Отсрочени разходи срещу предплатени разходи: Каква е разликата?
Компаниите имат възможност да плащат разходи преди определени разходи, свързани с извършване на бизнес. Това може да създаде счетоводна запис в баланса, известен като предплатен разход или разсрочен разход. За целите на счетоводството, както предплатените разходи, така и разсрочените разходни разходи се записват в баланса на дружеството и също ще повлияят на отчета за приходите и разходите на дружеството, когато бъдат коригирани.
Тъй като бизнесът не получава незабавно ползите от покупката си, както предплатените разходи, така и разсрочените разходи се записват като активи в баланса на дружеството, докато разходите не бъдат реализирани. Както предплатените, така и разсрочените разходи са авансови плащания, но има някои ясни разлики между двата общи счетоводни условия. Както беше обсъдено по-долу, един от основните диференциатори е времето. Активите и пасивите в баланса както обичайно се разграничават и разделят техните договорени позиции между текущи и дългосрочни.
Отсрочени разходи
Отсрочените разходи, известни също като разсрочени такси, попадат в категорията на дългосрочните активи. Когато бизнес изплаща пари в брой за плащане, при което потреблението не се осъществява незабавно или не е планирано в рамките на следващите 12 месеца, се създава сметка за разсрочени разходи, която да се държи като текущ актив в баланса. Пълното потребление на разсрочен разход ще бъде години след извършване на първоначалната покупка.
Например бизнес, който емитира облигации за набиране на капитал, има големи разходи по време на процеса на издаване. Те могат да включват юридически такси за изготвяне на документация, такси за инвестиционно банкиране на облигатора, или такси, свързани с счетоводни услуги, всички от които могат да добавят до стотици хиляди долари за компанията. Таксите за издаване на дълг могат да бъдат категоризирани като разсрочени разходи и компанията може да изчерпи една част от разходите по равно за 20- или 30-годишния живот на облигацията.
Общите разсрочени разходи могат да включват разходи за стартиране, закупуване на нов завод или съоръжение, разходи за преместване и разходи за реклама.
Разходи за бъдещи периоди
Много покупки, които една компания прави предварително, ще бъдат категоризирани под етикета на предплатените разходи. Тези предплатени разходи са тези, които бизнесът използва или изчерпва в рамките на една година от покупката, като застраховка, наем или данъци. До реализирането на ползата от покупката, предплатените разходи са посочени в баланса като текущ актив. Например, ако компания плати на наемодателя си 30 000 долара през декември за наем от януари до юни, бизнесът е в състояние да включи общата сума, платена в текущите си активи през декември. С всеки изминат месец сметката за предплатените разходи за наем се намалява със сумата на месечния наем до изчерпване на общата стойност 30 000 долара.
Ключови разлики
Както предплатените разходи, така и разсрочените разходи са важни аспекти на счетоводния процес за бизнеса. Поради това е необходимо да се разбере разликата между двата термина, за да се отчитат и да се отчитат разходите по най-точния начин.
Тъй като една компания осъзнава разходите си, те след това ги прехвърлят в отчета за приходите и разходите, намалявайки долния ред. Предимството тук е, че разходите са по-разпределени, с по-малък ефект върху нетния доход.
Ключови пътища
- Както предплатените, така и разсрочените разходи са авансови плащания, но има разлики между двата общи счетоводни условия.
- Разбирането на разликата е необходимо, за да се отчитат и отчитат разходите точно.
- Предплатените разходи са посочени в баланса като текущ актив, докато се реализира ползата от покупката.
- Отсрочените разходи, наричани още отсрочени такси, попадат в категорията на дългосрочните активи.