транзакция
Сделката е споразумение между купувач и продавач за обмен на стоки, услуги или финансови инструменти.
В счетоводството събитията, които засягат финансите на даден бизнес, трябва да бъдат записани в счетоводните книги, а счетоводната транзакция ще бъде записана по различен начин, ако дружеството използва счетоводно отчисление, а не счетоводство в брой. Счетоводството по текущо начисляване записва транзакции, когато приходите или разходите са реализирани или възникнали, докато счетоводството в брой регистрира транзакции, когато бизнесът реално харчи или получава пари.
Разбиране на транзакции
Сделките по отношение на продажбите между купувачи и продавачи са сравнително прости. Лице А дава на човек Б определена сума пари за добър, услуга или финансов продукт.
Сделките могат да станат по-сложни в счетоводния свят, тъй като предприятията понякога могат да сключват сделки днес, които няма да бъдат уредени до бъдеща дата, или могат да имат приходи или разходи, които са известни, но все още не са дължими. Могат да възникнат и транзакции на трети страни. Дали бизнес регистрира транзакции с приходи и разходи, използвайки метода на начисляване или касовия метод на счетоводство, влияе върху финансовото и данъчното отчитане на компанията.
Ключови заведения
- Сделките се обработват по различен начин в различни счетоводни системи.
- Счетоводството за начисления признава транзакция при доставка или фактура.
- Касовото счетоводство записва транзакции, когато плащането е извършено или получено.
Записване на транзакции със счетоводно начисляване
При счетоводното отчитане на начисленията, една компания записва доходи при извършване на услуга или при доставка и доставка на стоки. Ако инвентаризацията се изисква при отчитане на доходите на компанията и обикновено компанията има брутни постъпления над 1 милион долара годишно, дружеството обикновено използва метода на начисляване на отчети за продажби и покупки.
Счетоводството за текущо начисляване се фокусира върху това кога се получават приходи и се правят разходи. Всички транзакции се записват независимо от обмяната на пари в брой. Например, компания, продаваща стоки на клиент на кредит в магазина през октомври, записва транзакцията веднага като позиция в вземане на вземания (AR) до получаване на плащане. Дори клиентът да не извърши плащане в брой за стоката до декември, транзакцията се записва като доход за октомври.
Същата концепция се прилага за стоки или услуги, които компанията купува на кредит. Бизнес разходите се записват при получаване на продуктите или услугите. Например доставките, закупени на кредит през април, се записват като разходи за април, дори ако бизнесът не извърши плащане в брой по доставките до май.
Записване на транзакции с касово счетоводство
Повечето малки предприятия, особено едноличните търговски дружества и партньорства, използват метода за отчитане на пари в брой. Доходите се записват, когато от клиентите се получават пари, чекове или плащания с кредитни карти. Например бизнесът продава 10 000 долара джунджурии на клиент през март. Клиентът плаща фактурата през април. Компанията признава продажбата, когато парите са получени през април. По същия начин разходите се записват при изплащане на продавачи и служители. Например, бизнес купува 500 долара офис консумативи през май, а плаща за тях през юни. Бизнесът признава покупката, когато плати сметката през юни.
Паричната основа на счетоводството е налична само ако една компания има по-малко от 1 милион долара продажби годишно. Тъй като не са необходими сложни счетоводни транзакции, като начисления и отсрочки, паричната основа е по-лесна от базата за начисляване за записване на транзакции. Въпреки това, обикновено случаен график на паричните постъпления и разходи означава, че отчетените резултати могат да варират между необичайно високи и ниски печалби от месец на месец.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.