Формуляр W-2
Формуляр W-2, известен още като Декларация за заплати и данъци, е документът, който работодателят е длъжен да изпрати на всеки от своите служители и Службата за вътрешни приходи (IRS) в края на годината. Формулярът W-2 отчита годишните заплати на служителя и размера на удържаните данъци от заплатите му. Служител на W-2 е човек, чийто работодател приспада данъци и внася в правителството.
01:26Формуляр W-2
Задължения на работодателя за формуляр W-2
Работодателят е задължен по закон да изпрати формуляр W-2 на всеки служител, на когото са изплатили заплата, заплата или друга форма на обезщетение. Това не включва наети или самостоятелно заети работници, които трябва да подават данъци с различни форми. Работодателят трябва да изпраща на служителя формуляра W-2 на или преди 31 януари всяка година, така че служителят има достатъчно време да подаде данъците си преди крайния срок (който е най-много 15 април).
Работодателите също трябва да използват формуляри W-2, за да отчитат данъци FICA за служителите си през цялата година. До края на февруари работодателите трябва да подадат, за предходната година, формуляри W-2, заедно с формуляри W-3, за всеки служител в Администрацията за социално осигуряване (SSA). SSA използва информацията по тези формуляри, за да изчисли обезщетенията за социално осигуряване, на които всеки работник има право.
Данъчните документи се подават за предходната година. Например, ако получите формуляр W-2 през януари 2019 г., той отразява вашите доходи за 2018 г.
Ключови заведения
- Формите W2 отразяват доходите, спечелени от предходната година.
- Работодателите използват W2, за да отчитат данъци FICA за служителите.
- IRS използва формуляри W2 за проследяване на данъчното задължение на служителя.
Компоненти на формуляра W-2
Всеки W-2 има същите полета, без значение от работодателя. Формите W-2 са разделени на щатски и федерални секции, тъй като служителите трябва да подават данъци и на двете нива. Има полета, които предоставят информация за работодателя, включително идентификационния номер на работодателя на компанията (EIN) (федерален) и идентификационния номер на държавата на работодателя. Останалите полета се фокусират най-вече върху детайлите на приходите на служителя от предходната година.
Включват се, разбира се, общите доходи на работодателя от работодателя за годината, заедно с удържаната сума на данъци от заплатите на служителя, разделена на удържане на федерален данък върху доходите, данък за социално осигуряване и други. Ако служителят също работи за бакшиши, поле показва колко пари от съвети служителят е спечелил за годината.
Когато служителят подаде данъци, размерът на удържания данък съгласно формуляра W-2 се приспада от данъчното му задължение. Ако е бил удържан повече данък, отколкото служителят дължи, той или тя може да получи възстановяване. IRS също използва формуляр W-2 за проследяване на приходите и данъчните задължения на служителя. Ако доходът, отчетен върху данъците на служителя, не съвпада с дохода, отчетен във формуляр W-2, IRS може да извърши одит на данъкоплатеца. От данъкоплатците обаче се изисква да отчитат всички доходи от заплати, заплати и печалби, дори ако този доход не е отчетен във формуляр W-2.
Свързани данъчни документи
W-4 е форма, която хората попълват с цел удържане; работодателят използва своята информация, за да определи колко данък да удържа от заплатите на служителите. Служителите по договор трябва да попълнят формуляр W-9, когато започнат да работят за компания. Ако за година завършат работа на стойност над 600 долара или повече, компанията издава формуляр 1099, показващ направените печалби и удръжки. Студентите получават формуляр 1098 за всяка година, в която плащат лихва за обучение в колеж или студентски заем.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.