Информационен силоз
Информационен силоз е система за управление на информацията, която не е в състояние свободно да комуникира с други системи за управление на информацията. Комуникацията в информационния силоз винаги е вертикална, което затруднява или невъзможно работата на системата с несвързани системи.
Информационни силози съществуват, когато ръководството не вярва, че има достатъчно полза от споделянето на информация и достъпът до информация може да не е полезен за персонала в други системи.
Разбиване на информационен силоз
Информационни силози също могат да съществуват, защото мениджърите контролират потока на информация и достъпа до силоза, което означава, че те имат стимул да поддържат статуквото. Освен това разходите, свързани с интегрирането на информационните системи, може да не оправдаят промяна.
Пример за информационен силоз може да бъде електронната система за управление, използвана за медицинска документация. Болниците в рамките на мрежа може да са в състояние да обменят информация за пациента, но външните мрежи може да не знаят за съществуващи проблеми, които биха могли да помогнат при диагностицирането, тъй като системата за медицинска документация не е проектирана да "говори" с други информационни системи,
Какво причинява информационни силози?
Информационен силоз се създава, когато отделите или групите в една организация избират да не споделят информация или позволяват обмен на знания чрез информационни системи с други групи лица в същата организация. Когато различните отдели в даден бизнес не споделят едни и същи приоритети и работят с различни набори от данни, мениджмънтът може да създаде среда, която обезкуражава комуникацията и сътрудничеството между групите.
Какви проблеми създават информационните силози?
Информационният силоз може да доведе до проблеми като дублиране на усилията и излишни ролеви задачи. Силозите могат да доведат до разработването на контрастни системи, които могат да доведат до увеличаване на разходите и липса на синергия. Тесното място в информацията води до неефективност, тъй като различните отдели могат да работят с поредица от алтернативни разбирания за завършване на проект. Това лесно може да доведе до редица пропуснати възможности за бизнеса или в най-лошия случай да допринесе за цялостния провал на една компания.
Тъй като групите работят отделно и продължават да ограничават споделения достъп до информация и системи, става по-трудно да се постигне консенсус относно приоритетите за цялата компания. Това би могло да доведе до неудовлетвореност на служителите и да доведе до пропуснати крайни срокове, неправилно поставени приоритети или направо неуспех за постигане на бизнес цели. Когато информацията не е лесно достъпна за цялата организация, тя може да доведе до неправилно вземане на решение въз основа на неточни или неактуални данни.
Сравнете инвестиционни сметки Име на доставчика Описание Разкриване на рекламодатели × Офертите, които се появяват в тази таблица, са от партньорства, от които Investopedia получава компенсация.