви по облигации
Както при заем, лихвите се начисляват ежедневно по облигации. Така че, когато облигацията се продаде на вторичния пазар преди планираното плащане, продавачът и купувачът трябва да разделят следващото лихвено плащане. При извършване на тази транзакция чрез брокер-дилър, начислената лихва се обработва в брутната цена на облигация, като сумата на начислената лихва дължи на посочения продавач.
Начислената лихва може да бъде изчислена, като първо се намери дневната ставка, която се определя с помощта на 30-дневен месец и 360-дневна година, а след това се умножава по броя на оставащите дни до следващата дата на талона. Например, за облигация с лихвен процент от 5%, плащаща полугодие, всяко плащане е равно на 25 долара, или 50 долара годишно. Ако купувачът закупи облигацията на 1 май и плащането на лихвата се дължи на 1 юни, начислената лихва се изчислява, както следва: (1, 000 $ x 5%) x (122 ÷ 360) = 16, 94 $. Тъй като лихвата се натрупва през деня преди датата на сетълмент, се използват 122 дни.
Начислената лихва по този сценарий се дължи на продавача, след като плащането бъде получено от купувача. За да се постигне това, се коригира цената, която купувачът плаща. По същество продавачът получава начислената си лихва в момента на продажбата от купувача, който получава цялото лихвено плащане на 1 юни. Ако това не беше така, купувачите могат да изкупуват облигации с начислени лихви в деня преди датата на плащане и събират пълното лихвено плащане, което е несправедливо за продавача.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.