Планиране на човешките ресурси (HRP)
Планирането на човешките ресурси (HRP) е непрекъснатият процес на систематично планиране напред, за да се постигне оптимално използване на най-ценния актив на организацията - качествени служители. Планирането на човешките ресурси осигурява най-доброто съвпадение между служителите и работните места, като същевременно се избягва недостигът на работна ръка или излишъците.
Има четири ключови стъпки от процеса на HRP. Те включват анализ на настоящото предлагане на работна ръка, прогнозиране на търсенето на работна ръка, балансиране на прогнозираното търсене на работна ръка с предлагането и подкрепа на организационните цели.
HRP помага на компаниите да са важна инвестиция за всеки бизнес, тъй като позволява на компаниите да останат едновременно продуктивни и печеливши.
Разбиране на планирането на човешките ресурси (HRP)
Планирането на човешките ресурси позволява на компаниите да планират напред, за да могат да поддържат стабилно предлагане на квалифицирани служители. Ето защо то се нарича и планиране на работната сила. Процесът се използва също така, за да помогне на компаниите да оценят своите нужди и да планират предварително, за да отговорят на тези нужди.
Планирането на човешките ресурси трябва да бъде достатъчно гъвкаво, за да отговори на краткосрочните предизвикателства с персонала, като същевременно се адаптира към променящите се условия в бизнес средата в дългосрочен план. HRP започва с оценка и одит на настоящия капацитет на човешките ресурси.
Предизвикателствата пред HRP включват сили, които винаги се променят, като например служители, които се разболяват, получават повишение или отиват на почивка. HRP гарантира, че има най-доброто прилягане между работниците и работните места, като избягва недостиг и излишъци в резерва на служителите.
За да изпълнят своите цели, мениджърите по човешки ресурси трябва да направят планове да направят следното:
- Намерете и привлечете квалифицирани служители.
- Изберете, обучете и наградете най-добрите кандидати.
- Справяне с отсъствия и справяне с конфликти.
- Популяризирайте служителите или пуснете някои от тях.
Инвестирането в HRP е едно от най-важните решения, които една компания може да вземе. В крайна сметка една компания е толкова добра, колкото и служителите си. Ако има най-добрите служители и най-добрите практики на място, това може да означава разликата между мудността и производителността и може да доведе до рентабилност.
01:29Планиране на човешките ресурси
Специални съображения: Стъпки към планирането на човешките ресурси
Има четири общи и широки стъпки, участващи в процеса на планиране на човешките ресурси. Първата стъпка за планиране на човешките ресурси е да се идентифицира текущото предлагане на човешки ресурси на компанията. В тази стъпка отделът по човешки ресурси изучава силата на организацията въз основа на броя на служителите, техните умения, квалификация, позиции, ползи и нива на ефективност.
Втората стъпка изисква компанията да очертае бъдещето на своята работна сила. Тук отделът за човешки ресурси може да разгледа някои въпроси като промоции, пенсиониране, уволнения и трансфери - всичко, което има предвид бъдещите нужди на една компания.
Третата стъпка в процеса на HRP е прогнозиране на търсенето на заетост. HR създава анализ на пропастта, който определя конкретни нужди за намаляване на предлагането на работна ръка на компанията спрямо бъдещото търсене. Трябва ли служителите да научат нови умения? Има ли нужда от повече мениджъри на компанията? Играят ли всички служители в своите сили в текущите си роли?
Отговорите на тези въпроси позволяват HR да определи как да продължи, което е последната фаза на HRP процеса. HR трябва да предприеме практически стъпки, за да интегрира своя план с останалата част от компанията. Отделът се нуждае от бюджет, способност за изпълнение на плана и съвместни усилия с всички отдели за изпълнение на този план.
Общите HR правила, въведени след тази четвърта стъпка, могат да включват ваканция, празници, болнични дни, компенсация за извънреден труд и политики за прекратяване.
Целта на HR планирането е да има оптимален брой служители, които да извлекат най-много пари за компанията. Тъй като целите и стратегиите на компанията се променят с течение на времето, HRP е редовно явление.
Ключови заведения
- Планирането на човешките ресурси е стратегията, използвана от компанията за поддържане на постоянен поток от квалифицирани служители, като същевременно избягва недостиг или излишък на служители.
- Наличието на добра HRP стратегия може да означава производителност и рентабилност за една компания.
- В процеса на HRP има четири общи стъпки: идентифициране на настоящото предлагане на служители, определяне на бъдещето на работната сила, балансиране между търсенето и предлагането и начина на изпълнение на плановете.