Защо отсрочените приходи се третират като отговорност?

Отсрочени приходи са когато компанията получи плащане от клиент преди доставката на продукта или услугата; обаче плащането все още не се отчита като приходи. Отсрочените приходи, които също се наричат ​​преносни приходи, са посочени като пасив в баланса, тъй като при счетоводното начисляване процесът на признаване на приходи не е приключил.

Отчетени приходи и счетоводни отчети

Когато дадено дружество използва метода на счетоводно начисляване, приходите се признават като получени само когато парите са получени от купувач и стоките или услугите се доставят на купувача. Когато една компания натрупа отсрочени приходи, това е защото купувач или клиент плати предварително за стока или услуга, която трябва да бъде доставена на някаква бъдеща дата.

Плащането се счита за задължение, тъй като все още съществува възможността стоката или услугата да не бъдат доставени или купувачът да отмени поръчката. И в двата случая компанията ще изплати на клиента, освен ако в условията на подписан договор изрично не са посочени други условия за плащане.

С течение на времето, когато продуктът или услугата се доставят, сметката за отсрочени приходи се дебитира, а парите се приписват на приходите. С други думи, приходите или продажбите най-накрая се признават и следователно спечелените пари вече не са задължение. Всеки договор може да предвижда различни условия, при което е възможно да не се регистрират приходи, докато не бъдат доставени всички услуги или продукти. С други думи, плащанията, събрани от клиента, ще останат в отсрочени приходи, докато клиентът не получи дължимото според договора.

пример

Държавният клуб събира годишни такси от своите клиенти на обща стойност 240 долара, които се начисляват веднага, когато член се регистрира, за да се присъедини към клуба. След получаване на плащането, услугите все още не са предоставени. Клубът ще дебитира парични средства и отсрочени приходи от кредит за 240 долара.

В края на първия месец от членството клубът ще разпознае 20 долара приходи, като дебитира сметката за отсрочени приходи и кредитира сметката за продажби. Голф клубът ще продължи да признава приходи от 20 долара всеки месец до края на годината, когато салдото по разсрочените приходи ще бъде нула. В годишния отчет за доходите пълната сума от $ 240 ще бъде окончателно посочена като приходи или продажби.

Времето за признаване на приходи и запис не винаги е просто. Счетоводните стандарти съгласно GAAP или Общоприети счетоводни принципи позволяват различни методи за признаване на приходи в зависимост от обстоятелствата и отрасъла на компанията.

Например, изпълнител може да използва или метода на процент на завършване, или метода на завършения договор, за да признае приходите. При метода на процент на завършеност компанията ще разпознава приходите, тъй като са изпълнени определени основни етапи. При метода на попълнения договор дружеството няма да признае никаква печалба, докато целият договор не бъде изпълнен. В резултат на това методът на завършения договор води до по-ниски приходи и по-високи отсрочени приходи от метода на процент на завършеност.

Финансовите отчети на дадена компания могат да изглеждат различни, като се използва един счетоводен метод срещу друг. Всеки метод би довел до различна сума, записана като отсрочени приходи, въпреки че общата сума на финансовата транзакция не е различна.