Дефиниране на писма за превод

Писмо за превод е документ, изпратен от клиент, който често е финансова институция или друг вид фирма, до кредитор или доставчик, заедно с плащане, за да обясни накратко за какво е плащането, така че сметката на клиента да бъде кредитирана правилно. Писмата за превод често се използват, когато клиентът няма напълно установена сметка с контрагента.

Разбиване на писма за превод

Много сметки, които се изпращат по пощата, за да бъдат платени с чек, съдържат фишове за преводи, част от сметката, която е перфорирана, за да може да бъде откъсната и изпратена с плащането на клиента като начин за идентифициране на плащането. Листът за преводи ще съдържа името на клиента, адреса, номера на сметката, дължимото салдо, датата на падежа и номера на фактурата. Липсата на парични преводи, подобно на писмо за превод, гарантира, че сметката на клиента е кредитирана правилно и доставчикът или кредиторът поддържа своите книги точно.

Изпращане на писмо за изплащане

Клиентите могат да използват писмо за превод в случаите, когато няма фиш за превод, придружаващ фактура или сметка. Клиентът трябва ръчно да включи в писмото за превод информация, която в противен случай би била включена на фиш за превод, за да може доставчикът или доставчикът да кредитира по подходящ начин плащането по сметката на клиента. Подобно на фиша за преводи, тази информация включва името на клиента, адреса, номера на сметката, дължимия баланс, датата на плащане и номера на фактурата. Клиентът трябва да включи и всяка друга специфична информация, която смята, че би била полезна за доставчика или продавача при кредитирането на плащането по подходящ начин.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Разбиране на фактури Фактура е търговски документ, който описва подробно и записва транзакция между купувач и продавач. Ако стоки или услуги са закупени на кредит, фактурата обикновено уточнява условията на сделката и предоставя информация за наличните методи за плащане. повече Положително потвърждение Положителното потвърждение е одиторско запитване относно точността на даден артикул. още Определение на писмото за искане Писмо с искане е документ, който дава официално известие, че обмисляте правни действия. повече Какво трябва да знаете за покупка до заплащане Покупката до заплащане е интегрирана система, която напълно автоматизира процеса на закупуване на стоки и услуги за бизнес. повече Дебитна бележка Дебитна бележка е документ, използван от купувача за информиране на продавача за количеството и количеството на долара на върнатите стоки. повече Как да разбера Дължими дължими дни Изплатени дни (DPO) е финансово съотношение, което показва средното време (в дни), което една компания отнема, за да плати сметките и фактурите си на търговските си кредитори, включително доставчици, доставчици или други компании, повече партньорски връзки