Как да се квалифицирате за данъчното приспадане на домашния офис

Технологичната революция породи личния компютър, интернет, имейл, споделяне на файлове и видеоконференции. Поставете всичко това заедно и ще имате домашния офис. Това е място, където можете да правите всички неща, които правите на работа, но сега в дъното на пижама. Не само че това споразумение е много по-удобно за работниците, но също така позволява на много от тях да вземат данъчни облекчения и за използването на домовете си.

Не всички служители обаче са в състояние да отпишат разходите за домашен офис. Тази статия ще ви даде четири теста, които трябва да преминете, преди да можете да приспаднете разходите за домашен офис. Той също така ще ви покаже какво и колко можете да приспадате.

Тест 1 - Използва ли се пространството само за бизнес? Първият тест, който трябва да се приложи към всеки домашен офис, е дали работното пространство се използва изключително и редовно за бизнес. И двата критерия трябва да бъдат изпълнени в този тест, преди да може да се направи приспадане. Казано по-просто, ако работното пространство се използва както за бизнес, така и за лична употреба, то не може да се приспада. Освен това пространството трябва да се използва редовно за бизнес цели; пространство, което се използва само няколко пъти годишно, няма да се счита за домашен офис от IRS, дори ако пространството се използва изключително за бизнес цели.

Тези критерии ефективно ще дисквалифицират много файлове, които се опитват да претендират за това приспадане, но не са в състояние да докажат редовната и изключителна употреба на домашния офис. Не е необходимо обаче да разделяте работното си пространство, за да го извадите, въпреки че това може да е полезно в случай, че сте одитирани. Бюрото в ъгъла на стаята може да се квалифицира като работно пространство, стига да броите само разумно пространство около бюрото, когато изчислявате квадратни кадри.

Единственото изключение от теста за изключителна употреба се отнася за файловете, които предоставят детски услуги за деца или част от дома се използва за съхранение на инвентара. В този случай домът редовно ще се използва за дневни грижи, но не изключително, защото тези, които се грижат, са само там през деня. Следователно разходите за дневни грижи се изчисляват, като се разделят не само квадратните снимки на дома спрямо площта, използвана за детски градини, но и броя часове, които зоната използва за детски градини, спрямо броя часове в годината (8 760 / год). Помощните помещения като перални и складови помещения могат да бъдат приспадани и при определени условия.

Тест 2 - Кой казва, че трябва да работите от вкъщи? Вторият основен тест, който трябва да бъде изпълнен, е дали вашият домашен офис е единствено за ваше удобство или за удобство на вашия работодател. Ако вашият работодател е предоставил място за извършване на бизнес на собствено местоположение, не можете просто да създадете домашен офис за ваше удобство и да приспаднете неговите разходи. Вашият работодател трябва да възложи, че трябва да работите от вкъщи, преди разходите ви да станат приспадани. Не може да има алтернативно местоположение.

Както служителите, така и независимите изпълнители може да се наложи да докажат това на IRS чрез разписки за разходи и документация от своите работодатели, като посочват, че няма осигурено работно място извън техните домове.

Тест 3 - Спазват ли се всички ваши бизнеси? Филърите, които имат повече от един домашен бизнес, трябва да бъдат внимателни, когато искат приспадане от домашния офис. Ако някоя от различните им дейности не отговаря на горните критерии, не може да се приспада домашен офис за нито един от тях. Това е предложение за всичко или нищо; разходите за домашен офис, направени за всеки отделен бизнес, трябва да отговарят на горните критерии самостоятелно, а ако една линия не успее, тогава всички останали също се провалят.

Забележка : Хората, които не отговарят на условията за приспадане в домашния офис, все още могат да приспадат всички останали стандартни удръжки в бизнеса. За повече информация относно тези удръжки, отидете на уебсайта на IRS и изтеглете инструкциите за IRS формуляр 2106 и списък C.

Честито! Трудната част свърши
Сега, след като сте го направили досега и преминахте първите три теста, трябва да направите някои изчисления, преди да можете да преминете към финалния тест. Това включва попълване на IRS формуляр 8829 за изчисляване на действителната сума на приспаданите разходи за домашен офис.

Първата стъпка в изчисляването на разходите е да се определят квадратните кадри на работното място и да се раздели това на общия квадратен кадър на дома. Ето един прост пример:

• Стъпка 1: Изчислете квадратните кадри на вашия домашен офис. Ако домашният ви офис е стая от 15 фута на 15 фута, тогава общият му квадратен метър е 225 квадратни фута (15 фута х 15 фута = 225 квадратни фута).
• Стъпка 2: Разберете квадратните кадри на вашия дом. За нашия пример да кажем, че домът ви има обща площ от 1600 квадратни фута.
  
• Стъпка 3: Сега разделете площта на вашия офис на площта на вашата къща. Ex. 225/1600 = 0, 14 (или 14%). Тази десетична стойност представлява процента от общите ви разходи за дома, които могат да бъдат разпределени към приспадането на домашния офис.

След като разберете процента на разходите за домакинство, които могат да бъдат отписани, трябва да изброите всички разходи, които са за целия ви дом, като лихви по ипотека, данъци върху недвижимите имоти, застраховки, комунални услуги и амортизация за годината в раздела озаглавен „косвени разходи“ от формуляр 8829. Разходите, които са направени единствено в полза на офис площите, след това се изброяват в раздела „директни разходи“ на формуляра. Непреки разходи се сумират и умножават по процента, получен по-рано (например 14% от нашия пример). Тогава общата стойност на преките разходи се прибавя към общата сума на преките разходи.

Заключителен тест - Удръжките надвишават ли доходите? За щастие и за разлика от училище, последният изпит за удръжките в домашния офис е най-лесният изпит за преминаване. За да завършите този тест за "доходи", трябва да сте сигурни, че общите приспадащи разходи не надвишават приходите, получени от бизнеса, за който са направени удръжките. Например, ако общите удръжки достигнат 1200 долара, но вие сте спечелили само 950 долара приходи от бизнеса, тогава за тази година могат да се вземат само 950 долара отчисления. Остатъкът обаче може да бъде пренесен към бъдеща година и да бъде приспаднат, когато приходите от бизнеса надхвърлят разходите.

След това последният номер се използва или в списък C за самостоятелно заети файлове или във формуляр 2106 и след това в списък A за служители. Последната група също трябва да може да изброява отчисленията и след това удръжките от домашния офис се сумират с всички останали невъзстановени разходи за служители и трябва да надвишават праг от 2% коригиран брутен доход, за да бъдат приспадани.

Долния ред
За класифицирането на вашата резервна спалня като домашен офис е необходимо повече от плакат „Закачи там, коте“ и персонален компютър. Ако искате да избегнете много неприятен одит, трябва да разберете правилата за приспадане в домашния офис и трябва да ги приложите правилно, за да заявите правилно своето приспадане. Повече информация за удръжките в домашния офис можете да намерите на уебсайта на IRS, просто изтеглете инструкциите за IRS формуляр 8829.