Касово счетоводство

Какво е счетоводство в брой?

Касовото счетоводство е счетоводен метод, при който разписките за плащания се записват през периода, в който са получени, а разходите се записват в периода, в който са действително изплатени. С други думи, приходите и разходите се записват, когато съответно се получават и изплащат пари. Касовото счетоводство също се нарича счетоводство на базата на касата.

Разбиране на счетоводството в брой

Касовото счетоводство е една от двете форми на счетоводство. Другото е счетоводното начисляване, където приходите и разходите се записват, когато са направени. Малките предприятия често използват счетоводното отчитане на пари, тъй като е по-просто и по-ясно и дава ясна картина колко пари всъщност има бизнесът. Корпорациите обаче са длъжни да използват счетоводство за текущо начисляване съгласно общоприети счетоводни принципи (GAAP).

Ключови заведения

• Касовото счетоводство е просто и ясно. Сделките се записват само когато парите влизат или излизат от сметка.
• Касовото счетоводство не работи толкова добре за по-големи компании или компании с голям инвентар, защото може да скрие истинското финансово състояние.
• Алтернативата на касовото счетоводство е счетоводното начисляване, където транзакциите се записват, когато се прави поръчка, а не се плаща.

Пример за касово счетоводство

При система за счетоводно отчитане на пари, ако Дружество А получи 10 000 долара от продажбата на 10 компютъра на Компания Б на 2 ноември, счетоводителят регистрира продажбата като извършена на 2 ноември. Фактът, че Компания Б е направила поръчката за компютрите на 5 октомври е без значение, тъй като не е плащал за тях, докато не са били доставени на 2 ноември. При счетоводното начисляване, счетоводителят щеше да запише, че Дружество А е получило 10 000 долара на 5 октомври, въпреки че досега няма пари, които са сменили ръцете си.

По подобен начин дружествата по счетоводство в брой регистрират разходи, когато действително ги плащат, а не когато ги правят. Ако Компания C наеме компания D за контрол на вредителите на 15 януари, но не плати фактурата за услугата, завършена до 15 февруари, разходите няма да бъдат признати до 15 февруари по касово счетоводство. При счетоводното начисляване обаче разходите ще бъдат записани в книгите на 15 януари.

Ограничения на касовото счетоводство

Недостатъкът на счетоводството в брой е, че той може да не представи точна картина на възникнали задължения, но все още не са изплатени, така че бизнесът може да изглежда по-добър, отколкото всъщност е. От друга страна, касовото счетоводство означава също, че бизнес, който току-що е завършил голяма работа, за която чака плащане, може да изглежда по-малко успешен, отколкото в действителност, защото е изразходвал материалите и труда за работата, но все още не е събран плащане. Следователно касовото счетоводство може да преувеличи или да занижи състоянието на бизнеса, ако събирането или плащанията се окажат особено високи или ниски в един период спрямо друг.

Съществуват и данъчни последици за предприятията, които възприемат метода на отчитане на паричните средства за признаване на паричните потоци и отливи. Като цяло предприятията могат да приспадат само разходите, които се признават в рамките на данъчната година. Изборът на метод за признаване на приходи / разходи може да определи коя година даден бизнес може да приспадне разходите си. Ако една компания извърши разходи през декември 2017 г., но не извърши плащания срещу разходите до януари 2018 г., няма да може да поиска приспадане за фискалната година, приключила 2017 г., което може да повлияе значително на долния ред на бизнеса. По същия начин, компания, която получава плащане от клиент през 2018 г. за предоставени услуги през 2017 г., ще има право само да включва приходите във финансовите си отчети за 2018 г.

Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.

Свързани условия

Метод на счетоводство Счетоводният метод се отнася до правилата, които една компания следва при отчитане на приходите и разходите в счетоводството на начисляването и касовото счетоводство. повече Какво представлява счетоводното начисляване и кой го използва? Начисляването на начисления е счетоводен метод, който измерва резултатите на дадена компания чрез признаване на икономически събития, независимо от това кога се извършва касовата транзакция. повече Вие сте спечелили, но не сте го получили: Натрупан доход Натрупаният доход е пари, които са спечелени, но тепърва са получени. При счетоводното отчитане на текущо начисляване, то трябва да бъде записано, когато е възникнало, а не в действителност. повече транзакция Сделката е споразумение между купувач и продавач за обмяна на стока или услуга за пари (или еквивалент), но може да стане малко по-сложна, когато се гледа на нея от счетоводна гледна точка. повече Основи за парични средства Паричната основа е основен счетоводен метод, чрез който приходите и разходите се признават само при извършване на плащането. Счетоводството на паричната основа е по-малко точно от счетоводството по текущо начисляване в краткосрочен план. повече Accrue „Accrue“ е термин, използван за описване на способността на нещо да се натрупва във времето. повече партньорски връзки