Начисляване срещу плащане: Каква е разликата?

Както начисляването, така и дължимото по сметката са счетоводни записи, които се появяват в отчетите за приходите и балансите на бизнеса. Разликата между начисляване и дължима сметка е, че начисляването представлява счетоводна корекция за статии (приходи, разходи), които са били спечелени или възникнали, но все още не са записани - тоест действително се е случило или е реализирано. Дължима сметка е задължение към кредитор, което означава, когато дружеството дължи пари за стоки или услуги.

начисляване

При метода на счетоводно начисляване начисляването възниква, когато стоката или услугата на дружеството се достави преди получаване на плащане или когато дружеството получи стока или услуга, преди да я плати. Например, когато бизнесът продаде нещо при предварително определени условия за кредит, средствата от продажбата се считат за натрупани приходи. Начисленията трябва да се добавят чрез коригиране на записите в журнала, така че финансовите отчети да отчитат тези суми.

Кажете, че софтуерна компания ви предлага месечен абонамент за някоя от техните програми, като ви таксува за абонамента в края на всеки месец. Приходите, направени от абонамента за софтуер, се признават в отчета за доходите на компанията като натрупани приходи през месеца, в който е била предоставена услугата - да речем, февруари. В същото време в баланса на дружеството се създава сметка за вземане на активи. Когато реално платите сметката си през март, сметката за вземане на сметки се намалява и касовата сметка на компанията продължава нагоре.

Има няколко различни вида начисления. Най-честите включват репутация, бъдещи данъчни задължения, бъдещи разходи за лихви, вземания (като приходите в нашия пример по-горе) и дължими задължения.

Всички дължими сметки всъщност са вид начисляване, но не всички начисления са дължими.

Дължима сметка

Дължимата сметка е специфичен вид начисляване. Това се случва, когато дадена компания получи стока или услуга преди да я плати и така възниква задължение - дължи пари, с други думи - на доставчик или кредитор. Дължимите задължения представляват дългове, които трябва да бъдат изплатени в рамките на определен период, обикновено краткосрочен (под една година). Като цяло те включват разходи, свързани с бизнес операции. Те не включват заплатите на служителите или изплащането на заеми.

При метода на счетоводно начисляване, когато дружеството прави разход, транзакцията се записва като задължение за плащане в баланса и като разход в отчета за доходите. В резултат на това, ако някой погледне салдото в категорията на дължимите задължения, ще види общата сума, която бизнесът дължи на всички свои доставчици и краткосрочни кредитори. Когато разходите се изплащат, сметката за задължение за дължима сметка намалява и активът, използван за плащане на пасива, също намалява.

Например, представете си, че бизнес купува нов компютърен софтуер и 30 дни по-късно получава фактура за 500 долара за него. Когато счетоводният отдел получи фактурата, той записва дебит от 500 щатски долара в полето за плащане на кредити и 500 долара кредит за разходи за офис консумативи. След това компанията пише чек за плащане на сметката, така че счетоводителят въвежда дебит от 500 щатски долара в разплащателната сметка и вписва кредит за 500 долара в колоната за дължими сметки.

Ключови заведения

• Начисляването и дължимата сметка се отнасят за счетоводни записи в счетоводните книги на фирма или бизнес.
• Начисленията се отнасят за спечелените приходи и направените разходи, които всъщност не са реализирани.
• Дължимите задължения са краткосрочни дългове, представляващи стоки или услуги, които дружеството е получило, но все още не е изплатено.