Над и кратко
Над и кратко - често наричано „пари над кратко“ - е счетоводен термин, който сигнализира за несъответствие между отчетените данни на компанията (от нейните записи или разписки) и одитираните данни. Терминът също е наименование на сметка в главната книга на компанията - сметка за пари в брой.
Този термин се отнася предимно до интензивни парични предприятия в сектора на дребно и банковия сектор, както и до тези, които трябва да се справят с дребните пари в брой. Ако касиер или банков служител греши, като например даде твърде много или твърде малка промяна, тогава в края на деня бизнесът ще има позиция „къса парична наличност“ или „пари в брой“.
Пример за свръх и кратко
Да приемем, че работя като касиер в магазин за спортни стоки. Позвъних правилно $ 95 чифт йога панталони за 95 долара, но пропуснах парите, които получих за панталоните. Клиентът неволно ми даде 96 долара за покупката, грешка, която двамата не успяхме да хванем. Счетоводната система ще покаже $ 95 при осчетоводени продажби, но $ 96 от събраните пари. Разликата в един долар отива към сметката над пари в брой. Записът в списанието за тази продажба би дебитирал пари в размер на $ 96, продажби на кредит за $ 95 и кредитни пари в брой за кратко $ 1.
Обратното е валидно за сделки, които водят до недостиг на пари. Да приемем същата ситуация, с изключение на това, че получавам 94 долара вместо 96 долара за продажбата. Сега паричните средства се дебитират за $ 94, сметката за продажби се кредитира за $ 95, а паричните средства за кратко и кратко се дебитират за $ 1.
Ключови заведения
- В счетоводството, над и кратко - или „парични средства над късо“ - означава несъответствие между отчетените данни на дадена фирма и нейните одитирани данни.
- Това е и името на сметката, в която фирмата записва тези несъответствия в брой.
- Прекаленото и краткосрочно се случва най-често в търговията на дребно и банковото дело.
Какво причинява инциденти с пари в брой?
Вътрешното подправяне може да доведе до свръх краткотрайност на счетоводството. Обикновено обаче причината е резултат от проста човешка грешка. Служител, който звъни на дадена продажба неправилно или направи друга грешка, като например отписване на пари в брой, може да генерира несъответствие между продажната цена на стоката, събраната сума и сумата, записана в счетоводната система.
Функцията на парично-над-къса сметка
Фирма трябва да отбележи случаи на отклонения в пари в един, лесно достъпен акаунт. Тази сметка за надхвърляне на пари в брой трябва да бъде класифицирана като сметка в отчета за приходите, а не разходна сметка, тъй като записаните грешки могат да увеличат или намалят печалбите на дружеството в отчета за приходите и разходите.
Фирмата може да използва данните в сметката за надхвърляне на пари в брой, за да определи защо нивата на паричните средства са в противоречие и да се опита да намали броя на случаите на надхвърляне на пари, като използва по-добри процедури, контрол и обучение на служителите. По този начин този акаунт служи предимно като детективен контрол - счетоводен термин за тип вътрешен контрол, който има за цел да намери проблеми, включително всякакви случаи на измама, в рамките на процесите на компанията.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.