Quickbooks срещу Quicken: Каква е разликата?

QuickBooks и Quicken са два от най-широко използваните инструменти за финансово управление в света. И двете програми бяха част от Intuit (INTU), но Quicken беше продаден на HIG Capital през 2016 г. И QuickBooks, и Quicken разполагат с уникални набори от функции, предназначени за различни приложения. Прочетете, за да намерите какво всеки инструмент предлага на потребителя и да разберете кой инструмент може да е подходящ за вас.

Ключови заведения

• QuickBooks и Quicken са инструменти за финансово управление, собственост на Intuit.
• QuickBooks е пълнофункционален пакет за бизнес и управление с всички инструменти, от които малък бизнес ще се нуждае, но е и по-скъп.
• Quicken помага на семейства и физически лица да проследяват баланса по сметки, инвестиции, бюджетиране и други разходи; може да се използва за малък бизнес, но е по-ограничен; струва по-малко от QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks е пълнофункционален пакет за бизнес и финансово управление, пълен с инструменти за счетоводство, инвентаризация, ведомост, регистрация на данъци, фактуриране, проследяване и съгласуване на банкови сметки, управление на разходите, бюджетиране, обработка на плащания и управление на вземанията и управление на дължимите задължения.

Този набор от функции не е пълен списък на това, което QuickBooks може да направи. Той също може да включи много допълнителни софтуерни инструменти за допълнителни функции. По същество QuickBooks е ножът на швейцарската армия на бизнес финансови инструменти.

Подобно на швейцарския армейски нож, QuickBooks може да направи почти всичко, което може да се наложи за вашия бизнес, но има някои функции, от които много фирми никога няма да се нуждаят, а високата цена на QuickBooks Professional може да е причина да потърсите другаде.

Ако управлявате малък и среден бизнес и искате да гарантирате, че можете да проследявате цялата финансова информация и да създавате отчети, обобщаващи всеки аспект на вашия бизнес, QuickBooks няма да разочарова. Трябва само да знаете, че има крива на обучение, когато стартирате, и не всички функции са интуитивни, когато стартирате програмата и стартирате за първи път.

QuickBooks също предлага както десктоп версия за фиксирана такса, така и онлайн версия, достъпна чрез вашия уеб браузър, таблет или смартфон срещу месечна такса. Някои функции, като управление на заплатите и обработка на плащания, налагат допълнителна такса, независимо коя версия сте избрали.

Quicken

Какво предлага QuickBooks за малкия бизнес, Quicken предлага за лица и семейства. Бързо проследява балансите на вашия акаунт, транзакции, инвестиции, личен бюджет, заеми и всяка друга част от личния ви финансов живот. Версията от най-висок клас включва възможност за проследяване на имоти под наем и малък бизнес в допълнение към личната ви информация.

Тези функции ви позволяват да превърнете компютъра си във вашия финансов команден център с актуализирана информация от всяка банка, инвестиция и кредитна сметка, изтеглена направо в Quicken. Можете също така да проследявате инвестициите на базата на разходите, за да разберете най-добре данъчните последици от покупката, продажбата и как изграждате портфолиото си.

Бизнес инструментите са много по-ограничени от тези с QuickBooks, но работят добре за семейство с имот под наем или няколко, или за някой, който притежава собствен бизнес със забързаност или еднолична собственост.

Quicken е десктоп продукт. Ако искате онлайн версия, потърсете Mint.com.

Ключови разлики

Ако просто искате да проследявате личната си финансова информация, Quicken има всички функции, които бихте могли да искате. Можете да проследявате всичко, свързано с финансите на вашето семейство, на едно място без много излишни караници.

Ако имате малък бизнес, имате по-трудно решение. Ако сте независим онлайн фрийлансър, възможностите на Quicken може да са достатъчни за вашия бизнес, но ако имате нужда от нещо по-силно, QuickBooks е ясният победител по отношение на функциите.

Вземете решение, на което можете да се придържате, тъй като не можете лесно да конвертирате данните от Quicken в QuickBooks или обратно. Всяка от тях има собствени спецификации за изтегляне и съхранение на данни и двете не са съвместими.

Най-трудната част е намирането на правилния баланс между цена и функции, тъй като QuickBooks предлага повече за бизнеса, но също така струва повече. В редки случаи QuickBooks може да предложи повече от необходимото, но в повечето случаи QuickBooks е по-добър за финансовото управление на бизнеса от Quicken.

Ако търсите единствено за вашия бизнес, QuickBooks очевидно е най-добрият вариант от двете, но има и много други опции за онлайн счетоводство, от които да избирате.