Изисквания за отчитане на условни задължения и спазване на GAAP

Условните задължения трябва да преминат два прага, преди да могат да бъдат отчетени във финансовите отчети. Първо, трябва да е възможно да се оцени стойността на условния пасив. Ако стойността може да бъде оценена, пасивът трябва да има повече от 50 процента шанс да бъде реализиран. Квалифициращите условни пасиви се отчитат като разход по отчета за доходите и пасив в баланса.

Ако условната загуба е отдалечена, което означава, че има по-малко от 50 процента шанс да настъпи, пасивът не трябва да се отразява в баланса. Всички условни задължения, които са под въпрос преди да бъде определена тяхната стойност, трябва да бъдат оповестени в бележките под линия към финансовите отчети.

Примери за условни задължения

Два класически примера на условни задължения включват фирмена гаранция и съдебно дело срещу компанията. И двете представляват възможни загуби за компанията, но и двете зависят от някакво несигурно бъдещо събитие.

Да предположим, че е заведено дело срещу компания, а ищецът претендира обезщетение до 250 000 долара. Невъзможно е да се знае дали компанията трябва да отчита условно задължение в размер на 250 000 долара въз основа единствено на тази информация.

Тук дружеството трябва да разчита на прецедент и правен съвет, за да установи вероятността от щети. Ако има вероятност съдът да се произнесе в полза на ищеца, независимо дали има сериозни доказателства за неправомерно нарушение или някакъв друг фактор, дружеството трябва да докладва условно задължение, равно на вероятни вреди. Това е вярно, дори ако компанията има застраховка за отговорност.

Ако делото е несериозно, може да няма нужда от разкриване. Всеки случай с двусмислен шанс за успех трябва да бъде отбелязан във финансовите отчети, но не е необходимо да бъде посочен като пасив в баланса.

Насоки за GAAP

Компаниите, работещи в САЩ, разчитат на насоките, установени в общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Съгласно GAAP условен пасив се дефинира като всяка потенциална бъдеща загуба, която зависи от "задействащо събитие", което да се превърне в действителен разход.

Важно е акционерите и кредиторите да бъдат предупредени за възможни загуби; иначе здравата инвестиция може да изглежда глупава, след като бъде реализиран неразкрит условен пасив.

Съществуват три категории условни пасиви, определени от GAAP: вероятни, възможни и отдалечени. Вероятни са непредвидени обстоятелства и могат да бъдат оценени разумно. Възможните непредвидени ситуации нямат по-голяма вероятност от вероятност да бъдат реализирани, но не е задължително и те да се считат за малко вероятни. Отдалечените извънредни ситуации няма да се появят и не са разумно възможни.

Работата през капризите на условното счетоводство понякога е предизвикателна и неточна. Ръководството на компанията трябва да се консултира с експерти или да проучи предходни счетоводни случаи, преди да вземе решение. В случай на одит, компанията трябва да е в състояние да обясни и защити своите условни счетоводни решения.

Всяка вероятна непредвидена ситуация трябва да бъде отразена във финансовите отчети - без изключения. Отдалечените извънредни ситуации никога не трябва да се включват. Условията, които не са нито вероятни, нито отдалечени, трябва да бъдат оповестени в бележките под линия на финансовите отчети.