Организационна структура
Организационната структура е система, която очертава как се насочват определени дейности, за да се постигнат целите на една организация. Тези дейности могат да включват правила, роли и отговорности.
Организационната структура определя също как информацията протича между нивата в компанията. Например в централизирана структура решенията протичат отгоре надолу, докато в децентрализирана структура силата за вземане на решения се разпределя между различни нива на организацията.
Създаването на организационна структура позволява на компаниите да останат ефективни и фокусирани.
Разбиране на организационните структури
Фирмите от всякакви форми и размери използват организационните структури силно. Те определят конкретна йерархия в рамките на една организация. Успешната организационна структура определя работата на всеки служител и как той се вписва в цялостната система. Казано по-просто, организационната структура определя кой какво прави, за да може компанията да постигне целите си.
Това структуриране предоставя на компанията визуално представяне на това как е оформено и как може най-добре да върви напред в постигането на целите си. Организационните структури обикновено се илюстрират в някаква диаграма или диаграма като пирамида, където най-мощните членове на организацията седят на върха, докато тези с най-малко количество са на дъното.
Отсъствието на формална структура може да се окаже трудно за някои организации. Например служителите може да имат затруднения да знаят на кого да докладват. Това може да доведе до несигурност кой е отговорен за това, което в организацията.
Наличието на структура може да помогне за подобряване на ефективността и да осигури яснота за всички на всяко ниво. Това също означава, че всеки отдел може да бъде по-продуктивен, тъй като е вероятно да бъдат по-фокусирани върху енергия и време.
Централизирани срещу децентрализирани организационни структури
Организационната структура е или централизирана, или децентрализирана. Традиционно организациите са структурирани с централизирано ръководство и определена командна верига. Войската е организация, известна със своята силно централизирана структура, с дълга и специфична йерархия на началниците и подчинените.
Има нарастване на децентрализираните организации, какъвто е случаят с много стартиращи технологии. Това позволява на компаниите да останат бързи, пъргави и адаптивни, като почти всеки служител получава високо ниво на лична агенция.
Видове организационни структури
Четири вида общи организационни структури са реализирани в реалния свят. Първата и най-често срещана е функционална структура. Това се обозначава също като бюрократична организационна структура и разделя компанията въз основа на специализацията на нейната работна сила. Повечето малки и средни предприятия имат функционална структура. Разделянето на фирмата на отдели, състоящи се от маркетинг, продажби и операции, е актът на използване на бюрократична организационна структура.
Вторият тип е често срещан сред големите компании с много бизнес единици. Наречена дивизионна или мултидивизионна структура, компания, която използва този метод, структурира своя лидерски екип въз основа на продуктите, проектите или дъщерните дружества, с които работят. Добър пример за тази структура са Johnson & Johnson. С хиляди продукти и линии на дейност, компанията структурира себе си, така че всяко бизнес звено оперира като собствена компания със собствен президент.
Flatarchy, по-нова структура, е третият тип и се използва сред много стартъпи. Както името намеква, тя изравнява йерархията и командната верига и дава на служителите си голяма самостоятелност. Компаниите, които използват този тип структура, имат висока скорост на внедряване.
Четвъртата и последна организационна структура е матрична структура. Той е и най-объркващият и най-малко използваният. Тази структура матрицира служители в различни началници, подразделения или отдели. Служител, който работи в матриксирана компания, например, може да има задължения както в продажбите, така и в обслужването на клиентите.
Допълнителни ползи от наличието на организационна структура
Поставянето на организационна структура може да бъде много полезно за една компания.
Структурата не само определя йерархията на компанията, но също така позволява на фирмата да определи структурата на заплащането на своите служители. Поставяйки организационната структура, фирмата може да определя класове и граници на заплатите за всяка позиция.
Ключови заведения
- Организационната структура очертава как се насочват определени дейности за постигане на целите на една организация.
- Успешните организационни структури определят работата на всеки служител и как той се вписва в цялостната система.
- Централизираната структура има определена командна верига, докато децентрализираните структури дават почти на всеки служител, който получава високо ниво на лична агенция.
Структурата също прави операциите по-ефикасни и много по-ефективни. Разделяйки служителите и функциите в различни отдели, компанията може да извършва различни операции наведнъж безпроблемно.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.