Система за закупуване

Какво е система за закупуване?

Системата за закупуване е процес за закупуване на продукти и услуги, включващ покупка от реквизит и поръчка за покупка чрез получаване и плащане на продукта. Системите за закупуване са основен компонент на ефективното управление на запасите, тъй като те наблюдават съществуващите запаси и помагат на компаниите да определят какво да купят, колко да купят и кога да го купят. Системите за закупуване могат да се основават на модели за икономическо количество.

Системите за закупуване играят съществена роля за контролиране на паричните потоци на компанията, тъй като гарантират, че се извършват само необходими покупки и че те се извършват на разумни цени.

Разбиране на системи за закупуване

Системите за закупуване правят процеса на покупка по-ефективен и помагат на компаниите да намалят разходите за доставка. Компютърните системи за закупуване могат да съкратят административните разходи на компаниите, да съкратят продължителността на цикъла на покупките и да намалят човешките грешки, като по този начин намалят недостига. Те могат също така да опростят проследяването на поръчките и да улеснят управлението на бюджетите за покупки чрез бързо създаване на отчети за разходите.

Системите за закупуване играят съществена роля за контролиране на паричните потоци на компанията. Те гарантират, че се правят само необходими покупки и че те се извършват на разумни цени. Системите за закупуване използват резултати от системите за планиране на производството. Тези резултати включват сумите на входа, необходими в производствения процес.

Ключови заведения

• Система за закупуване обхваща процеса на закупуване от реквизит чрез получаване и плащане на продукта.
• Системите за закупуване поддържат ефективност, като гарантират, че се правят само необходими покупки и те се извършват на разумни цени.
• Системите за закупуване се допълват чрез автоматизирани системи като покупка до заплащане и икономически модели като количество на икономическа поръчка.

Количество и покупка на икономическа поръчка

Моделът на икономическо количество поръчка (EOQ) се използва в управлението на запасите, като се изчислява броят единици, които една компания трябва да закупи за своя инвентар с всяка партидна поръчка, за да намали общите разходи за своя инвентар. Разходите за инвентара му включват разходи за държане и настройка.

Моделът EOQ се стреми да гарантира, че правилното количество запаси е поръчано на партида, така че да не се налага компания да прави поръчки твърде често и да няма излишък от инвентар, който да е под ръка. Предполага се, че има компромис между разходите за държане на инвентара и разходите за настройка на инвентара и общите разходи за инвентаризация са сведени до минимум, когато както разходите за инсталиране, така и разходите за държане.

Покупка-към-Pay

Покупка срещу заплащане е интегрирана система, която напълно автоматизира процеса на закупуване на стоки и услуги за бизнес. Системата получава името си, защото обработва всички аспекти на придобиването от покупката на стоки до плащането на продавача. Системата за покупка до плащане започва с реквизит, след това пристъпва към поръчка и завършва с плащане. Покупката до заплащане се стреми да оптимизира процеса на закупуване, като по този начин се възползва от организацията чрез по-добър финансов контрол и ефективност. Тази рационализирана, интегрирана система спестява разходи и намалява риска.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Инсталациите и разходите за управление на запасите Управление на запасите е процесът на поръчка, съхраняване и използване на инвентара на компанията: суровини, компоненти и готови продукти. повече Какво трябва да знаете за покупка до заплащане Покупката до заплащане е интегрирана система, която напълно автоматизира процеса на закупуване на стоки и услуги за бизнес. повече Какви са разходите за държане? Разходите за държане, свързани със съхранението на инвентара, са основен компонент в управлението на веригата за доставки, защото предприятията трябва да определят колко да държат на склад. повече Вътрешни поръчки Поръчките за закупуване на стоки или услуги, обикновено за бизнес цели. Снабдяването най-често се свързва с бизнеса, защото компаниите трябва да търсят услуги или да купуват стоки, обикновено в сравнително голям мащаб. повече Какво е олово време? Времето за изпълнение на проекта е количеството време от началото на процеса до неговото приключване. По-краткото време за производство в производството обикновено е най-изгодно. повече Разбиране на количеството на икономическата поръчка - EOQ Количество на икономическа поръчка (EOQ) е идеалното количество поръчка, което една компания трябва да направи за своя инвентар, като се имат предвид зададените производствени разходи, нормата на търсене и други променливи. повече партньорски връзки