ведомост

Какво представлява заплащането?

Заплащането е общата сума на всички компенсации, които бизнес трябва да изплати на служителите си за определен период от време или на определена дата. Обикновено се управлява от отдела за счетоводство или човешки ресурси на бизнеса; заплатите за малкия бизнес могат да се обработват директно от собственика или съдружника. Все по-често заплащането се възлага на специализирани фирми, които се занимават с обработка на заплати, обезщетения на служителите и застраховки и счетоводни задачи, като удържане на данъци.

Заплащането може да се отнася и до списъка на служителите в даден бизнес и размера на дължимото обезщетение за всеки от тях. Това е основен разход за повечето фирми и почти винаги се приспада, което означава, че разходите могат да бъдат приспаднати от брутния доход, понижаващ облагаемия доход на компанията. Заплащането може да се различава от един период на заплащане до друг поради извънреден труд, заплащане за болнични и други променливи.

Разбиране на ведомост

ТРЗ е процесът на изплащане на служителите на компанията, който може да включва проследяване на отработените часове, изчисляване на заплащането на служителите и разпределение на плащанията чрез директен депозит директно към тяхната сметка или чрез чек. Фирмите обаче трябва да изпълняват и счетоводни функции за записване на ведомости за заплати, удържани данъци, бонуси, заплащане за извънреден труд, време за болест и ваканция. Компаниите трябва също да оставят настрана и да записват всяка сума пари, която трябва да бъде платена на правителството за Medicare, Социално осигуряване и данъци върху безработицата.

Ключови заведения

• Заплащането е общата сума на всички компенсации, които бизнес трябва да изплати на служителите си за определен период от време или на определена дата.
• Процесът на заплащане може да включва проследяване на работните часове за служителите, изчисляване на заплащането и разпределяне на плащанията чрез директен депозит или чек.
• Компаниите обаче трябва също да извършват счетоводство и водене на записи, както и да заделят средства за Medicare, социално осигуряване и данъци за безработица.

Много средни и големи компании сключват договори извън услугите за заплащане, за да оптимизират процеса. Работодателите следят броя часове, от които всеки служител е работил и предават тази информация на услугата за заплати. В ден на плащане услугата за заплати изчислява брутната сума, която служителят дължи на базата на броя часове или седмици, отработени през периода на заплащане и ставката на заплащането. Услугата приспада данъци и други удръжки от печалби и след това плаща на служителите.

Предимства и недостатъци на използването на професионални услуги за заплати

Професионалните услуги за заплати предлагат много предимства и няколко недостатъци. Основно предимство на услугите за заплати е тяхната способност да изготвят различни доклади, които опростяват счетоводните процедури и помагат на компаниите да гарантират, че са в съответствие със законовите и данъчните изисквания за подаване. Услугата за заплащане може също да поддържа отчет за това колко ваканция или лично време са използвали служителите.

Недостатъкът, когато компаниите възлагат на своята система за заплати, трябва да разчитат на лица извън бизнеса за точно отчитане. В случай на грешка персоналът на компанията трябва да се справи с разстроените служители. Компаниите също могат да бъдат изправени пред данъчни санкции за грешка на услугата за заплати. Освен това услугите за заплати са по-скъпи от това да се управляват вътрешните ведомости. Услугите могат да начисляват определена месечна такса или да предлагат различни структури на плащане за различни нива на обслужване. Поради цената им услугите за заплати може да не са най-добрият вариант за малките компании с ограничен оперативен бюджет.

Софтуерни програми за заплати

Вместо използването на специализирани услуги за заплати, някои компании избират да разчитат на софтуерни програми за заплати. След като компанията закупи софтуера, няма допълнителни месечни такси. Софтуерните програми обикновено включват данъчни формуляри за отпечатване и таблици за удържане. В допълнение към финансовите спестявания, вътрешните системи за заплати помагат на компаниите да пазят поверителна финансова информация. Софтуерните програми обаче могат да отнемат време, което може да създаде проблем за компании с малък персонал.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Определение на тежестта на тежестта Тежестта на натоварване представлява косвените разходи, свързани със служителите, над брутните компенсации или разходите за заплати. повече Какво представлява данъкът върху заплатите? Данъкът върху заплатите е данък, който работодателите удържат от заплатата на служителя и плащат от името на своите служители. Открийте повече за данъците върху заплатите тук. повече Изплащането на обезщетения за изплащане на Ins и Outs е обезщетение на служител, който е уволнен, чиято работа е елиминирана или който по друг начин се е разделил с компанията. повече Самостоятелната заетост дава гъвкавост и свобода с отговорност Самонаетите лица извършват работа или договори за доходи. Тези „независими изпълнители“ нямат работодател, който осигурява гарантирана заплата или заплата, но се радват на по-голяма гъвкавост, заедно с отговорността да удържат собствените си данъци и да плащат всички разходи за здравеопазване. още План за приспадане на заплатите План за приспадане на заплатите се отнася до случаите, когато работодателят удържа пари от заплатата на служителя за различни цели, но най-често за обезщетения. още Закон за социалното осигуряване Законът за социално осигуряване, закон, влязъл в сила през 1935 г., създаде система за трансферни плащания, в която по-младите, работещи хора издържат възрастни, пенсионери. повече партньорски връзки