Нулева балансова сметка (ZBA)

Какво представлява нулев балансов акаунт (ZBA)?

Сметка с нулев баланс (ZBA) е разплащателна сметка, в която нулево салдо се поддържа чрез автоматично прехвърляне на средства от главна сметка в размер, достатъчно голям само за покриване на представените чекове. ZBA се използва от корпорациите за премахване на излишните салда в отделни сметки и поддържане на по-голям контрол върху плащанията.

Освен когато се пише чек срещу ZBA, сметката винаги се поддържа на нулево салдо. Това позволява по-голям контрол върху разпределението на средствата и ограничава излишните салда от съществуващите в няколко сметки.

Дейността на ZBA е ограничена до обработката на плащания и не се използва за поддържане на текущ баланс.

Това позволява по-голямо количество средства да бъдат на разположение за използване, като например за инвестиции, вместо малки суми в долари да празни в различни субрактури. Всеки път, когато в ZBA са необходими средства за покриване на чек, средствата се превеждат от основната сметка в точно необходимата сума.

Как работят баланси по нулеви сметки

Използването на сметка за нулев баланс (ZBA) за финансиране на дебитни карти, издадени от организацията, помага да се гарантира, че всички дейности по горепосочените карти са предварително одобрени. Тъй като празните средства не присъстват в ZBA, не е възможно да се извърши транзакция с дебитна карта, докато не бъдат предоставени средства по сметката. Това може да помогне за управление на бизнес разходите, като ограничи риска от неодобрени дейности.

Използването на ZBA като механизъм за контрол на разходите е особено полезно, тъй като се прилага за случайни такси в голяма организация. Докато оперативните такси често са по-лесни за прогнозиране и финансиране, инцидентите могат да бъдат различни по характер. Чрез ограничаване на бързия достъп до средствата чрез дебитни карти е по-вероятно правилните процедури за одобрение да бъдат спазени преди приключване на покупката.

Пример за това как се използват нулеви балансови сметки

Тъй като една организация може да има множество ZBA, те могат да бъдат създадени, за да подпомогнат управлението на бюджета. Това може да включва създаване на отделна ZBA за различни отдели или функции, предоставяща бърз начин за наблюдение на дневните, месечните или годишните такси.

Други причини за създаването на отделна ZBA могат да включват финансовото управление на конкретни краткосрочни проекти или такива с особен риск за неочаквани свръхпроизводства, тъй като използването на ZBA помага за предотвратяване на излишните такси без подходящо уведомяване и одобрение.

Главната сметка осигурява централна точка за управление на средствата в рамките на организацията. Този акаунт се използва за изпращане на средства по всякакви субабчета на ZBA, ако е необходимо. Често основният акаунт има други предимства пред субрактурите. Това може да включва нещо толкова просто, колкото по-висок лихвен процент. По своята същност основната сметка не е чекова сметка, а по-скоро някакъв друг, по-печеливш кораб.

Ключови заведения

• Нулева балансова сметка (ZBA) е сметка, при която балансът на нула се поддържа чрез прехвърляне на средства от главна сметка.
• Организацията може да има няколко сметки с нулев баланс.
• ZBA се използва от корпорациите за премахване на излишните салда в отделни сметки и поддържане на по-голям контрол върху плащанията.

Свързани условия

Автоматичен превод на средства Автоматичният превод на средства е постоянен банков режим, при който преводи от клиентска сметка се извършват редовно, периодично. повече Защо въпросите за защита от овърдрафт Защитата на овърдрафт е прехвърляне на средства или заем, които банките предлагат на клиентите за покриване на чекове или дебити, по-големи от салдата по сметката им, за да се избегнат недостатъчни такси за средства. още Проверка на дефиниция на сметката Разплащателната сметка е депозитна сметка, която се съхранява във финансова институция, която позволява тегления и депозити. Наричани също сметки за търсене или транзакционни сметки, проверяващите сметки са много ликвидни и могат да бъдат достъпни, като се използват чекове, автоматизирани каси и електронни дебити, сред другите методи. повече Обяснени недостатъчни средства Терминът недостатъчни средства е банков термин, указващ, че в сметка няма достатъчно пари за покриване на представен инструмент или има отрицателно салдо. повече Petty Cash Petty кеш е малко количество пари на ръка, използвани за изплащане на разходи, твърде малки, за да заслужават писането на чек. повече Zero-Floor Limit Zero-floor limit е система, при която всяка транзакция, използваща кредитна или дебитна карта, трябва да бъде разрешена от фирмата, издала карта. повече партньорски връзки