Дебитна меморандум
Какво представлява дебитният меморандум?Дебитна меморандум („дебитна бележка“ за кратко) е документ, който записва корекции за три общи случая: намаляване на салдото по сметката на банков клиент, недостатъчно фактуриране на стоки или услуги или вътрешно компенсиране до незначително кредитно салдо в клиент сметка.
Дебитен меморандум обяснен
В банкирането на дребно на титуляра на сметката се дава дебитна меморандум, посочваща, че салдото по сметката е намалено в резултат на причина, различна от теглене на пари или чек. Дебитните бележки могат да възникнат в резултат на такси за банкова услуга или такси за отхвърлени чекове. Бележките обикновено се изпращат на банкови клиенти заедно с техните месечни банкови извлечения.
При транзакции от бизнес към бизнес дебитната бележка се издава като процедура за корекция след невнимателно недостатъчно фактуриране на стоки или услуги, предоставяни на клиент. Например, ако ABC Co. попълни поръчка за XYZ Inc. и фактурира клиента в сума, която е по-малка от договорената сума, ABC Co. ще издаде дебитно известие на XYZ Inc., за да посочи и обясни дължимия баланс.
В рамките на фирма може да се създаде дебитно известие за компенсиране на кредитно салдо, което съществува в клиентска сметка. Ако клиент плати повече от фактурирана сума, умишлено или не, фирмата може да избере дебитно известие за компенсиране на кредита, за да елиминира положителното салдо. (Ако кредитният баланс се счита за съществен, най-вероятно компанията ще изплати възстановяване на клиента, вместо да създаде дебитно известие.)