План за възстановяване
Общ термин за няколко вида планове, които възстановяват на служителите за различни видове разходи, свързани с работата. Тези разходи могат да включват разходи за медицински, автомобилни, пътувания, хранене и развлечения. Плановете за възстановяване се създават от работодателите, за да им позволят да плащат за по-точен размер на направените разходи за служители, вместо да им се налага да предоставят широки надбавки или да увеличават компенсации за покриването им.
Разбиране на плана за възстановяване
Плановете за възстановяване могат да бъдат под различни форми, като планове за отчетност и несчетоводна отчетност, обезщетения за минимална граница или автомобилни пробег и надбавки за пътуване. Служителите не могат да вземат лични приспадания от какъвто и да е вид разходи, които се покриват по план за възстановяване. Служителите трябва да представят адекватно подробни записи на разходите чрез дневници или разписки, за да могат работодателите да приспадат възстановяванията.
Публикация на IRS 535, Бизнес разходи, посочва следното: „За да бъде приспаднат, бизнес разходите трябва да бъдат както обикновени, така и необходими. Един обикновен разход е този, който е често срещан и се приема във вашата индустрия. Необходим разход е полезен и подходящ за вашата търговия или бизнес. Разходите не трябва да са задължителни, за да се считат за необходими. "
Някои щати като Калифорния изискват от работодателите да възстановят разумните разходи, свързани с работата на служителите, и всички получени възстановявания на разходи не трябва да се отчитат като заплати или доходи. Но за да се случи това, работодателите трябва предварително да изготвят писмен отчет, а служителите представят надлежно документирани разходи по този план. Това е, за да се гарантира, че записите за разходите се поддържат правилно и точно. Много фирми имат счетоводители и служители или служители по трудова дейност, които обосновават разходите и гарантират правилното отчитане и приспадане.
Разбивка на някои често срещани примери за разходи на работното място, които биха изисквали възстановяване на работодателя, включва следното:
- Транспорт: Цената на всяко пътуване, свързано с работа, включително разходи за превозни средства, храна, настаняване, храна и всички разходи за забавление, които отговарят на критериите, подробно описани в публикация IRS 463, разходи за пътувания, забавления, подаръци и автомобили . Голям брой работодатели ще възстановяват наетите на служителите, които използват личните си превозни средства за служебни причини, със стандартна пробежна ставка, която се определя от IRS, всяка година. Например стандартната федерална тарифа за пробег за бизнеса през 2017 г. е 53, 5 цента на миля. Обикновено рутинните разходи за пътуване между дома и работното място на служителя не се считат за възстановими.
- Консумативи : Всички необходими стоки, които служителят закупува, могат да бъдат възстановени по себестойност, при условие че те се възстановяват съгласно отчетния план.
- Храна и развлечения : Разходите за храна и развлечения, направени в данъчния дом на служителя, подлежат на възстановяване, но само ако въпросните ястия / забавления имат демонстративни бизнес цели.