Покупка-към-Pay
Покупка срещу заплащане е интегрирана система, която напълно автоматизира процеса на закупуване на стоки и услуги за бизнес. Системата спечели името си, защото обработва всички аспекти на придобиване от покупката на стоки до плащането на доставчика. Основните ползи от покупката до заплащане са ефективността, икономията на разходи и повишената финансова видимост и видимостта на обществените поръчки.
Разбиране за покупка до плащане
Системата за покупка до заплащане започва с реквизит, пристъпва към поръчка и завършва с плащане. Заявката е процесът на официално заявяване на услуга, артикул или продукт с формуляр за заявка за покупка. Поръчката се извършва, когато стоките или услугите са получени. Системата приключва при извършване на плащането.
Ключови заведения
- Покупката до заплащане е цялостна система за покупки за бизнеса от покупката на стоки до плащането на доставчика.
- Покупката до заплащане също се нарича P2P, закупуване към заплащане, eProc закупуване или req-to-check.
- Процесът на покупка до заплащане е автоматизиран, спестява разходи и намалява риска.
- Покупката до заплащане не е предназначена да ускори плащането на доставчици, тъй като това не е в интерес на компаниите, които искат да задържат парите си колкото е възможно по-дълго.
- Системите за закупуване до заплащане са предназначени да подобрят ефективността и финансовия контрол.
Покупката до заплащане се стреми да оптимизира процеса на закупуване, като по този начин се възползва от организацията чрез по-добър финансов контрол и ефективност. Тази рационализирана, интегрирана система спестява разходи и намалява риска. Типичната система за закупуване до заплащане включва пет стъпки и изисквания за завършване:
- Каталози : Каталозите от предпочитани доставчици са първото изискване в системата за закупуване до заплащане.
- Изисквания за покупка : След като продукт е избран от каталог, купувачът изпраща заявка за покупка до съответния мениджър.
- Работен процес на поръчка за покупка: Поръчка за покупка се генерира, след като заявката за покупка бъде одобрена от мениджъра.
- Фактуриране : Това е критичен компонент на системата за покупка до заплащане, тъй като ръчната обработка на фактури е изключително трудоемък и отнемащ време процес. Автоматизираната обработка на фактури спестява време и пари и включва функция за съгласуване, която съответства на поръчките за покупка с фактурите.
- Плащане : След като фактурата бъде одобрена за плащане, се генерира файл в системата за плащане на сметки на компанията. Одобрената фактура води до плащане към доставчика до края на периода, за който доставчикът е отпуснал кредит.
Системите за закупуване до заплащане не са предназначени да ускорят процеса на плащане. Въпреки че това би било похвална цел, реалността е, че тя няма да бъде приоритет за повечето компании, тъй като плащането на сметки по-бързо би повлияло на сроковете на техните собствени парични потоци. По-скоро целта на системата за закупуване до заплащане е да подобри ефективността и финансовия контрол, тъй като финансовите отдели имат навременни данни за закупуване на една ръка разстояние.
Бърз факт
Системите за закупуване до заплащане са автоматизирани процеси, които намаляват разходите за труд и увеличават точността.
Най-добрите практики за системите за закупуване до заплащане включват солидна технология, която използва единна точка за контакт, като портал за доставчици, намалена сложност в каталозите и каналите за закупуване и подкрепа от висшето ръководство. Той може да предостави ключови данни за това колко се изразходва, какви продукти или услуги се получават и срокове за доставка.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.