Годишно писмо
Писмо за годеж е писмено споразумение, което описва бизнес отношенията, които трябва да бъдат сключени от клиент и компания. Писмото описва подробно обхвата на споразумението, неговите условия и разходи. Целта на ангажименталното писмо е да определи очакванията и от двете страни на споразумението.
Годежното писмо е по-малко формално от договор, но все пак правно обвързващ документ, който може да се използва в съда.
Как работи ангажирано писмо
Писмото за ангажиране служи на същата цел като договор между две страни. Форматът му е по-малко формален от договор и като цяло избягва правен жаргон. Писмото има за цел кратко, но точно да опише услугите, които ще бъдат доставени, условията и условията, крайният срок или сроковете и компенсацията. Писмото за годеж е правен документ и обвързващо в бизнес сделка.
Ключови заведения
- Годишно писмо дефинира бизнес отношения между две страни.
- Писмо за ангажиране ограничава отговорностите на компанията, пряко или чрез заключение.
- Широка гама от бизнеси, включително адвокати, одитори, счетоводители и консултанти, използват писма за ангажименти рутинно, независимо дали техните клиенти са физически лица или големи корпорации.
Ангажиращо писмо служи и за ограничаване на обхвата на услугите на компанията. Например, когато физическо или юридическо лице осигурява услугите на адвокат, писмото може да опише конкретната цел или област на експертиза, в която могат да се използват техните услуги.
Изпълнител, който наема адвокат, който да изготви покупка на земя, не може да се обади на адвоката за съвет относно развода си. Гостуващото писмо няма да посочи този факт като плешиво, но значението ще бъде ясно.
Предимства на ангажираното писмо
Определянето на очакванията е важно. Клиентът получава увереността да знае кога ще бъде завършена услугата и колко ще струва тя. Писмото също така изяснява дали са свързани други разходи, които не са обхванати от споразумението, като необходимия софтуер, който трябва да бъде закупен отделно от клиента.
Бизнесът е определил граници на работата, която се очаква да бъде извършена. Това има за цел да предотврати "пълзящо приложно поле" - нещо, от което се страхува всеки данъчен счетоводител и адвокат. Писмото може също така да цитира услуги, които са извън настоящото споразумение, но може да бъде добавено в бъдеще, ако е необходимо, с оценка на разходите за тези допълнения.
Ангажиращото писмо може да включва клауза относно медиация или обвързващ арбитраж за връзката. Тази клауза предоставя насоки за управление на всякакви спорове, възникнали между страните.
Ако връзката е дългосрочна, много компании изискват писмото им за ангажиране да бъде актуализирано и подписано отново от клиента на годишна база. Това дава възможност за всякакви промени в бизнес отношенията във времето и засилва правното положение на документа. Той също така напомня на клиента за обхвата на споразумението, което може да предотврати „пълзянето на обхвата“.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.