Отписване на запаси
Отписване на запаси е счетоводен термин за официално признаване на част от инвентара на дружеството, която вече няма стойност. Отписването на запаси може да бъде записано по един от двата начина. Тя може да бъде отнесена директно към себестойността на продадените стоки или може да компенсира сметката на активите на инвентара в сметка за контракти, обикновено наричана надбавка за остарял инвентар или запас за запаси.
Ключови заведения
- Отписване на инвентаризация е официалното признаване на част от инвентаризацията на компанията, която вече няма стойност.
- Отписванията обикновено се случват, когато инвентарят остаря, разваля се, се повреди или се открадне или загуби.
- Двата метода за отписване на инвентаризация включват метода на директно отписване и метода на обезценка.
- Ако инвентаризацията само намали стойността си, вместо да я загуби напълно, тя ще бъде записана вместо отписана.
Разбиране на отписване на запаси
Инвентаризацията се отнася до активи, собственост на даден бизнес, които трябва да бъдат продадени за приходи или преобразувани в стоки, които да бъдат продадени с цел приход. Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) изискват всеки артикул, представляващ бъдеща икономическа стойност за дадена компания, да бъде определен като актив. Тъй като запасите отговарят на изискванията на актив, той се отчита по себестойност в баланса на дружеството в раздела за текущите активи. В някои случаи инвентарят може да остарее, да се развали, да се повреди или да бъде откраднат или изгубен. Когато възникнат тези ситуации, компанията трябва да изпише инвентара.
Отчитане на отписване на запаси
Изписването на инвентаризация е процесът на премахване от главната книга на всеки инвентар, който няма стойност.
Използвайки метода на директното отписване, бизнесът ще запише запис в дневника с кредит към сметката на активите на инвентара и дебит към сметка за разходи. Например, да речем, че компания с инвентар на стойност 100 000 долара решава да отпише 10 000 долара запаси в края на годината. Първо, фирмата ще кредитира инвентаризационната сметка със стойността на отписването, за да намали салдото. Стойността на брутния инвентар ще бъде намалена като такава: 100 000 долара - 10 000 долара = 90 000 долара. След това сметката за разход за отписване на запаси ще бъде кредитирана, за да отразява загубата.
Разходната сметка се отразява в отчета за доходите, намалявайки нетния доход на фирмата и, следователно, нейната неразпределена печалба. Намалението на неразпределената печалба се изразява в съответно намаление в секцията на собствения капитал на баланса.
Ако отписването на инвентаризация е несъществено, бизнесът често начислява отписването на инвентара по сметка на цената на продадените стоки (COGS). Проблемът с начисляването на сумата към себестойността на сметка за продадени стоки е, че тя изкривява брутния марж на бизнеса, тъй като не се въвеждат съответните приходи от продажбата на продукта. Повечето отписвания на запаси са малки, годишни разходи. Голямо отписване на инвентаризация (като например причинено от пожар на склад) може да бъде категоризирано като неповтаряща се загуба.
Методът на обезценка може да бъде по-подходящ, когато инвентаризацията може разумно да се оцени като загубена стойност, но инвентаризацията все още не е депонирана. Използвайки метода на обезценка, бизнесът ще запише запис в дневника с кредит към сметка за друг актив, като резерв за запаси или надбавка за остарял инвентар. Прихващането на дебита ще бъде направено по разходна сметка. Когато активът бъде действително разположен, сметката за запасите ще бъде кредитирана, а сметка за резерв на запасите ще бъде дебитирана, за да се намали и двете. Това е полезно за запазване на историческата цена в първоначалната сметка на инвентара.
Специално внимание
Големите, повтарящи се отписвания на запаси могат да означават, че една компания има лошо управление на запасите. Фирмата може да закупува прекомерен или дублиран инвентар, тъй като е загубила следи от определени артикули или използва несъвместимо съществуващия инвентар. Компаниите, които не искат да признаят подобни проблеми, могат да прибягнат до нечестни техники за намаляване на очевидния размер на остарелия или неизползваем инвентар. Тези тактики могат да представляват измама с инвентаризация.
Отписване на запаси срещу отписване
Ако запасът все още има някаква стойност, той ще бъде записан вместо отписан. Когато пазарната цена на запасите падне под себестойността, счетоводните правила изискват дружеството да запише или намали отчетената стойност на материалните запаси във финансовия отчет до пазарната стойност.
Сумата, която трябва да бъде записана, е разликата между балансовата стойност на инвентара и сумата на паричните средства, които бизнесът може да получи чрез изхвърляне на инвентара по най-оптималния начин. Отписванията се отчитат по същия начин като отписванията, но вместо да се дебитира сметка за отписване на разходи за инвентаризация, се дебитира сметка за отписване на разходи за запаси.
Отписването на запаси (или отписването) трябва да бъде разпознато наведнъж. Загубата или намалението на стойността не може да се разпределя и признава в много периоди, тъй като това означава, че има някаква бъдеща полза, свързана с инвентара.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.