авансови
Авансово плащане е парична сметка, на която бизнесът разчита да плаща за малки, рутинни разходи. Средствата, съдържащи се в авансовите средства, редовно се попълват, за да се поддържа фиксиран баланс. Терминът „авансови средства“ може да се отнася и за паричен аванс, даден на дадено лице за конкретна цел.
Ключови заведения
- Imprest се отнася до тип парична сметка, поддържана от компания, използвана за плащане на малки случайни или рутинни разходи.
- Фиксирано салдо по сметката се установява в авансовата сметка и се възстановява при необходимост, когато се изтеглят пари за предмети като ведомост за заплати, пътуване или дребни пари.
- Поради малкия си и неподвижен характер, който се следи лесно, непредвидеността възпира неоторизирани или обилни разходи.
Как работи Imprest
Най-известният тип апрекс е дребна парична сметка, която се използва за покриване на по-малки транзакции, когато е непрактично или неудобно да се намалят чековете. Такива сметки поддържат определена сума пари на място, която може да се използва за възстановяване на разходите на служителите и заплащане на малки разходи. Паричните парични средства обикновено се обработват от попечители, които наблюдават сметката и раздават пари в брой на служителите, които от своя страна предоставят разписки, свързани с бизнеса.
Авансовите средства могат да се използват и за покриване на заплати за служители, дивиденти, пътуване на служители и бонуси. След изплащането на тези изходящи разходи, фондът обикновено се възстановява от капитала от основната банкова сметка на компанията.
Ампресите възпират използването на неоторизирани разходи, тъй като средствата са предназначени за конкретни цели. Следователно авансовите плащания обикновено изплащат редовно една и съща сума, което в идеалния случай привежда сметката до почти нулев баланс, преди автоматично да бъде попълнен със същата определена сума пари. Тази система улеснява мониторинга на разходите, несъответствията на флага и в крайна сметка открива измама.
Системата Imprest
Системата за апрестиране включва следните стъпки:
- Създава се дребен касов фонд с определена сума пари. Това е записано в книгата на компанията.
- Всички разходи, платени чрез дребния паричен фонд, трябва да бъдат документирани с разписки.
- Фондът се попълва редовно с разписки за изплащане, за да се поддържа фиксиран баланс.
- Фондът се следи отблизо за евентуални несъответствия между очакваните парични средства (въз основа на документация) и реални парични средства. Ако има несъответствия, те се разследват.
Бъдещето на импресиите
Тъй като компаниите все повече разчитат на електронни транзакции, системата за авансови средства непрекъснато изпада в полза. Често е по-лесно да използвате фирмена кредитна карта, отколкото аванс, тъй като първата предлага електронна документация за транзакции и не предизвиква необходимост от попълване на изходящи средства.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.